Google Calendar 共用：如何設定提醒？
Google Calendar 係一個非常方便嘅工具，尤其係當你需要同其他人一齊安排時間、分配任務嘅時候。無論係工作上嘅會議、朋友聚會，定係家庭活動，共用日曆都可以幫你同其他人保持同步。不過，好多人都會問：「點樣設定提醒？」、「點樣確保所有人都收到通知？」今次就等我哋詳細講下 Google Calendar 共用 嘅功能，同埋點樣設定 提醒 ，令你哋嘅日程安排更加有效率！
1. Google Calendar 共用嘅基本設定
首先，我哋要了解點樣將 Google Calendar 共用俾其他人。Google Calendar 提供咗幾種共用方式，包括 分享完整日曆 、 分享單一活動 ，仲有 設定權限 ，等你可以控制邊個可以睇到同編輯你嘅日曆。
1.1 分享完整日曆
如果你想將成個日曆分享俾其他人，可以跟以下步驟：
- 打開 Google Calendar 。
- 喺左邊嘅 「我的日曆」 區域，搵到你想要分享嘅日曆，然後點擊日曆旁邊嘅 三點圖示 。
- 選擇 「設定和分享」 。
- 喺 「與特定使用者分享」 部分，輸入你想分享嘅人嘅電郵地址。
- 選擇佢哋嘅權限，例如：
- 「可查看所有活動詳情」 ：對方可以睇到你嘅日程，但唔可以編輯。
- 「可更改活動」 ：對方可以編輯日曆，例如新增或修改活動。
- 「可管理並與他人分享」 ：對方可以完全控制日曆，包括分享俾其他人。
- 點擊 「傳送」 ，咁對方就會收到通知，並可以睇到你嘅日曆。
1.2 分享單一活動
如果你只係想分享某一項活動，例如一個會議或者聚會，可以咁做：
- 打開 Google Calendar，並點擊你想分享嘅活動。
- 喺活動詳情頁面，搵到 「更多選項」 （三點圖示）。
- 選擇 「分享活動」 。
- 輸入對方嘅電郵地址，並選擇佢哋嘅權限（例如「可編輯」或「可查看」）。
- 點擊 「傳送」 ，對方就會收到活動邀請。
2. Google Calendar 共用提醒功能
當你將日曆共用俾其他人之後，確保大家都收到 提醒 係非常重要嘅。Google Calendar 提供咗多種提醒方式，包括 電郵通知 、 彈出通知 ，同埋 手機推送通知 。以下就教你點樣設定呢啲提醒！
2.1 設定日曆嘅預設提醒
如果你想為整個日曆設定預設提醒，可以咁做：
- 打開 Google Calendar。
- 喺左邊嘅 「我的日曆」 區域，點擊你想設定嘅日曆旁邊嘅 三點圖示 。
- 選擇 「設定和分享」 。
- 向下滾動到 「活動通知」 部分。
- 點擊 「新增通知」 ，然後選擇你喜歡嘅提醒方式：
- 電郵 ：系統會喺指定時間發送電郵提醒。
- 彈出通知 ：會喺 Google Calendar 嘅網頁版或手機 App 彈出通知。
- 設定提醒時間，例如 10 分鐘前 、 1 日前 ，或者任何你覺得合適嘅時間。
- 點擊 「儲存」 ，咁之後所有新增嘅活動都會自動套用呢個提醒設定。
2.2 為單一活動設定提醒
如果你只想為某一個活動設定特別嘅提醒，可以咁做：
- 打開 Google Calendar，並點擊你想設定嘅活動。
- 喺活動詳情頁面，搵到 「提醒」 部分（通常喺活動時間下面）。
- 點擊 「新增提醒」 ，然後選擇提醒方式（例如電郵或彈出通知）同埋時間。
- 如果你需要多個提醒，可以重複呢個步驟，設定多個提醒時間。
- 點擊 「儲存」 ，咁就完成咗活動提醒嘅設定。
2.3 確保共用日曆嘅人都收到提醒
當你將日曆共用俾其他人之後，佢哋未必會自動收到提醒。為咗確保所有人都收到通知，你可以做以下步驟：
- 喺活動詳情頁面，搵到 「來賓」 部分。
- 確保所有需要參加嘅人嘅電郵地址都已經加入咗活動。
- 點擊 「來賓設定」 ，然後啟用 「來賓可以修改活動」 或者 「來賓可以邀請其他人」 ，視乎你嘅需要。
- 喺 「來賓通知」 部分，選擇 「傳送更新給所有來賓」 ，咁樣佢哋就會收到活動嘅更新同埋提醒。
3. Google Calendar 手機 App 提醒設定
好多人都會用 Google Calendar 嘅手機 App 來管理日程，所以設定手機提醒都非常重要！
3.1 手機 App 嘅提醒設定
- 打開 Google Calendar 手機 App。
- 點擊左上角嘅 三橫線圖示 ，然後選擇 「設定」 。
- 搵到 「活動設定」 或 「提醒」 選項。
- 設定你嘅預設提醒方式，例如 彈出通知 或 手機推送通知 。
- 如果你想為單一活動設定特別提醒，可以喺活動詳情頁面進行設定，方法同網頁版類似。
3.2 同步提醒到其他裝置
如果你同時使用多個裝置（例如手機、平板電腦、電腦），可以確保所有裝置都同步接收提醒：
- 喺 Google Calendar 嘅設定中，啟用 「同步所有裝置」 功能。
- 確保你嘅 Google 帳戶已經登入所有裝置。
- 檢查每個裝置嘅通知設定，確保佢哋都有啟用 Google Calendar 嘅通知權限。
4. 常見問題解答
4.1 點解我收唔到提醒？
如果你收唔到提醒，可以檢查以下幾點：
- 確保你嘅電郵地址已經加入咗活動嘅「來賓」列表。
- 檢查你嘅 Google Calendar 設定，睇吓有冇啟用提醒功能。
- 如果你用手機 App，檢查通知權限係咪已經開啟。
4.2 點樣取消共用日曆？
如果你想取消共用日曆，可以：
1. 打開 Google Calendar。
2. 搵到你想取消共用嘅日曆，點擊旁邊嘅
三點圖示
。
3. 選擇
「設定和分享」
。
4. 喺
「與特定使用者分享」
部分，刪除相關嘅電郵地址。
4.3 共用日曆嘅人會睇到我嘅私人活動嗎？
如果你嘅日曆入面有私人活動，可以將呢啲活動設定為 「私人」 ，咁樣共用日曆嘅人就睇唔到活動詳情。
總結
Google Calendar 嘅共用同提醒功能真係非常強大，只要設定得當，就可以輕鬆安排日程，並確保所有人都收到通知。無論係工作上定係生活中，呢個工具都可以幫你節省好多時間同精力。希望呢篇文章可以幫到你更有效率地使用 Google Calendar！
