Google Calendar 共用:如何新增活動?
Google Calendar 係一個非常方便嘅工具,可以幫助你輕鬆管理時間同日程。無論係個人使用定係團隊合作,Google Calendar 都可以幫你提升效率。其中一個最實用嘅功能就係「共用日曆」,等你可以同其他人一齊睇同修改日曆。今次就等我哋一齊深入探討下點樣喺共用嘅 Google Calendar 度新增活動,以及一啲相關嘅實用技巧。
1. 點樣共用 Google Calendar?
喺講點樣新增活動之前,首先你要確保你已經將個日曆設定為共用。以下係共用 Google Calendar 嘅步驟:
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打開 Google Calendar :首先,打開你嘅 Google Calendar,可以喺瀏覽器或者手機應用程式度進行。
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選擇要共用嘅日曆 :喺左側嘅日曆列表中,揀你想要共用嘅日曆。如果你未創建新日曆,可以按「+」新增一個。
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進入日曆設定 :點擊日曆名稱旁邊嘅三個點,然後選擇「設定和共用」。
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設定共用權限 :喺「共用特定人士」部分,輸入你想共用嘅人嘅電郵地址,然後選擇佢哋嘅權限。你可以選擇「查看活動詳情」、「修改活動」或者「管理變更」。
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儲存設定 :完成後按「傳送」,對方就會收到通知,並且可以開始使用你嘅共用日曆。
2. 點樣喺共用日曆新增活動?
當你已經成功共用咗日曆之後,下一步就係學習點樣新增活動。以下係詳細步驟:
2.1 喺電腦上新增活動
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打開 Google Calendar :首先,登入你嘅 Google 帳戶並打開 Google Calendar。
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選擇日曆 :喺左側嘅日曆列表中,揀你想要新增活動嘅共用日曆。
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新增活動 :喺日曆上點擊你想要新增活動嘅日期同時間。會彈出一個小窗口,你可以喺度輸入活動嘅基本資料,例如活動名稱、時間、地點等。
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設定活動詳情 :點擊「更多選項」嚟設定更多細節,例如重複活動、提醒、描述等。
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選擇日曆 :確保你喺「日曆」欄位中選擇咗正確嘅共用日曆,而唔係你嘅個人日曆。
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儲存活動 :完成後按「儲存」,活動就會自動新增到共用日曆中,所有有權限嘅人都可以睇到。
2.2 喺手機應用程式上新增活動
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打開 Google Calendar 應用程式 :首先,打開你嘅 Google Calendar 應用程式。
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點擊「+」按鈕 :喺右下角會有一個「+」按鈕,點擊佢嚟新增活動。
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輸入活動資料 :喺彈出嘅畫面中輸入活動名稱、時間、地點等基本資料。
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選擇日曆 :確保你喺「日曆」欄位中選擇咗正確嘅共用日曆。
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設定更多選項 :你可以點擊「更多選項」嚟設定重複活動、提醒、描述等。
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儲存活動 :完成後按「儲存」,活動就會新增到共用日曆中。
3. 共用日曆嘅其他功能
除咗新增活動,Google Calendar 嘅共用功能仲有好多其他實用嘅用途。以下係一啲常見嘅功能:
3.1 查看其他人嘅活動
當你將日曆共用俾其他人之後,佢哋可以喺自己嘅 Google Calendar 中查看你嘅活動。佢哋可以根據你設定嘅權限,查看活動嘅詳情、修改活動,甚至係管理整個日曆。
3.2 設定不同嘅權限
Google Calendar 允許你根據唔同嘅人設定唔同嘅權限。例如,你可以俾同事「修改活動」嘅權限,而只俾家人「查看活動詳情」嘅權限。咁樣可以確保日曆嘅安全性同靈活性。
3.3 取消共用日曆
如果你唔再想同某個人共用日曆,你可以隨時取消共用。只需要進入日曆設定,喺「共用特定人士」部分刪除對方嘅電郵地址即可。
4. 常見問題解答
4.1 點解我新增嘅活動其他人睇唔到?
如果你新增嘅活動其他人睇唔到,可能係以下原因:
- 未選擇正確嘅日曆 :確保你喺新增活動時選擇咗正確嘅共用日曆。
- 權限問題 :檢查對方嘅權限係咪足夠,如果只係「查看活動詳情」,佢哋就唔可以修改活動。
- 同步問題 :有時 Google Calendar 需要一啲時間同步,等幾分鐘再試下。
4.2 點樣修改共用日曆嘅活動?
如果你有「修改活動」嘅權限,你可以直接點擊活動嚟修改。修改後,所有有權限嘅人都會睇到最新嘅活動資料。
4.3 可以將共用日曆嵌入網站嗎?
可以!Google Calendar 允許你將日曆嵌入網站。你只需要進入日曆設定,選擇「嵌入代碼」,然後將代碼複製到你嘅網站中即可。
5. 總結
Google Calendar 嘅共用功能非常強大,可以幫助你同團隊、家人或朋友更高效地管理時間同日程。只要掌握咗點樣新增活動同設定權限,你就可以充分利用呢個工具。希望呢篇文章可以幫到你更好咁使用 Google Calendar 嘅共用功能,提升你嘅工作效率同生活質素!
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