Google 行事曆共用：點樣設定？一文教你搞掂！
Google 行事曆係一款非常方便嘅工具，尤其係當你需要同其他人協調時間或者分享日程嘅時候，佢嘅共用功能就顯得特別實用。無論你係想同家人、朋友定係同事分享你嘅行程，Google 行事曆都可以幫到你。今日，我哋就嚟詳細講下 Google 行事曆共用點樣設定 ，等你可以輕鬆掌握呢個功能，節省更多時間！
1. Google 行事曆共用嘅好處
喺開始講設定之前，我哋先了解下 Google 行事曆共用嘅好處：
- 方便協調時間 ：如果你需要同其他人開會或者安排活動，共用行事曆可以讓大家清楚知道彼此嘅時間安排，避免撞期。
- 提高工作效率 ：對於團隊工作嚟講，共用行事曆可以讓成員知道彼此嘅工作進度同埋重要日期，確保項目順利進行。
- 家人共用 ：如果你需要同屋企人分享家庭活動或者重要日子，共用行事曆可以讓大家一目了然。
- 靈活性高 ：你可以根據需要設定唔同嘅共用權限，例如只讓對方睇到你嘅行程，或者允許對方編輯你嘅行事曆。
2. Google 行事曆共用嘅基本設定
2.1 設定共用權限
首先，我哋要學習點樣設定共用權限。Google 行事曆提供咗幾種唔同嘅權限級別，你可以根據需要選擇適合嘅設定。
- 打開 Google 行事曆 ：首先登入你嘅 Google 帳戶，然後進入 Google 行事曆 。
- 選擇要共用嘅行事曆 ：喺左邊嘅「我的日曆」部分，點擊你想要共用嘅行事曆旁邊嘅三個點（更多選項）。
- 進入設定和共用 ：選擇「設定和共用」。
- 新增共用對象 ：喺「與特定用戶共用」部分，輸入你想要共用行事曆嘅人嘅電郵地址。
- 選擇權限級別 ：
- 查看活動詳情 ：對方可以睇到你嘅行程詳情。
- 進行更改 ：對方可以編輯你嘅行事曆。
- 管理共用設定 ：對方可以更改行事曆嘅共用設定。
- 發送邀請 ：完成設定後，點擊「發送」按鈕，對方就會收到共用邀請。
2.2 設定公開共用
如果你想讓更多人睇到你嘅行事曆（例如公開活動），你可以選擇公開共用。
- 進入行事曆設定 ：同上，點擊行事曆旁邊嘅三個點，然後選擇「設定和共用」。
- 開啟公開設定 ：喺「存取權限」部分，勾選「公開此行事曆」。
- 選擇公開程度 ：
- 只顯示忙碌與否 ：其他人只能睇到你嘅時間係「忙碌」定係「空閒」，而唔會睇到具體活動內容。
- 顯示所有活動詳情 ：其他人可以睇到你嘅活動詳情。
- 保存設定 ：完成後，點擊「儲存」。
3. Google 行事曆共用嘅進階設定
除咗基本嘅共用設定，Google 行事曆仲提供咗一啲進階功能，可以讓你更靈活地管理共用權限。
3.1 設定不同層級嘅共用權限
如果你有多個行事曆，並且需要為唔同嘅人設定唔同嘅權限，你可以為每個行事曆獨立設定。
- 新增行事曆 ：喺「我的日曆」部分，點擊「+」號，然後選擇「新增日曆」。
- 為每個行事曆設定權限 ：重複基本設定嘅步驟，為每個行事曆設定唔同嘅共用對象同埋權限。
3.2 取消共用
如果你需要取消共用，可以按照以下步驟：
- 進入行事曆設定 ：點擊行事曆旁邊嘅三個點，然後選擇「設定和共用」。
- 移除共用對象 ：喺「與特定用戶共用」部分，搵到你想移除嘅共用對象，然後點擊右邊嘅垃圾桶圖示。
- 確認移除 ：系統會彈出確認視窗，點擊「移除」完成。
4. Google 行事曆共用嘅常見問題
4.1 對方收唔到共用邀請？
如果你已經發送咗共用邀請，但係對方收唔到，可以檢查以下幾點：
- 確認電郵地址 ：確保你輸入嘅電郵地址正確無誤。
- 檢查垃圾郵件 ：有時候共用邀請可能會被歸類為垃圾郵件，建議對方檢查垃圾郵件匣。
- 重新發送邀請 ：如果對方依然收唔到，可以嘗試重新發送邀請。
4.2 共用行事曆後，對方睇唔到活動詳情？
如果你設定咗「只顯示忙碌與否」嘅權限，對方只能睇到你嘅時間係忙碌定係空閒。如果你想讓對方睇到活動詳情，可以更改權限設定為「顯示所有活動詳情」。
4.3 如何讓多個人共用同一個行事曆？
你可以為每個需要共用嘅人發送共用邀請，或者你可以設定一個群組電郵地址（例如公司嘅團隊電郵），然後將行事曆共用畀呢個群組。
5. 小貼士：善用 Google 行事曆嘅其他功能
除咗共用功能，Google 行事曆仲有好多實用嘅功能可以幫你提高效率：
- 提醒功能 ：設定提醒，確保你唔會錯過重要嘅活動。
- 顏色標籤 ：為唔同類型嘅活動設定唔同嘅顏色，方便你快速識別。
- 重複活動 ：如果你有定期舉行嘅活動（例如每週會議），可以設定重複活動，節省時間。
- 與其他應用整合 ：Google 行事曆可以同 Gmail、Google Meet 等應用整合，讓你可以直接喺行事曆中安排會議。
總結
Google 行事曆嘅共用功能非常強大，無論你係想同家人、朋友定係同事分享行程，都可以輕鬆設定。只要你跟住上面嘅步驟，就可以快速掌握 Google 行事曆共用點樣設定 。記住，根據唔同嘅需求選擇適合嘅權限級別，並善用其他功能來提高效率。希望呢篇文章可以幫到你，讓你嘅生活同工作更加有條不紊！
