Google 行事曆分享:點樣查看?詳細教學及常見問題解答
Google 行事曆(Google Calendar)係一個非常好用嘅工具,可以幫你管理日常嘅行程、會議同重要日子。不過,有時你可能需要同其他人分享你嘅行事曆,或者查看別人分享俾你嘅行事曆。咁究竟點樣先可以做到呢?以下就為大家詳細講解 Google 行事曆分享嘅功能,以及解答網友常搜尋嘅問題。
一、Google 行事曆分享嘅基本概念
Google 行事曆分享功能允許你將自己嘅行事曆分享俾特定嘅人,或者公開俾所有人查看。分享後,對方就可以喺佢哋嘅 Google 行事曆上見到你嘅行程安排。呢個功能非常適合用喺團隊協作、家庭活動安排,或者係公開活動嘅宣傳。
1.1 分享權限嘅種類
Google 行事曆提供咗幾種唔同嘅分享權限,包括: - 查看所有活動詳情 :對方可以睇到你行事曆上所有活動嘅詳細內容。 - 查看空閒/忙碌時間 :對方只可以睇到你嘅空閒或忙碌時間,但睇唔到活動詳情。 - 更改活動 :對方唔單止可以睇到你嘅行事曆,仲可以新增、修改或刪除活動。 - 分享並管理權限 :對方可以幫你管理行事曆嘅分享權限,甚至係更改你嘅分享設定。
1.2 分享對象嘅選擇
你可以選擇將行事曆分享俾特定嘅 Google 帳戶,或者係公開俾任何人查看。公開分享嘅話,對方唔需要登入 Google 帳戶都可以睇到你嘅行事曆。
二、點樣分享自己嘅 Google 行事曆?
如果你想將自己嘅 Google 行事曆分享俾其他人,可以跟住以下步驟操作:
2.1 喺電腦上分享 Google 行事曆
- 打開 Google 行事曆 :登入你嘅 Google 帳戶,然後進入 Google 行事曆 。
- 選擇要分享嘅行事曆 :喺左邊嘅「我的日曆」部分,搵到你想分享嘅行事曆,然後點擊右邊嘅「設定與分享」圖標(通常係一個齒輪形狀嘅按鈕)。
- 進入分享設定 :喺彈出嘅視窗中,你會見到「存取權限」嘅選項。呢度可以設定邊啲人可以睇到你嘅行事曆。
- 新增分享對象 :喺「與特定人士分享」嘅部分,輸入對方嘅電郵地址,然後選擇佢哋嘅權限級別(例如「查看所有活動詳情」或「更改活動」)。
- 完成分享 :點擊「傳送」按鈕,對方就會收到通知,並且可以喺佢哋嘅 Google 行事曆上見到你嘅行事曆。
2.2 喺手機上分享 Google 行事曆
- 打開 Google 行事曆 App :喺你嘅手機上打開 Google 行事曆 App,並登入你嘅 Google 帳戶。
- 進入設定 :點擊左上角嘅「三條橫線」圖標,然後選擇「設定」。
- 選擇行事曆 :喺「設定」頁面中,選擇你想分享嘅行事曆。
- 分享設定 :向下滾動到「存取權限」部分,然後點擊「新增人員」。
- 輸入電郵地址 :輸入對方嘅電郵地址,並選擇權限級別。
- 完成分享 :點擊「傳送」按鈕,對方就會收到分享通知。
三、點樣查看別人分享俾你嘅 Google 行事曆?
如果你收到咗別人分享俾你嘅 Google 行事曆,你可以點樣查看呢?以下係詳細步驟:
3.1 喺電腦上查看分享嘅行事曆
- 打開 Google 行事曆 :登入你嘅 Google 帳戶,然後進入 Google 行事曆 。
- 查看左邊嘅行事曆列表 :喺左邊嘅「我的日曆」部分,你會見到所有你已經訂閱或分享俾你嘅行事曆。
- 啟用或停用顯示 :如果你想查看某個行事曆,只需點擊佢旁邊嘅方框,令佢顯示喺主視圖中。如果你唔想見到某個行事曆,可以取消選取該方框。
3.2 喺手機上查看分享嘅行事曆
- 打開 Google 行事曆 App :喺你嘅手機上打開 Google 行事曆 App,並登入你嘅 Google 帳戶。
- 進入行事曆列表 :點擊左上角嘅「三條橫線」圖標,然後你會見到所有你已經訂閱或分享俾你嘅行事曆。
- 啟用或停用顯示 :點擊你想查看嘅行事曆,令佢顯示喺主視圖中。
四、常見問題解答
4.1 我可以分享多個行事曆嗎?
可以 。你可以根據需要分享多個行事曆俾唔同嘅人,甚至可以為每個行事曆設定唔同嘅分享權限。
4.2 分享後,對方會收到通知嗎?
會 。當你分享行事曆俾某人時,Google 會自動發送通知俾對方,提示佢已經獲得查看或編輯嘅權限。
4.3 我可以取消分享嗎?
可以 。你可以隨時進入行事曆嘅分享設定,移除某個分享對象,或者更改佢哋嘅權限。
4.4 公開分享嘅行事曆會點樣顯示?
公開分享嘅行事曆可以透過一個連結訪問,任何人(包括無 Google 帳戶嘅人)都可以查看。不過,你仍然可以控制佢哋嘅查看權限,例如只允許佢哋查看空閒/忙碌時間。
4.5 分享嘅行事曆會同步更新嗎?
會 。當你更新你嘅行事曆時,所有分享俾其他人嘅行事曆都會自動同步更新。
五、總結
Google 行事曆分享功能非常強大,可以幫助你輕鬆同其他人協調行程。無論係團隊工作、家庭安排,定係公開活動,分享行事曆都可以令溝通更加順暢。希望呢篇教學可以幫到你掌握 Google 行事曆分享嘅技巧!如果你仲有其他問題,歡迎留言討論!