團隊共用行事曆：有咩好用的App推薦？
喺現代工作環境入面，團隊合作變得越來越重要，尤其係當團隊成員分散喺唔同地方或者需要處理多個項目時，一個好嘅團隊共用行事曆就顯得尤其重要。咁究竟有咩好用的團隊共用行事曆App推薦呢？今日就同大家分享幾款熱門嘅選擇，等你可以輕鬆管理團隊嘅工作日程！
1. Google Calendar（Google 日曆）
點解推薦？
Google Calendar 係一款免費又好用嘅行事曆工具，尤其適合用開 Google Workspace（前身為 G Suite）嘅團隊。佢嘅最大優點係可以同其他 Google 工具（例如 Gmail、Google Meet）無縫整合，而且操作簡單，支援多人共用同編輯。
主要功能：
- 共用日曆 ：可以將日曆分享俾團隊成員，仲可以設定唔同嘅權限（例如只可以睇、或者可以編輯）。
- 會議邀請 ：直接透過 Google Calendar 發送會議邀請，仲可以整合 Google Meet 進行視像會議。
- 提醒功能 ：設定提醒，等團隊成員唔會錯過重要嘅會議或截止日期。
- 跨平台支援 ：無論係電腦定手機，都可以同步使用。
適合邊啲團隊？
- 用開 Google Workspace 嘅團隊。
- 需要經常開會、設定提醒嘅團隊。
2. Microsoft Outlook Calendar（Outlook 日曆）
點解推薦？
如果你嘅團隊用開 Microsoft 365（前身為 Office 365），咁 Microsoft Outlook Calendar 就係一個非常好嘅選擇。佢同 Word、Excel、Teams 等工具整合得非常順暢，特別適合企業團隊使用。
主要功能：
- 團隊共用日曆 ：可以將日曆分享俾團隊成員，仲可以設定唔同嘅權限。
- 會議排程 ：直接整合 Microsoft Teams 進行視像會議，非常方便。
- 任務管理 ：可以將任務同日程結合，設定優先次序。
- 跨平台支援 ：支援 Windows、Mac、iOS 同 Android。
適合邊啲團隊？
- 用開 Microsoft 365 嘅團隊。
- 需要高度整合企業級工具嘅團隊。
3. Trello
點解推薦？
Trello 雖然主要係一個項目管理工具，但佢嘅日曆功能亦非常強大。你可以將任務卡片拖入日曆視圖，方便團隊成員一目了然知道每個任務嘅截止日期。
主要功能：
- 視覺化日曆 ：以拖放方式將任務卡片放入日曆，直觀易用。
- 團隊協作 ：可以為每個任務卡片指派負責人，仲可以加上標籤、評論等。
- 整合功能 ：支援同 Google Calendar、Slack 等工具整合。
- 免費版已經夠用 ：基本功能完全免費，適合小型團隊。
適合邊啲團隊？
- 需要結合項目管理同日程安排嘅團隊。
- 鍾意視覺化工具嘅團隊。
4. Asana
點解推薦？
Asana 係一款非常強大嘅項目管理工具，雖然佢嘅日曆功能唔係主打，但仍然非常實用。尤其適合需要處理複雜項目嘅團隊。
主要功能：
- 項目日曆 ：可以將任務同項目結合，設定截止日期同提醒。
- 團隊協作 ：可以為每個任務指派負責人，仲可以加入評論、附件等。
- 整合功能 ：支援同 Google Calendar、Slack、Microsoft Teams 等工具整合。
- 進階功能 ：付費版提供更多自訂選項，例如任務依賴性、時間追蹤等。
適合邊啲團隊？
- 需要管理複雜項目嘅團隊。
- 需要高度自訂功能嘅團隊。
5. Notion
點解推薦？
Notion 係一款多合一嘅生產力工具，可以作為筆記、數據庫、項目管理工具使用，當然亦包括日曆功能。佢嘅日曆視圖非常靈活，適合需要高度自訂嘅團隊。
主要功能：
- 自訂日曆 ：可以根據需要自訂日曆視圖，例如按項目、標籤等分類。
- 筆記整合 ：可以直接將筆記嵌入日曆，方便團隊成員睇到詳細資訊。
- 團隊協作 ：可以分享日曆俾團隊成員，仲可以設定權限。
- 跨平台支援 ：支援電腦同手機同步使用。
適合邊啲團隊？
- 需要多功能整合嘅團隊。
- 鍾意高度自訂工具嘅團隊。
6. Apple Calendar（蘋果日曆）
點解推薦？
如果你嘅團隊全部用緊 Apple 裝置（例如 iPhone、Mac），咁 Apple Calendar 就係一個非常方便嘅選擇。佢嘅界面簡潔易用，而且可以同其他 Apple 服務（例如 iCloud、Siri）無縫整合。
主要功能：
- iCloud 同步 ：可以將日曆同步到所有 Apple 裝置，方便隨時查看。
- 團隊共用 ：可以將日曆分享俾團隊成員，仲可以設定提醒。
- Siri 整合 ：可以直接用 Siri 新增事件或提醒，非常方便。
- 跨平台支援 ：雖然主要針對 Apple 用戶，但亦可以透過 iCloud 網站喺 Windows 上使用。
適合邊啲團隊？
- 全部使用 Apple 裝置嘅團隊。
- 鍾意簡潔界面嘅團隊。
7. Calendly
點解推薦？
Calendly 係一款專門用於排程嘅工具，特別適合需要安排會議嘅團隊。佢可以自動檢測團隊成員嘅空閒時間，避免撞期問題。
主要功能：
- 自動排程 ：團隊成員可以設定自己嘅空閒時間，Calendly 會自動安排會議時間。
- 整合功能 ：支援同 Google Calendar、Outlook、Zoom 等工具整合。
- 自訂選項 ：可以自訂會議時間、提醒等。
- 免費版已經夠用 ：基本功能完全免費，適合小型團隊。
適合邊啲團隊？
- 需要經常安排會議嘅團隊。
- 需要避免撞期嘅團隊。
總結
揀選一個適合團隊嘅共用行事曆 App 時，需要考慮以下幾點： 1. 團隊使用嘅工具 ：如果團隊用開 Google Workspace 或 Microsoft 365，咁 Google Calendar 或 Outlook Calendar 就係最好嘅選擇。 2. 功能需求 ：如果你需要結合項目管理，可以考慮 Trello 或 Asana；如果你需要高度自訂，Notion 就係一個好選擇。 3. 預算 ：大部分工具都有免費版，但如果需要進階功能，就要考慮付費版。
希望以上介紹可以幫到你搵到一個適合團隊嘅共用行事曆 App，等大家可以更有效率咁協作同完成工作！如果有其他好用嘅工具推薦，歡迎留言分享！
