Google Calendar 共用教學:輕鬆設定同朋友、同事一齊用!
Google Calendar 係一個非常方便嘅工具,可以幫你管理日程、安排會議、設定提醒等等。不過,好多人都唔知道點樣將 Google Calendar 設定成「共用」,等其他人可以一齊睇到你嘅日程安排,甚至係直接編輯你嘅 Calendar。無論係工作上需要同同事協作,定係私人生活中想同朋友分享行程,Google Calendar 嘅共用功能都可以幫到你!以下就同大家詳細講解點樣設定 Google Calendar 共用,以及解答一啲常見嘅問題。
Google Calendar 共用嘅好處
- 方便協作 :如果你係團隊嘅一分子,共用 Calendar 可以讓大家知道彼此嘅行程安排,避免撞期或者漏咗重要會議。
- 家庭共用 :一家人共用一個 Calendar 可以方便大家知道彼此嘅活動安排,例如小朋友嘅課外活動、家庭聚會等等。
- 活動邀請 :你可以直接喺 Calendar 入面邀請其他人參加活動,對方接受邀請後,活動就會自動加入佢哋嘅 Calendar。
- 權限控制 :你可以設定唔同嘅權限,例如只俾其他人睇到行程,或者俾佢哋直接編輯 Calendar。
Google Calendar 共用設定步驟
1. 開啟 Google Calendar
首先,打開你嘅 Google Calendar。你可以透過電腦或者手機 App 進行設定,以下教學以電腦版為例。
2. 選擇要共用嘅 Calendar
喺左邊嘅「我的日曆」欄位,揀你想共用嘅 Calendar。如果你有多個 Calendar(例如工作用、私人用),記得揀啱嗰個。
3. 設定共用權限
- 將滑鼠移動到你想共用嘅 Calendar 上面,然後點擊右邊出現嘅三點掣(更多選項)。
- 選擇「設定和分享」。
4. 新增共用對象
- 喺「與特定使用者共用」嘅欄位,輸入你想共用嘅人嘅電郵地址。
- 選擇權限級別:
- 查看所有活動 :對方只可以睇到你嘅行程,但唔可以編輯。
- 更改活動 :對方可以編輯你嘅 Calendar,例如新增或修改活動。
- 管理設定及共用 :對方可以更改 Calendar 嘅設定,甚至係新增其他人一齊共用。
- 點擊「傳送」,對方就會收到邀請。
5. 設定公開共用(可選)
如果你想將 Calendar 公開俾所有人睇(例如公司嘅活動 Calendar),你可以: - 喺「存取權限」部分,點擊「讓所有人都可以查看這個日曆」。 - 你可以選擇「查看所有活動詳情」或者「僅查看是否有空」。
常見問題解答
1. 點解我收唔到共用邀請?
如果你收唔到共用邀請,可以檢查以下幾點: - 確認對方輸入嘅電郵地址正確。 - 檢查你嘅垃圾郵件箱,有時邀請會俾誤判為垃圾郵件。 - 確保你嘅 Google 帳戶設定允許接收 Calendar 共用邀請。
2. 共用 Calendar 後,對方會睇到我所有嘅活動嗎?
視乎你設定嘅權限: - 如果係「查看所有活動」,對方可以睇到你 Calendar 入面嘅所有活動。 - 如果係「僅查看是否有空」,對方只會睇到你嘅忙碌時間,但唔會知道具體活動內容。
3. 我可以取消共用嗎?
可以!你可以隨時取消共用: - 進入 Calendar 設定,喺「與特定使用者共用」嘅欄位,搵到你想取消共用嘅人,然後點擊旁邊嘅垃圾桶圖示。
4. 共用 Calendar 會唔會影響我嘅私隱?
只要你設定好權限,就可以保護你嘅私隱。例如,如果你只係俾對方「查看是否有空」,佢哋就唔會知道具體嘅活動內容。另外,建議避免將私人 Calendar 公開俾所有人睇。
5. 可以共用多個 Calendar 嗎?
可以!你可以為每一個 Calendar 設定唔同嘅共用對象同權限。例如,你可以將工作 Calendar 共用俾同事,而私人 Calendar 就只係共用俾家人。
進階使用技巧
1. 設定預設權限
如果你成日需要共用 Calendar 俾唔同嘅人,可以設定預設權限: - 喺 Calendar 設定嘅「存取權限」部分,選擇「預設權限」。 - 你可以設定成「查看所有活動」或者「僅查看是否有空」。
2. 使用連結共用 Calendar
如果你唔想逐個輸入電郵地址,可以生成一個共用連結: - 喺 Calendar 設定嘅「存取權限」部分,點擊「取得共用連結」。 - 複製連結並分享俾其他人。
3. 共用特定活動
如果你唔想共用整個 Calendar,可以只係共用某個活動: - 喺活動設定入面,點擊「更多選項」。 - 選擇「邀請對象」,然後輸入對方嘅電郵地址。
總結
Google Calendar 嘅共用功能非常強大,無論係工作上定係私人生活中都非常有用。只要跟住上面嘅步驟設定,你就可以輕鬆同朋友、同事或者家人共用 Calendar,提升協作效率同生活便利性!記得根據需要設定好權限,保護好你嘅私隱。如果仲有咩問題,歡迎留言一齊討論!