Google 行事曆共用功能全攻略：安全性、設定教學同常見問題解答
一、點解要共用 Google 行事曆？
Google 行事曆 (Google Calendar) 唔單止係個人時間管理工具，更加係團隊協作嘅神器！無論係：
- 👨👩👧👦 家庭成員夾時間飲茶
- 👯♀️ 朋友約出嚟睇戲食飯
- 👨💻 同事安排會議deadline
- 🏫 學校小組project討論
共用功能 可以避免成日要「你遷就我、我遷就你」嘅麻煩，最正係仲可以 設定唔同權限 ，等你可以控制邊個睇到啲咩！
二、Google 行事曆共用安全性大解構
🔒 基本安全機制
Google 行事曆採用 業界標準加密 （TLS/SSL），數據傳輸過程好難被截取。但要注意：
- 預設設定 ：
- 新建立嘅行事曆默認係 私人 ，只有你自己睇到
-
但「主要」行事曆（Primary Calendar）嘅活動標題可能會被Gmail智能功能提取
-
公開程度選擇 ：
- ❌ 完全私人
- 🔍 只限知道連結嘅人（適合俾唔係Google用戶嘅親友）
- 🌍 完全公開（慎用！連Google搜尋都搵到）
真人真事 ：有網民試過set咗公開行事曆，結果俾人睇晒成個星期嘅行程，連「去診所睇痔瘡」都暴露咗...
🛡️ 進階安全設定
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[設定路徑]
Google Calendar → 設定 ⚙️ → 行事曆設定 → 共用設定
-
「可以查看所有活動詳情」vs「只能看到忙碌/空閒」
：
俾同事睇你幾時得閒開會就得，唔需要公開你「去銀行入票」嘅細節
-
防止更改權限 ：
可以設定某人「只能新增活動」但唔可以刪改其他人嘅安排 -
兩步驗證 ：
強烈建議開啟！就算有人撞中你密碼都入唔到你account
三、逐步教學：3種共用方法
方法1️⃣ 俾指定Google用戶
最安全嘅做法，適合固定團隊成員：
1. 右擊行事曆 → 「設定和共用」
2. 喺「與特定使用者共用」輸入對方電郵
3. 選擇權限級別：
- 👀 查看者（最基礎）
- ✏️ 編輯者（可以改你行程！慎用）
- 👑 擁有者（連共用權限都控制到）
貼士 ：可以建立一個「家庭用」或「Project專用」嘅獨立行事曆，唔好直接用主要行事曆！
方法2️⃣ 公開連結分享
適合俾一啲唔方便加Google contacts嘅人：
1. 揀「取得共用連結」
2. 設定權限級別
3. 複製連結send俾人（可以用QR code更方便）
⚠️ 注意：連結一經發放就好難收回，建議定期更換！
方法3️⃣ 嵌入網站
公司網站show營業時間？學會活動日程？
1. 揀「整合設定」→「公開嵌入代碼」
2. 複製iframe代碼放入網站
3. 可自訂顯示樣式（隱私建議：只顯示「忙碌時段」）
四、港人常見問題FAQ
Q1: 點解明明set咗私人，仲有人睇到我行程？
可能原因：
- 用咗第三方app同步（例如手機日曆apps）
- 主要行事曆嘅「活動詳細資訊」冇鎖好
- 之前share過連結但冇取消
檢查方法 ：用瀏覽器無痕模式開連結測試
Q2: 離職後點防止前同事繼續睇公司行事曆？
緊急處理步驟：
1. 立即去「行事曆設定」移除佢電郵
2. 更改共用連結（如果有）
3. 考慮刪除整個共用行事曆
Q3: 點樣知道邊個睇過我嘅行事曆？
可惜Google冇提供詳細log，但可以：
- 檢視現有共用名單
- 用「活動通知」功能（有人改動會收email）
Q4: 共用後對方收唔到通知點算？
可能去咗垃圾郵件箱，建議：
- 叫對方check「所有郵件」標籤
- 自己手動forward邀請信
五、專家私藏貼士
📌 權限組合拳
想俾阿媽睇你覆診時間，但唔想知你同女友約會？
1. 建立「醫療用」行事曆
2. set顏色為紅色（明顯區分）
3. 只share呢個calendar俾阿媽
📌 自動化防呆設定
用「Google Apps Script」設定：
- 自動拒絕非工作時間嘅會議邀請
- 敏感活動（如「見工」）自動設為私人
📌 跨平台同步注意
用iPhone但同事用Android？記得：
- 關閉iCloud日曆同步避免衝突
- 雙方都裝返Google Calendar app
六、總結：安全共用3大原則
- 最少權限原則 ：由「只能查看」開始，有必要先升級
- 定期檢查 ：每季review一次共享名單
- 分類管理 ：不同用途建立獨立行事曆
記住！科技方便同隱私保護要取得平衡。set好權限之後，就可以安心同人夾schedule啦！ 🎉
💡 最後檢查：用手機同電腦分別登出再登入，測試權限設定係咪真係work！
