Google 日曆共用：點樣新增參與者？全方位教學！
Google 日曆係一款非常方便嘅工具，尤其係當你需要同其他人協作或者安排活動嘅時候。無論係工作上嘅會議安排，定係私人嘅聚會計劃，Google 日曆嘅共用功能都可以幫你輕鬆管理。不過，好多人都會問：「Google 日曆共用點樣新增參與者？」今次就等我哋一齊深入探討吓，教你一步一步咁樣新增參與者，並且分享一啲實用嘅小貼士！
1. 點解要共用 Google 日曆？
喺開始講點樣新增參與者之前，我哋先嚟睇睇點解要共用 Google 日曆。共用日曆可以帶嚟以下好處：
- 提升協作效率 ：當你同同事、朋友或者家人共用日曆，大家都可以清楚知道彼此嘅行程，避免撞期或者安排混亂。
- 即時更新 ：如果有人改動咗活動時間或者地點，所有參與者都會收到通知，確保大家同步資訊。
- 簡化溝通 ：唔使再逐個逐個 send message 去確認時間，所有安排一目了然。
2. Google 日曆共用嘅基本設定
喺新增參與者之前，你需要確保你嘅 Google 日曆已經設定好共用權限。以下係基本嘅設定步驟：
2.1 開啟 Google 日曆
首先，打開你嘅 Google 日曆 ，登入你嘅 Google 帳戶。
2.2 選擇要共用嘅日曆
喺左手邊嘅「我的日曆」區域，搵到你想共用嘅日曆。然後點擊日曆名稱旁邊嘅「三點」圖示（更多選項）。
2.3 進入「設定和共用」
喺彈出嘅選單入面，選擇「設定和共用」。呢度你可以設定日曆嘅共用權限。
2.4 設定共用權限
喺「與特定使用者共用」嘅部分，你可以輸入你想新增嘅參與者嘅電郵地址，然後選擇佢哋嘅權限級別： - 查看所有活動 ：參與者只能睇到你嘅活動，唔可以修改。 - 更改活動 ：參與者可以修改活動內容。 - 管理權限 ：參與者可以新增或刪除其他參與者。
設定好之後，點擊「傳送」按鈕，邀請就會發送俾對方。
3. 新增參與者到特定活動
除咗共用整個日曆，你亦可以新增參與者到特定嘅活動。呢個功能特別適合用喺單一活動嘅安排上，例如開會、聚會等等。
3.1 新增或編輯活動
喺 Google 日曆入面，點擊你想新增參與者嘅活動。如果係新活動，可以點擊空白嘅時間格嚟新增活動。
3.2 輸入參與者電郵
喺活動編輯頁面，你會見到一個「新增參與者」嘅欄位。喺呢度輸入你想邀請嘅人嘅電郵地址。你可以一次過輸入多個電郵，用逗號分隔。
3.3 設定參與者權限
喺新增參與者之後，你可以選擇佢哋嘅權限： - 可以修改活動 ：參與者可以更改活動嘅時間、地點等資訊。 - 只能查看 ：參與者只能睇到活動內容，唔可以修改。
3.4 傳送邀請
完成設定之後，點擊「儲存」按鈕。系統會自動傳送邀請電郵俾參與者，佢哋會收到通知，並且可以選擇接受或拒絕邀請。
4. 小貼士：Google 日曆共用嘅實用技巧
4.1 使用公開日曆連結
如果你想將日曆分享俾更多人，可以選擇生成一個公開連結。喺「設定和共用」頁面，撳「取得共用連結」，然後選擇權限級別（例如「只能查看」）。將呢個連結 send 俾其他人，佢哋就可以直接加入你嘅日曆。
4.2 設定通知
為咗確保參與者知道活動嘅最新動態，你可以設定通知。喺編輯活動嘅時候，選擇「新增通知」，然後設定電郵或者彈出式通知。
4.3 分層級共用
如果你嘅日曆需要分層級共用，例如俾上司完全管理權限，俾同事更改活動權限，俾其他人只能查看，你可以根據需要設定唔同嘅權限級別。
4.4 使用顏色分類
為咗方便辨識，你可以為唔同嘅參與者設定唔同嘅顏色分類。例如，老闆嘅活動用紅色，同事嘅活動用藍色，咁樣一目了然。
5. 常見問題解答
5.1 新增參與者時，對方收唔到邀請點算？
如果對方收唔到邀請，可以檢查以下幾點： - 確認你輸入嘅電郵地址正確無誤。 - 檢查對方嘅垃圾郵件箱，有時邀請會被誤判為垃圾郵件。 - 確保對方嘅 Google 帳戶可以接收外部電郵。
5.2 可以取消共用日曆嗎？
可以嘅。你只需要去返「設定和共用」頁面，搵到你想取消共用嘅日曆，然後刪除相關嘅共用權限即可。
5.3 共用日曆會洩露私隱嗎？
如果你擔心私隱問題，可以設定「只能查看」嘅權限，咁樣參與者就唔可以修改或者刪除你嘅活動。另外，唔好將日曆設定為公開，除非你確定冇問題。
6. 總結
Google 日曆嘅共用功能非常強大，無論係工作上嘅協作，定係私人活動嘅安排，都可以幫你提升效率。只要你跟住上面嘅步驟，就可以輕鬆新增參與者，並且根據需要設定權限。希望呢篇文章可以幫到你更好地使用 Google 日曆，令你嘅生活更加有條不紊！
如果你仲有其他問題，歡迎留言討論！😊
