手機Google行事曆共用：點樣整合其他應用？
Google行事曆係一個好好用嘅工具，尤其係當你需要同其他人一齊管理行程嘅時候。但係，唔少人都會問：「點樣可以將Google行事曆同其他應用整合呢？」今次我就同大家詳細講解下，點樣將手機上嘅Google行事曆共用，再整合其他應用，等你可以更有效率咁管理你嘅時間！
1. Google行事曆嘅基本共用功能
首先，我哋要了解一下Google行事曆嘅基本共用功能。Google行事曆可以透過以下幾種方式同其他人共用：
1.1 分享整個行事曆
如果你想將整個行事曆分享俾其他人，可以咁做：
1. 打開Google行事曆App。
2. 點擊左上角嘅「三條線」圖示，選擇你想要分享嘅行事曆。
3. 點擊「設定和分享」，然後輸入對方嘅電郵地址。
4. 選擇對方嘅權限（例如：只能查看、可以編輯等）。
5. 點擊「傳送」，對方就會收到邀請。
1.2 分享單一事件
如果你只係想分享某一個行程，可以咁做：
1. 打開Google行事曆App，點擊你想分享嘅事件。
2. 點擊右上角嘅「編輯」圖示。
3. 向下滑動，選擇「新增嘉賓」。
4. 輸入對方嘅電郵地址，然後點擊「傳送」。
1.3 公開分享行事曆
如果你想將行事曆公開俾任何人睇到：
1. 打開Google行事曆App。
2. 點擊左上角嘅「三條線」圖示，選擇你想要分享嘅行事曆。
3. 點擊「設定和分享」，然後向下滑動到「公開此行事曆」。
4. 點擊「複製連結」，就可以將連結分享俾其他人。
2. 整合其他應用
Google行事曆本身已經好強大，但如果你想將佢同其他應用整合，就可以更加方便！以下係一啲常見嘅整合方法：
2.1 整合Gmail
Google行事曆同Gmail係天生一對，特別係當你需要將電郵入面嘅資訊變成行程嘅時候。
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自動添加行程
：當你收到一封電郵，例如係會議邀請，Gmail會自動將行程加到Google行事曆。
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手動添加行程
：喺Gmail入面，可以直接將電郵轉化為行程。只需要點擊電郵入面嘅「加入行事曆」按鈕即可。
2.2 整合Google Tasks
Google Tasks係一個簡單嘅待辦事項工具，佢同Google行事曆可以完美整合。
- 喺Google行事曆App入面，你可以喺左邊嘅欄位見到「Tasks」。
- 你可以直接喺呢度新增待辦事項，佢會自動同步到Google Tasks。
- 如果你想將待辦事項變成行程，只需要將佢拖到行事曆嘅指定日期即可。
2.3 整合Trello
Trello係一個好受歡迎嘅任務管理工具，你可以將佢同Google行事曆整合：
1. 打開Trello，選擇你想整合嘅看板。
2. 點擊右邊嘅「Power-Ups」，然後選擇「Google Calendar」。
3. 按照指示將Trello同Google行事曆連結。
4. 完成後，Trello入面嘅任務就會自動顯示喺Google行事曆入面。
2.4 整合Slack
如果你嘅團隊用Slack溝通，可以將Google行事曆整合到Slack：
1. 打開Slack，點擊左邊嘅「應用程式」。
2. 搜尋「Google Calendar」，然後點擊「安裝」。
3. 按照指示將Google行事曆同Slack連結。
4. 完成後，Slack會自動提醒你即將到來嘅行程。
2.5 整合Zoom
如果你經常要用Zoom開會，可以將Google行事曆同Zoom整合：
1. 打開Google行事曆App，新增一個事件。
2. 喺「新增視像會議」入面，選擇「Zoom會議」。
3. 完成後，會議連結會自動生成，並加入喺行程入面。
3. 進階整合技巧
除咗以上嘅基本整合，仲有啲進階技巧可以幫你更有效率咁管理行程：
3.1 使用IFTTT自動化
IFTTT係一個可以將唔同應用連接嘅工具，你可以用佢嚟將Google行事曆同其他應用自動化整合。
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例子
：你可以設定一個自動化流程，當Google行事曆有新行程時，自動傳送提醒到WhatsApp。
- 方法：打開IFTTT，搜尋「Google Calendar」，然後選擇你想要嘅自動化流程。
3.2 使用Zapier整合
Zapier同IFTTT類似，但佢更適合用於商業用途。
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例子
：當Google行事曆有新行程時，自動喺Trello新增一個任務。
- 方法：打開Zapier，選擇「Google Calendar」作為觸發器，然後選擇你想要嘅動作應用。
3.3 使用第三方行事曆App
有啲第三方行事曆App可以將Google行事曆同其他應用整合得更加順暢。
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推薦App
：Fantastical、Calendly、TimeTree等。
- 方法：下載呢啲App後，按照指示將Google行事曆同步到App入面。
4. 常見問題解答
4.1 Google行事曆共用嘅權限有咩分別？
- 查看所有行程 ：對方可以睇到你行事曆入面嘅所有行程，但唔可以編輯。
- 更改行程 ：對方可以新增、編輯或刪除行程。
- 管理分享設定 ：對方可以邀請其他人共用行事曆。
4.2 點樣取消共用行事曆？
如果你想取消共用，可以咁做：
1. 打開Google行事曆App。
2. 點擊左上角嘅「三條線」圖示，選擇你想取消共用嘅行事曆。
3. 點擊「設定和分享」，然後搵到你想移除嘅電郵地址。
4. 點擊「移除」即可。
4.3 點樣同步Google行事曆到其他裝置？
Google行事曆可以同步到任何裝置，包括iPhone、Android、電腦等。
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方法
：只需要喺裝置上登入你嘅Google帳號，然後打開Google行事曆App即可。
5. 總結
Google行事曆唔單止可以幫你管理行程，仲可以同其他應用整合，令你嘅工作同生活更加有效率。無論係整合Gmail、Trello定係Slack，都係一個好好嘅方法去提升你嘅生產力。希望呢篇文章可以幫到你，如果你仲有其他問題，歡迎留言討論！
溫馨提示 ：記得定期檢查你嘅行事曆設定，確保分享權限同整合應用都運作正常，咁就可以避免行程混亂啦！
