家人共用行事曆:點樣設定同埋點解要用?
喺香港,生活節奏快、工作繁忙,好多家庭都覺得好難協調時間,特別係有小朋友嘅家庭。有時爸爸媽媽要返工,又要兼顧小朋友嘅課外活動、補習班,甚至係家庭聚會,如果冇一個好嘅時間管理工具,好容易就會撞期或者忘記咗重要嘅日子。於是, 家人共用行事曆 就成為咗一個好幫手!今日就同大家講下,點樣設定家人共用行事曆,同埋點解佢咁有用。
點解要用家人共用行事曆?
1. 避免撞期
屋企人嘅日程有時會好密,特別係有小朋友嘅家庭。如果冇一個共用嘅行事曆,好容易會出現撞期嘅情況。例如,爸爸以為星期六下晝得閒,但其實媽媽已經安排咗小朋友去學琴,咁就搞到好麻煩。
2. 提升溝通效率
用共用行事曆,每個家庭成員都可以隨時睇到其他人嘅安排,唔使再問來問去,節省好多時間。例如,媽媽可以睇到爸爸幾時要加班,咁就可以自己安排接送小朋友。
3. 提醒重要日子
家庭入面總有好多重要日子,例如生日、紀念日、學校活動等。共用行事曆可以設置提醒,等每個人都唔會忘記。
4. 方便分工
例如,媽媽可以喺行事曆上面標記邊日要買餸,爸爸可以標記邊日要接送小朋友,咁樣分工就會更加清晰。
點樣設定家人共用行事曆?
而家好多人都用手機或者電腦嘅行事曆功能,最常見嘅就係 Google Calendar 同 Apple Calendar 。以下我會詳細講下點樣用呢兩個工具去設定家人共用行事曆。
1. Google Calendar 設定家人共用行事曆
Google Calendar 係一個非常好用嘅工具,而且可以免費使用。以下係設定嘅步驟:
步驟 1:開一個新嘅家庭行事曆
- 打開 Google Calendar(網頁版或者手機 App 都得)。
- 喺左邊嘅「我的日曆」下面,點擊「+」號,然後選擇「建立新日曆」。
- 輸入日曆名稱,例如「家庭行事曆」,然後按「建立日曆」。
步驟 2:分享俾屋企人
- 建立咗新嘅行事曆之後,喺左邊嘅日曆列表搵到佢,然後點擊個日曆旁邊嘅三點圖示。
- 選擇「設定和分享」。
- 喺「與特定人士分享」嘅部分,輸入屋企人嘅 Google 帳號(例如佢哋嘅 Gmail 地址)。
- 設定佢哋嘅權限,例如「可以更改活動」或者「只能查看活動」。
- 最後按「傳送」,咁就完成咗分享。
步驟 3:同步到手機
- 每個屋企人都可以喺自己嘅手機或者電腦上登入 Google Calendar,然後將「家庭行事曆」加入去。
- 咁樣,大家就可以隨時睇到同更新家庭嘅日程安排。
2. Apple Calendar 設定家人共用行事曆
如果你哋全家都係用 iPhone 或者 Mac,咁 Apple Calendar 就係一個好選擇。以下係設定嘅步驟:
步驟 1:開一個新嘅家庭行事曆
- 打開 iPhone 或者 Mac 上面嘅「日曆」App。
- 點擊「日曆」下面嘅「+」號,然後選擇「新增日曆」。
- 輸入日曆名稱,例如「家庭行事曆」,然後按「完成」。
步驟 2:分享俾屋企人
- 建立咗新嘅行事曆之後,喺日曆列表搵到佢,然後點擊個日曆。
- 選擇「加入人員」。
- 輸入屋企人嘅 Apple ID 或者 iCloud 電郵地址。
- 設定佢哋嘅權限,例如「可以編輯」或者「只能查看」。
- 最後按「完成」。
步驟 3:同步到所有裝置
- 每個屋企人都可以喺自己嘅 iPhone、iPad 或者 Mac 上面登入 iCloud,然後將「家庭行事曆」加入去。
- 咁樣,大家就可以隨時睇到同更新家庭嘅日程安排。
其他好用嘅家人共用行事曆工具
除咗 Google Calendar 同 Apple Calendar,仲有其他一啲工具都好適合家庭使用:
1. Cozi
Cozi 係一個專為家庭設計嘅行事曆 App,可以同步到手機、平板同電腦。除咗行事曆功能,佢仲有購物清單、待辦事項等功能,非常適合家庭使用。
2. TimeTree
TimeTree 係一個可以多人共用嘅行事曆 App,特別適合情侶或者家庭使用。佢可以設定唔同顏色嘅標籤,方便區分唔同成員嘅日程。
3. Microsoft Family
如果你哋全家都係用 Windows 系統,可以考慮用 Microsoft Family。佢可以同步到 Windows 電腦、Xbox 同埋手機,而且仲有家長監控功能,適合有小朋友嘅家庭。
使用家人共用行事曆嘅小貼士
1. 統一顏色標籤
為咗方便區分唔同成員嘅日程,可以為每個屋企人設定一個專屬顏色。例如,爸爸用藍色,媽媽用紅色,小朋友用綠色等。
2. 定期更新
記得定期檢查同更新行事曆,特別係當有突發事件或者改期嘅時候。
3. 設置提醒
為咗避免忘記重要嘅日子,可以為每個活動設置提醒。例如,活動前一日或者前一個鐘頭提醒。
4. 保持簡潔
唔好將所有嘢都塞入行事曆,只係記低重要嘅活動同安排,咁樣會更加清晰易睇。
總結
家人共用行事曆係一個非常好用嘅工具,可以幫助家庭更好咁協調時間,提升溝通效率,避免撞期同埋忘記重要日子。無論你係用 Google Calendar、Apple Calendar 定係其他工具,只要按照上面嘅步驟設定,就可以輕鬆擁有屬於你哋家庭嘅共用行事曆。快啲試下啦,等屋企嘅生活變得更加有條理!