Google 共用日曆全攻略：可以同幾多人分享？點樣設定最方便？
一、Google 共用日曆係咩嚟？點解咁多人用？
Google 共用日曆（Google Shared Calendar）係Google提供嘅一個超實用功能，等你可以同其他人一齊管理同睇到同一個日曆。 香港人 無論係返工定私人用途都用得着，特別係：
- 公司團隊 ：等成個部門可以睇到大家嘅會議日程
- 家庭成員 ：等屋企人可以知道邊個幾時要補習、睇醫生
- 朋友聚會 ：計劃旅行或者gathering時可以夾時間
- 學校小組 ：project討論同deadline管理
咁Google日曆真正好用嘅地方在於，佢可以 即時同步 俾所有分享咗嘅人，邊個改動咗內容其他人都會即刻見到，仲可以設定唔同嘅 權限級別 ，等你可以控制邊個只係可以睇，邊個可以編輯內容。
二、Google共用日曆可以同幾多人分享？人數限制大公開
1. 個人Google帳戶嘅分享限制
最直接嘅答案 ：如果你用嘅係普通免費版Google帳戶（即係@gmail.com結尾嘅帳戶），你可以：
- 直接分享 俾最多 100個唔同嘅人 （每個要逐個輸入email）
- 但如果你想公開個日曆俾更多人睇（例如放上網站），理論上就冇人數限制
"我試過用公司日曆分享俾全公司200幾人，都work架！" — 網友阿明分享
2. Google Workspace (舊稱G Suite) 嘅限制
如果用緊收費版Google Workspace（通常公司用）：
- 企業版 ：可以分享俾組織內 所有成員 （冇硬性上限）
- 教育版 ：通常可以全校師生共用
3. 公開日曆嘅情況
如果你將個日曆設定為 公開 ：
- 任何人只要有條link都可以睇到
- 真係 冇人數限制 ，但就要小心私隱問題
4. 實際使用經驗
雖然官方話100人，但好多香港用戶報告：
- 分享俾 150-200人 都仲正常運作
- 但如果一次過新增太多人分享，可能會被Google暫時限制
- 最好 分批新增 使用者，避免觸發安全機制
三、點樣正確設定Google共用日曆？
1. 基本分享步驟（電腦版）
- 打開 Google日曆
- 左邊「我的日曆」搵到想分享嘅日曆，㩒旁邊嘅三個點
- 揀「設定和分享」
- 喺「分享特定對象」下面㩒「+新增人員」
- 輸入對方email同設定權限（下面會講）
- 㩒「傳送」自動發通知俾對方
2. 手機設定方法
- 打開Google日曆App
- 㩒左上角三橫線icon
- 揀想分享嘅日曆
- 㩒「分享對象」
- 輸入email同設定權限
- 完成！
3. 權限設定要點
權限級別|可以做咩|適合邊個 ---|---|--- 「查看所有活動詳情」 |只可以睇|公司普通員工、客戶 「變更活動」 |可以加/edit活動|團隊成員、家人 「管理分享設定」 |可以加/刪其他人|管理員、負責人 「完整存取權限」 |可以做任何嘢|慎用！等同你嘅權限
四、進階使用技巧大公開
1. 群組email分享小貼士
如果想一次過分享俾成個團隊：
- 可以輸入Google群組email（如果公司有setup）
- 或者用"*@公司domain.com"（Workspace版先得）
- 普通用戶可以創建聯絡人群組，但都要逐個add
2. 資源預約功能
特別適合：
- 會議室預約 ：set好邊段時間book咗
- 公司車隊管理 ：等大家知道邊架車幾時得閒
- 器材借用 ：相機、投影機等貴重物品
3. 顏色分類秘訣
- 用唔同顏色區分唔同類型活動
- 例如：紅色=緊急、藍色=會議、綠色=私人
- 可以set到成個團隊用同一套顏色系統
4. 手機通知設定
記得教埋呢啲：
- 去日曆設定 > 通知
- 可以set電郵/手機推送通知
- 自訂幾耐之前提醒（例如提前1日、1小時）
- 重要活動可以set多重提醒
五、常見問題Q&A
Q1：點解我分享咗但對方睇唔到？
可能原因：
- 對方未accept邀請（叫佢check email）
- 佢用緊其他日曆app未sync（要用返Google日曆）
- 你set咗權限太嚴格（試下俾"查看"權限）
Q2：可唔可以分享俾冇Google帳戶嘅人？
- 可以 ！set做公開日曆+send條link俾佢
- 但對方只可以睇，唔可以edit
- 建議加password保護，避免私隱外洩
Q3：日曆太多人用變得好亂點算？
解決方法：
- 用「日曆層疊」功能（左邊可以開關唔同日曆）
- 設立規則（例如只准管理員加活動）
- 定期清理舊活動
- 分拆多個專門日曆（例如分開「會議」「假期」等）
Q4：有冇方法知道邊個改過個日曆？
- 付費版Workspace有審計日誌
- 免費版可以睇活動歷史（但唔會show邊個改）
- 建議重要改動經電郵確認
六、香港用戶特別要注意嘅嘢
1. 假期設定
記得set返香港公眾假期：
- 去「其他日曆」>「瀏覽日曆」
- 搜尋「Hong Kong Holiday」
- 訂閱後自動顯示紅日
2. 時區問題
同海外同事共用時：
- 確保大家set咗正確時區
- 活動會自動按每人時區顯示
- 可以喺設定>通用>時區檢查
3. 中文顯示
- 設定語言為繁體中文
- 活動可以用中文輸入
- 但email通知可能會變英文（視乎對方設定）
七、安全與私隱防護指南
1. 風險評估
權限級別|風險|建議 ---|---|--- 公開|最高|避免用於私人活動 公司內部分享|中等|加公司domain限制 指定人員|較低|定期檢視名單
2. 安全貼士
- 定期檢查分享名單（移除已離職同事）
- 敏感活動可以設為「私人」（其他人只會見到「忙碌」）
- 避免日曆名稱暴露敏感信息（例如「與客戶A密談」）
3. 備份重要日曆
以防有人誤刪：
- 去日曆設定
- 揀「匯出日曆」
- 下載ics備份檔
- 定期儲存到安全地方
八、替代方案比較
如果Google日曆唔夠用，可以考慮：
服務|優點|缺點|適合邊個 ---|---|---|--- Microsoft Outlook |與Office整合|介面較複雜|大公司用緊Office 365嘅 Apple日曆 |iOS整合好|難同Android用戶分享|全Apple家庭 Trello |視覺化管理|冇時間軸|項目管理為主 TimeTree |專注共享|功能較簡單|情侶、小團隊
結語：點樣發揮Google共用日曆最大價值？
Google共用日曆真係香港人工作同生活嘅好幫手，記住呢幾個 黃金法則 ：
- 權限從嚴 ：寧願最初set嚴格啲，慢慢放寬
- 定期清理 ：每季檢查一次分享名單
- 活用顏色 ：等大家一睇就知咩事
- 配合其他工具 ：例如用Google Meet自動加會議連結
最後提提你，雖然分享人數限制係100人，但如果係大機構使用，建議考慮升級Google Workspace，咁就唔使擔心限制定管理更方便。試下今日就set返個家庭或者團隊日曆，等生活更有條理啦！
