Google Calendar 共用教學：基本設定及常見問題解答
Google Calendar 係一個好方便嘅工具，可以幫我哋管理日程、安排會議、甚至同其他人共享日程表。無論係用嚟協調工作定係安排私人活動，Google Calendar 嘅共用功能都非常實用。但係，好多人都唔太清楚點樣去設定同使用呢個功能。今日就等我同大家詳細講解下 Google Calendar 共用嘅基本設定 ，以及解答一啲網友常搜尋嘅問題。
1. Google Calendar 共用嘅基本設定
1.1 如何開啟 Google Calendar 共用功能？
首先，你當然要有個 Google 帳戶啦！登入之後，打開 Google Calendar 。喺左邊嘅側邊欄，你會見到你嘅日曆列表。每個日曆旁邊都有個三點嘅「更多選項」按鈕，撳落去之後選擇「設定和共用」。
喺呢個頁面，你會見到一個「與特定人士共用」嘅選項，撳落去就可以輸入對方嘅電郵地址，設定佢哋嘅權限。
1.2 設定共用權限
當你輸入對方嘅電郵地址後，仲要選擇佢哋嘅權限級別。Google Calendar 提供咗以下幾種權限：
- 查看所有活動詳情 ：對方可以睇到你日曆上嘅所有活動，包括活動標題、時間、地點同埋描述。
- 只查看是否忙碌 ：對方只可以睇到你嘅忙碌時間，而唔會睇到具體活動內容。
- 更改活動 ：對方可以新增、修改或刪除你嘅活動。
- 更改日曆設定及共用權限 ：對方可以更改日曆嘅設定，包括新增或移除其他共用者。
根據你嘅需要，選擇合適嘅權限級別，然後撳「傳送」按鈕。對方就會收到一個通知，話佢知你已經同佢共用咗個日曆。
1.3 公開日曆設定
如果你想將日曆公開俾所有人睇（例如公司嘅公開活動日曆），你可以喺「設定和共用」頁面撳「公開此日曆」嘅選項。咁樣，任何人都可以透過連結訪問你嘅日曆，但係佢哋唔會有修改嘅權限。
2. 網友常搜尋嘅問題解答
2.1 點樣取消共用日曆？
如果你想取消某個人嘅共用權限，可以返去「設定和共用」頁面，搵到嗰個人嘅電郵地址，然後撳旁邊嘅垃圾桶圖示。咁樣就可以移除佢嘅權限。
2.2 點樣知道邊個可以睇到我嘅日曆？
喺「設定和共用」頁面，你會見到一個「與特定人士共用」嘅列表，裏面會顯示晒所有有權限睇到你日曆嘅人。你可以隨時檢查同修改佢哋嘅權限。
2.3 點樣設定日曆嘅預設權限？
如果你想設定日曆嘅預設權限（例如所有新加嘅人都只可以睇到忙碌時間），可以喺「設定和共用」頁面搵到「預設權限」嘅選項。喺呢度，你可以設定新加嘅人嘅預設權限。
2.4 點樣取消公開日曆？
如果你想取消公開日曆嘅設定，可以返去「設定和共用」頁面，然後將「公開此日曆」嘅選項關閉。咁樣，你嘅日曆就會變返私人。
2.5 點樣用手機設定 Google Calendar 共用？
如果你係用手機設定 Google Calendar 共用，可以打開 Google Calendar 應用程式，撳左上角嘅三橫線圖示，然後選擇你要共用嘅日曆。撳落日曆名之後，選擇「共用設定」，然後輸入對方嘅電郵地址同設定權限。
3. 進階共用技巧
3.1 共用多個日曆
如果你有好幾個日曆（例如工作同私人日曆），你可以逐個設定共用。如果你想一次過共用晒所有日曆，可以考慮將佢哋合併成一個日曆。
3.2 共用日曆連結
如果你想俾其他人快速訪問你嘅日曆，可以生成一個共用連結。喺「設定和共用」頁面，撳「取得日曆網址」，然後將條連結傳送俾對方。咁樣，對方就可以直接透過連結訪問你嘅日曆。
3.3 共用日曆俾群組
如果你係用 Google Workspace（以前叫 G Suite），你可以將日曆共用俾群組。喺輸入電郵地址嘅時候，輸入群組嘅電郵地址，咁樣就可以一次過共用俾成個群組嘅人。
3.4 設定活動嘅私人權限
如果你想某啲活動唔俾其他人睇到，可以喺新增活動嘅時候，選擇「私人」選項。咁樣，即使對方有權限睇到你嘅日曆，都唔會睇到呢個活動。
4. 常見問題及解決方法
4.1 對方收唔到共用通知？
如果你已經輸入咗對方嘅電郵地址，但係對方收唔到通知，可以檢查以下幾點：
- 確保你輸入嘅電郵地址係正確嘅。
- 通知可能會被標記為垃圾郵件，叫對方檢查垃圾郵件箱。
- 對方可能已經喺佢嘅 Google Calendar 入面睇到你嘅日曆，但係未注意到。
4.2 共用日曆後，對方睇唔到活動？
如果對方睇唔到你嘅活動，可能係因為你嘅活動設定咗「私人」權限，或者對方嘅權限級別係「只查看是否忙碌」。你可以檢查下活動嘅設定，或者調整對方嘅權限。
4.3 點樣取消共用日曆俾所有人？
如果你想取消共用日曆俾所有人，可以返去「設定和共用」頁面，將所有共用者移除，然後關閉「公開此日曆」嘅選項。
5. 總結
Google Calendar 嘅共用功能非常強大，可以幫助我哋更有效率地管理日程同協調工作。透過呢篇教學，希望你可以輕鬆掌握 Google Calendar 共用嘅基本設定，同埋解決一啲常見嘅問題。如果你仲有其他疑問，歡迎留言討論！
