Google共用日曆完全攻略:設定提醒、協作技巧一文搞掂!
1. Google共用日曆係咩?點解咁多人用?
Google共用日曆係Google Calendar嘅一個超實用功能,可以畀你同朋友、同事、甚至家人一齊分享同管理日曆。無論係安排會議、分工合作,定係單純想睇吓屋企人有咩行程,Google共用日曆都可以幫到手!
Google共用日曆嘅好處
- 多人協作 :幾個人一齊編輯同查看,唔使再逐個send行程。
- 即時更新 :改完即刻同步,所有人都睇到最新版本。
- 分類清晰 :可以用唔同顏色標記唔同人嘅行程,一目了然。
- 方便管理 :仲可以設定權限,決定邊個可以編輯,邊個只能睇。
2. Google共用日曆點樣設定提醒?(網友最關心嘅問題!)
好多人都會問:「Google共用日曆有冇得設定提醒?」答案係 有嘅! 而且仲可以自訂提醒方式,包括彈出通知、電郵,甚至SMS!
步驟1:進入Google日曆
首先,打開 Google Calendar ,登入你嘅Google帳戶。
步驟2:建立或選擇已共用嘅日曆
- 如果你想 新增一個共用日曆 ,可以喺左邊嘅「我的日曆」旁邊按「+」,然後揀「建立新日曆」。
- 如果係 已有嘅日曆 ,可以喺日曆右邊㩒「⋮」→「設定和分享」。
步驟3:設定提醒
- 喺日曆設定頁面,向下滑到 「活動通知」 部分。
- 按「新增通知」,揀提醒方式(彈出、電郵、SMS)。
- 設定提前幾耐提醒(例如10分鐘前、1日前等)。
- 按「儲存」完成設定。
特別情況:設定活動專屬提醒
如果你只係想某個活動有提醒,可以:
1. 喺日曆上
新增活動
(按日期或「+ 建立」)。
2. 喺活動編輯頁面,搵到
「提醒」
選項。
3. 揀選通知方式同時間,再儲存。
⚠️ 注意 :如果活動係共用嘅,所有有權限嘅人都會收到提醒!
3. Google共用日曆嘅權限設定
唔同人可以有唔同權限,Google提供咗幾個選項:
1.
「查看所有活動詳情」
(只能睇,唔可以改)
2.
「變更活動」
(可以編輯現有行程)
3.
「管理分享設定」
(可以加/減人,最高權限)
設定方法:
1. 喺日曆右邊㩒「⋮」→「設定和分享」。
2. 喺「與特定使用者共用」部分,輸入對方嘅電郵,再揀權限。
3. 按「傳送」邀請對方。
4. 點樣取消共用或移除某個人?
如果唔想再分享俾某個人,或者想完全取消共用:
1. 進入
日曆設定
(同上面步驟一樣)。
2. 喺「與特定使用者共用」部分,搵到要移除嘅人,按「⋮」→「移除」。
如果想
完全停止共用
:
1. 喺日曆設定頁面,向下滑到
「存取權限」
。
2. 將「與特定使用者共用」嘅所有名單移除。
5. Google共用日曆嘅常見問題
Q1:點解我收唔到提醒?
- 檢查 通知設定 有冇開(Google Calendar → 設定 → 通知)。
- 睇吓電郵有冇被歸類去「垃圾郵件」。
- 如果係SMS,可能要確認電話號碼有冇輸入錯。
Q2:共用日曆可以隱藏私人行程嗎?
可以!喺活動設定揀 「私人」 ,咁就只有你睇到。
Q3:點解改咗行程其他人睇唔到?
可能佢哋冇 重新整理 ,或者網絡問題,建議叫佢哋重新載入。
Q4:免費版有冇限共用人數?
Google Calendar本身冇硬性限制,但太多人同時編輯可能會影響效能。
6. 進階技巧:點樣用Google共用日曆提高效率?
技巧1:顏色分類
- 用唔同顏色標記唔同類型嘅行程(例如:工作=紅色、家庭=藍色)。
技巧2:嵌入網站
- 如果想將日曆放喺網站或Notion,可以喺設定揀 「嵌入代碼」 。
技巧3:匯出/匯入日曆
-
可以將日曆匯出做
.ics
檔,方便備份或轉移。
總結
Google共用日曆係一個超強嘅協作工具,尤其適合團隊、家庭、朋友一齊用。只要設定好提醒同權限,就唔使驚漏咗重要行程!希望呢篇攻略幫到你,如果有其他問題,歡迎留言討論!
💡 溫馨提示 :記得定期檢查日曆設定,確保所有通知正常運作!