Google 行事曆分享畀團隊點樣操作？一文教你輕鬆掌握！
Google 行事曆（Google Calendar）係一個非常方便嘅工具，尤其係當你需要同團隊成員分享行程、安排會議或者協調工作時間嘅時候。但係，唔少人對於點樣將 Google 行事曆分享畀團隊有啲困惑，唔知點樣操作先至最有效率。今日我就同大家詳細講解一下，點樣將 Google 行事曆分享畀團隊，以及一啲實用小技巧，幫你輕鬆管理團隊行程！
1. 點樣將 Google 行事曆分享畀團隊？
首先，我哋要清楚明白，Google 行事曆嘅分享功能可以分為兩種：一種係 分享整個行事曆 ，另一種係 分享單一事件 。今日我哋主要講解點樣分享整個行事曆畀團隊成員。
1.1 開啟 Google 行事曆分享設定
- 打開 Google 行事曆 ：首先，登入你嘅 Google 帳戶，然後打開 Google 行事曆 。
- 選擇要分享嘅行事曆 ：喺左側嘅「我的日曆」部分，搵到你想分享嘅行事曆，然後點擊旁邊嘅 三點圖標 （更多選項）。
- 進入設定和分享 ：點擊「設定和分享」選項，進入行事曆嘅詳細設定頁面。
1.2 設定分享權限
喺行事曆嘅設定頁面，你可以見到一個叫做「與特定用戶分享」嘅部分。呢度就係你可以設定邊啲人可以睇到你嘅行事曆，以及佢哋可以擁有邊啲權限。
- 添加使用者 ：喺「與特定用戶分享」部分，點擊「新增使用者」嘅按鈕。
- 輸入團隊成員嘅電郵地址 ：喺彈出嘅對話框中，輸入你想分享行事曆畀嘅團隊成員嘅電郵地址。
- 選擇權限 ：你可以選擇畀呢位成員嘅權限級別，包括：
- 查看所有活動詳情 ：呢個權限允許對方睇到你嘅所有活動詳情。
- 變更活動 ：呢個權限允許對方新增、修改或刪除活動。
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管理分享設定 ：呢個權限允許對方管理行事曆嘅分享設定，即係可以新增或刪除其他分享對象。
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發送邀請 ：設定好權限後，點擊「發送」按鈕，對方就會收到一個邀請通知，佢哋可以選擇接受或拒絕你嘅行事曆分享邀請。
1.3 團隊成員接受邀請
當你發送咗分享邀請之後，團隊成員會收到一封電郵通知，通知佢哋你已經分享咗行事曆畀佢哋。佢哋可以點擊電郵入面嘅連結，或者直接喺 Google 行事曆中接受邀請。
- 接受邀請 ：團隊成員可以喺 Google 行事曆嘅左側「其他日曆」部分，搵到你分享嘅行事曆，然後點擊「接受」。
- 查看行事曆 ：接受之後，佢哋就可以喺自己嘅 Google 行事曆中睇到你嘅行程安排。
2. 分享單一事件畀團隊
如果你唔想分享整個行事曆，而係只想分享某一個特定嘅活動或會議，Google 行事曆亦都提供咗呢個功能。
2.1 建立單一事件
- 打開 Google 行事曆 ：首先，打開你嘅 Google 行事曆。
- 新增事件 ：點擊你想新增事件嘅日期和時間，然後填寫事件嘅詳細資料，例如標題、時間、地點等。
- 設定分享 ：喺事件詳情頁面，你可以喺「邀請參與者」一欄中輸入團隊成員嘅電郵地址。佢哋會收到一個邀請，可以選擇接受或拒絕。
2.2 發送邀請
- 發送邀請 ：填寫好事件詳情後，點擊「儲存」按鈕，系統會自動發送邀請畀你輸入嘅團隊成員。
- 接受邀請 ：團隊成員會收到一個電郵通知，佢哋可以選擇接受或拒絕呢個活動邀請。
3. 管理分享嘅行事曆
當你分享咗行事曆畀團隊之後，可能會需要管理一啲分享設定，例如更改權限或者取消分享。
3.1 更改權限
- 打開 Google 行事曆 ：登入你嘅 Google 帳戶，打開 Google 行事曆 。
- 選擇要修改嘅行事曆 ：喺左側嘅「我的日曆」部分，搵到你想修改嘅行事曆，然後點擊旁邊嘅 三點圖標 （更多選項）。
- 進入設定和分享 ：點擊「設定和分享」選項，進入行事曆嘅詳細設定頁面。
- 更改權限 ：喺「與特定用戶分享」部分，你可以見到已經分享咗嘅用戶列表。點擊某個用戶旁邊嘅權限下拉選單，選擇新嘅權限級別。
3.2 取消分享
如果你唔再想分享行事曆畀某個用戶，你可以喺「與特定用戶分享」部分，點擊該用戶旁邊嘅「刪除」圖標，咁就可以取消分享。
4. 分享行事曆嘅實用小技巧
4.1 使用公開連結分享
如果你唔想逐個輸入電郵地址，Google 行事曆仲提供咗一個功能，就係生成一個公開連結，你可以將呢個連結發送畀任何需要嘅人。
- 打開 Google 行事曆 ：登入你嘅 Google 帳戶，打開 Google 行事曆 。
- 選擇要分享嘅行事曆 ：喺左側嘅「我的日曆」部分，搵到你想分享嘅行事曆，然後點擊旁邊嘅 三點圖標 （更多選項）。
- 進入設定和分享 ：點擊「設定和分享」選項，進入行事曆嘅詳細設定頁面。
- 生成公開連結 ：喺「存取權限」部分，你可以見到一個叫做「公開此行事曆」嘅選項。點擊「啟用」按鈕，然後系統會生成一個公開連結。你可以將呢個連結複製並發送畀需要嘅人。
4.2 使用顏色標籤
當你分享咗行事曆畀團隊之後，可能會發現有好多唔同嘅行程混雜喺一齊。為咗方便區分，你可以為唔同嘅行事曆設定唔同嘅顏色標籤。
- 打開 Google 行事曆 ：登入你嘅 Google 帳戶，打開 Google 行事曆 。
- 選擇要修改嘅行事曆 ：喺左側嘅「我的日曆」部分，搵到你想修改嘅行事曆，然後點擊旁邊嘅 三點圖標 （更多選項）。
- 選擇顏色 ：點擊「顏色」選項，然後選擇一個你鍾意嘅顏色。咁樣，呢個行事曆嘅所有行程都會顯示為呢個顏色，方便你快速識別。
4.3 整合其他工具
Google 行事曆仲可以同其他工具整合，例如 Gmail、Google Meet 等，方便你直接喺行事曆中安排會議或者發送邀請。
- 安排 Google Meet 會議 ：當你新增一個事件時，可以點擊「添加 Google Meet 視像會議」按鈕，系統會自動生成一個會議連結，並發送畀所有參與者。
- 整合 Gmail ：如果你喺 Gmail 中收到一個會議邀請，系統會自動將呢個活動同步到你嘅 Google 行事曆中，方便你管理。
5. 結語
Google 行事曆嘅分享功能非常強大，尤其係當你需要同團隊成員協調行程嘅時候。無論係分享整個行事曆，定係單一事件，Google 行事曆都可以幫你輕鬆管理。希望呢篇文章可以幫到你更好地理解點樣使用 Google 行事曆嘅分享功能，令你嘅團隊協作更加順暢！
如果你仲有其他關於 Google 行事曆嘅問題，歡迎隨時留言，我會盡量解答你嘅疑問！
