共用Google行事曆有咩好處？
喺香港，無論係返工定係讀書，時間管理都係一個非常重要嘅課題。而Google行事曆（Google Calendar）作為一個功能強大嘅工具，已經成為咗好多人日常規劃嘅好幫手。但係，你有冇諗過，如果將Google行事曆共用出去，可以帶嚟更多嘅便利同好處呢？今日就同大家分享一下， 共用Google行事曆 究竟有咩好處，點解咁多人推薦使用！
1. 方便團隊協作，提升工作效率
無論你係公司嘅員工、學校嘅學生，定係自己搞緊一個project，共用Google行事曆都可以幫助你同你嘅團隊更加有效率咁協作。
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即時更新 ：當你將行事曆共用俾團隊成員之後，任何一個人更新咗日程，其他人都會即時睇到。咁樣就唔會再出現「我以為你知」嘅尷尬情況，大家都會知道下一步要做咩。
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分工明確 ：你可以為每個項目或者任務設定唔同嘅顏色標籤，咁樣團隊成員一眼就知邊個負責邊個部分，減少溝通誤會。
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避免撞期 ：例如公司入面有多個部門，大家共用一個行事曆之後，就可以避免撞期安排會議或者活動，節省好多時間。
例子 ：
假設你係一個marketing team嘅成員，大家共用一個Google行事曆，咁你哋就可以清楚知道幾時要開會、幾時要交報告、幾時要出廣告，唔會再因為溝通唔足而搞亂晒。
2. 家庭成員之間嘅時間協調
除咗工作上，共用Google行事曆對於家庭生活一樣好有用。尤其係香港人生活節奏快，好多家庭成員都係各自忙緊自己嘅嘢，共用行事曆可以幫助大家更好咁協調時間。
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家庭活動安排 ：例如一家人想去旅行、食飯，或者參加親戚嘅婚禮，大家可以將活動加落共用行事曆，咁就唔會有人「甩底」啦！
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確保接送時間 ：如果屋企有小朋友要返學、補習，父母可以將接送時間加落行事曆，咁就唔會搞錯邊個負責接放學。
例子 ：
阿媽可以將買餸、煮飯嘅時間加落去，阿爸可以將返工時間加落去，細路可以將補習時間加落去。咁樣大家就知邊個幾時得閒，邊個幾時要幫手。
3. 與朋友分享活動安排
除咗工作同家庭，共用Google行事曆仲可以用嚟同朋友一齊plan活動。例如約食飯、睇戲、行山等等，大家都可以將活動加落行事曆，方便安排時間。
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避免放飛機 ：成日約朋友出街，但係總有人話「唔記得咗」？如果大家共用一個行事曆，就可以避免呢啲尷尬情況。
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活動提醒 ：Google行事曆可以設定提醒功能，咁就唔會錯過任何重要嘅活動。
例子 ：
你同班朋友plan緊去日本旅行，大家可以用一個共用行事曆，將機票時間、酒店check-in時間、景點行程全部加落去，咁就唔會有人搞錯啦！
4. 方便管理多個日程
好多人嘅生活都係多線程進行，例如要兼顧工作、家庭、私人興趣等等。共用Google行事曆可以幫你更好咁管理多個日程。
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分類清晰 ：你可以為唔同嘅日程設定唔同嘅顏色標籤，例如工作用藍色、家庭用綠色、朋友活動用黃色，咁樣一眼就知邊個日程屬於邊個範疇。
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避免混亂 ：如果你有多個Google帳戶（例如一個私人、一個工作），你可以將兩個帳戶嘅行事曆一齊顯示，咁就唔會搞亂。
例子 ：
你係一個freelancer，同時有幾個客戶嘅project要跟進，你可以為每個客戶設定一個共用行事曆，咁就可以清楚知道幾時要交貨、幾時要開會。
5. 提升透明度，減少誤會
共用Google行事曆嘅另一個好處就係提升透明度，減少誤會。
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老闆隨時睇到 ：如果你係一個下屬，將行事曆共用俾老闆，咁佢就可以隨時知道你嘅工作進度，唔使成日追問你。
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客戶睇到進度 ：如果你係一個服務提供者（例如設計師、律師），將行事曆共用俾客戶，咁佢哋就可以知道個project嘅進度，減少不必要嘅溝通成本。
例子 ：
你係一個婚禮策劃師，將行事曆共用俾新人，咁佢哋就可以知道幾時要試衫、幾時要試菜，減少不必要嘅誤會。
6. 隨時隨地同步，方便使用
Google行事曆嘅最大優點就係可以隨時隨地同步，無論你用手機、平板定係電腦，都可以即時睇到最新嘅日程。
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跨平台使用 ：無論你係用Android定係iPhone，只要登入Google帳戶，就可以睇到共用行事曆。
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離線使用 ：就算冇網絡，你都可以事先下載行事曆，咁就唔會因為冇信號而搞亂行程。
例子 ：
你去旅行嘅時候，隨時打開手機就可以睇到共用行事曆，知道幾時要去機場、幾時要check-in酒店，非常方便。
7. 設定權限，保護私隱
雖然共用Google行事曆有好處，但係你可能會擔心私隱問題。其實Google行事曆可以設定權限，確保你嘅私隱受到保護。
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只限查看 ：你可以設定其他人只可以查看日程，而唔可以編輯，咁就唔會有人亂改你嘅行程。
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只限特定人士 ：你可以選擇邊個可以睇到你嘅行事曆，例如只限家人、朋友或者同事。
例子 ：
你可以將行事曆共用俾同事，但係設定佢哋只可以查看，唔可以編輯，咁就唔會有人亂改你嘅會議時間。
8. 節省紙張，環保又方便
最後，共用Google行事曆仲有一個好處就係環保！以前好多人都會用紙質嘅行事曆，但係而家用Google行事曆就可以完全取代紙張，節省資源。
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減少紙張浪費 ：唔使再印出嚟，隨時隨地都可以睇到最新嘅日程。
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方便修改 ：紙質行事曆如果要改時間，可能要重新寫過，但係Google行事曆可以隨時修改，非常方便。
例子 ：
你以前可能會用紙質行事曆記低重要嘅約會，而家改用Google行事曆，就可以隨時修改，唔會再因為改時間而搞到滿紙都係塗改痕跡。
總結
共用Google行事曆嘅好處真係多到數唔晒！無論係工作上嘅團隊協作、家庭生活嘅時間協調，定係同朋友嘅活動安排，Google行事曆都可以帶嚟極大嘅便利。而且，佢仲可以提升透明度、保護私隱、節省紙張，真係一個環保又實用嘅工具。
如果你仲未試過共用Google行事曆，不如而家就開始試下啦！相信你會發現，生活變得更有效率，時間管理亦會更加輕鬆！
