雲端發票隨機碼 vs 傳統發票:一文睇清分別!
近年,隨著電子化嘅趨勢,越來越多地方開始推行「雲端發票」,而其中一個重要嘅概念就係「隨機碼」。不過,好多人都唔太清楚雲端發票隨機碼同傳統發票究竟有咩唔同,甚至覺得兩者好似差唔多。今次就等我同你詳細講解下,等你可以輕鬆掌握兩者嘅分別!
1. 雲端發票同傳統發票嘅基本概念
傳統發票
傳統發票即係我哋平時見嘅紙本發票,通常係由商戶開出,記錄交易內容,例如購買嘅商品、金額、稅項等。傳統發票一般有固定嘅格式,而且每張發票都會有一個獨一無二嘅發票號碼,用嚟識別同追蹤交易。
雲端發票
雲端發票係一種電子化嘅發票形式,佢唔需要印出嚟,而係直接儲存喺雲端系統入面。雲端發票嘅最大好處係環保同埋方便,因為你可以隨時隨地透過手機或者電腦查閱同下載發票。而「隨機碼」就係雲端發票嘅一個重要組成部分,佢嘅作用係確保每張發票嘅唯一性同埋安全性。
2. 雲端發票隨機碼係咩?
隨機碼(Random Code)係雲端發票系統為每張發票自動生成嘅一組數字或字母組合。佢嘅主要功能有兩個:
-
確保發票嘅唯一性 :每一張雲端發票都會有一個獨一無二嘅隨機碼,即使交易內容相同,隨機碼都唔會重複。咁樣可以有效防止偽造發票或者重複使用發票嘅情況。
-
提高安全性 :隨機碼通常會配合其他發票資訊(例如發票號碼、日期等)一齊使用,增加發票嘅安全性,防止被人擅自修改或者竄改。
3. 雲端發票隨機碼同傳統發票嘅主要分別
3.1 形式同儲存方式
- 傳統發票 :傳統發票係紙本形式,你需要實體保存,例如放入信封或者夾喺文件夾入面。如果唔小心遺失咗,可能會好麻煩。
- 雲端發票 :雲端發票係電子形式,儲存喺雲端系統,你可以隨時透過手機App或者網頁查閱,唔使擔心遺失。
3.2 發票號碼 vs 隨機碼
- 傳統發票 :傳統發票通常只有一個發票號碼,用嚟識別每一張發票。發票號碼係由商戶或者系統按順序生成,理論上每一張發票嘅號碼都係獨一無二嘅。
- 雲端發票 :雲端發票除咗有發票號碼之外,仲會多一個隨機碼。隨機碼係由系統自動生成,確保每張發票嘅唯一性,同時增加發票嘅安全性。
3.3 環保同便利性
- 傳統發票 :傳統發票需要紙張同印刷,唔環保,而且保存同管理都比較麻煩。
- 雲端發票 :雲端發票完全電子化,唔需要紙張,更加環保。另外,你可以隨時隨地查閱同下載發票,非常方便。
3.4 安全性
- 傳統發票 :傳統發票容易被人偽造或者竄改,特別係如果發票號碼被人複製嘅話,可能會導致重複使用或者欺詐。
- 雲端發票 :雲端發票嘅隨機碼增加咗發票嘅安全性,因為每一張發票嘅隨機碼都係獨一無二嘅,而且通常會配合其他資訊一齊使用,防止偽造同竄改。
4. 點樣查閱雲端發票隨機碼?
如果你已經使用緊雲端發票,查閱隨機碼其實好簡單!通常你可以透過以下幾個方法:
-
手機App :下載相關嘅雲端發票App(例如香港嘅「電子發票通」),登入後就可以睇到所有嘅雲端發票,每張發票嘅隨機碼都會清晰顯示。
-
網頁版 :登入雲端發票系統嘅網頁版,輸入相關資訊(例如交易日期、發票號碼等),就可以搵到你想睇嘅發票同埋隨機碼。
-
電郵通知 :有啲商戶會喺交易完成後,自動將雲端發票連隨機碼傳送到你嘅電郵,方便你保存同查閱。
5. 雲端發票隨機碼嘅常見問題
5.1 隨機碼會唔會重複?
唔會!隨機碼係由系統自動生成,確保每一張發票嘅隨機碼都係獨一無二嘅。即使交易內容相同,隨機碼都唔會重複。
5.2 隨機碼有咩用?
隨機碼主要用嚟確保發票嘅唯一性同埋安全性。佢可以防止發票被人偽造或者重複使用,同時亦方便你查閱同埋管理發票。
5.3 如果遺失咗隨機碼點算?
如果你遺失咗隨機碼,可以透過雲端發票系統(例如手機App或者網頁版)重新查閱。通常你只需要輸入一啲基本資訊(例如交易日期、發票號碼等),就可以搵返隨機碼。
6. 總結
雲端發票同傳統發票嘅最大分別,就係前者完全電子化,而且多咗一個「隨機碼」嘅概念。隨機碼嘅作用係確保每張發票嘅唯一性同埋安全性,同時亦方便用家隨時查閱同管理發票。相比起傳統發票,雲端發票更加環保、方便同安全,絕對係未來嘅大趨勢!
如果你仲未開始使用雲端發票,不妨試下轉用,體驗下佢帶來嘅便利!如果有任何疑問,亦可以隨時問我哋,等大家一齊享受科技帶來嘅好處!