Google共用日曆完全指南:取消分享、設定權限、解決常見問題
乜嘢係Google共用日曆?
Google共用日曆(Google Shared Calendar)係Google提供嘅一個超實用功能,可以俾你同家人、朋友或者同事一齊睇同管理同一個日曆。唔少香港人鍾意用佢嚟安排家庭聚會、公司會議,甚至係追蹤朋友嘅生日同紀念日。
點解咁多人用? 首先佢完全免費,仲可以跨平台使用,無論你用手機定電腦都用到。其次,佢嘅分享設定好靈活,可以控制邊個睇到邊個睇唔到,仲可以設定唔同嘅權限級別,非常適合香港人注重隱私嘅習慣。
點樣取消Google共用日曆嘅分享?
方法一:完全停止分享日曆
- 打開Google日曆 ( calendar.google.com )
- 喺左邊嘅 「我的日曆」 部分,搵到你想取消分享嘅日曆
- 點擊日曆名稱旁邊嘅 三個點 (⋮)圖示
- 選擇 「設定和分享」
- 向下滑動到 「與特定使用者分享」 部分
- 你會見到所有而家可以睇到你日曆嘅人名單
- 喺你想取消分享嘅人名右邊,點擊 垃圾桶圖示 刪除
- 最後點擊 「儲存」 確認變更
方法二:修改分享權限而非完全取消
如果你想保留分享但限制權限,可以:
- 跟上面步驟1-5一樣進入分享設定
- 喺人名右邊嘅下拉選單中,將權限由 「可以更改活動」 改為 「可以查看所有活動詳情」 或 「只能查看是否有空(隱藏詳情)」
- 點擊 「儲存」
小貼士 :如果你唔記得咗分享俾邊個,可以喺「與特定使用者分享」部分睇到完整名單。有啲人可能會用咗唔同email地址分享,所以要仔細檢查。
方法三:停用公開分享連結
有時你可能分享咗公開連結而唔記得咗:
- 喺日曆設定頁面,搵 「公開此日曆」 部分
- 如果打開咗,你會見到 「製作公開」 選項係打咗勾
- 取消勾選呢個選項
- 向下滑動到 「公開日曆到網上」 部分
- 如果呢度有「公開地址」,點擊 「停用」
- 最後記得 「儲存」 變更
Google共用日曆進階設定技巧
1. 設定唔同層級嘅分享權限
Google日曆提供幾種唔同嘅權限級別:
- 可以更改活動 :可以新增、修改同刪除活動
- 可以查看所有活動詳情 :只能睇內容,唔可以修改
- 只能查看是否有空(隱藏詳情) :只睇到你有冇空,睇唔到活動內容
- 可以管理分享設定 :可以控制日曆嘅分享對象
2. 用日曆群組一次過分享俾多人
如果你成日要同同一班人分享日曆(例如部門同事),可以:
- 先喺Google通訊錄建立一個群組
- 然後喺日曆分享設定度直接輸入群組email
- 咁就可以一次過分享俾成個群組,方便過逐個人加
3. 設定分享到期日
雖然Google日曆本身冇內建分享到期功能,但你可以:
- 喺日曆描述度寫低分享期限
- 設定一個提醒事項提醒自己取消分享
- 用Google Apps Script寫簡單腳本自動取消分享
取消分享後會發生咩事?
- 已取消分享嘅人 會即刻睇唔到個日曆,所有活動都會消失
- 如果之前同步到手機或其他裝置,可能需要手動重新整理先會更新
- 如果個日曆有公開連結,取消公開後條link會即刻失效
- 注意 :取消分享 唔會刪除 已經同步落其他人裝置嘅活動資料
常見問題解答
Q1: 點解我取消咗分享,但對方仍然睇到我嘅日曆?
可能有幾個原因:
- 對方用咗另一個email地址 :你可能用咗對方另一個email分享咗
- 同步延遲 :有時Google伺服器需要幾分鐘先完全更新
- 對方有管理權限 :可能對方被設為管理員,可以自己重新加返
- 日曆被二次分享 :對方可能再分享咗俾其他人
解決方法 :等幾分鐘後重新檢查,確認所有分享途徑都被取消。
Q2: 取消分享會唔會刪除日曆裡面嘅活動?
唔會 !取消分享只會影響其他人睇唔到個日曆,你本身嘅日曆同活動資料會完全保留。
Q3: 可以睇到邊個睇過我嘅共用日曆嗎?
Google日曆 冇提供 呢個功能,你只能睇到邊個有權限睇,而唔知佢哋實際有冇睇過。
Q4: 點樣知道我有冇不小心分享咗日曆俾其他人?
最好嘅方法係定期檢查:
- 去Google日曆設定
- 逐個日曆檢查「與特定使用者分享」名單
- 特別留意有冇你唔認識嘅email地址
安全使用Google共用日曆嘅建議
- 定期檢查分享設定 :至少每個季度檢查一次
- 用最小權限原則 :只給予必要嘅權限
- 小心公開連結 :除非必要,否則避免使用
- 分類日曆 :將私人同工作日曆分開,只分享必要嘅部分
- 使用描述欄 :寫清楚分享俾咩人同用途
替代方案:其他共用日曆工具比較
除咗Google日曆,香港人常用嘅仲有:
| 工具名稱 | 優點 | 缺點 | |---------|------|------| | Microsoft Outlook日曆 | 同Office整合好 | 非Microsoft用戶可能唔慣 | | Apple日曆 | iPhone用戶方便 | 跨平台支援有限 | | Timetree | 專為分享設計 | 功能較簡單 | | Cozi | 家庭使用方便 | 進階功能少 |
不過Google日曆依然係最全面同多平台支援嘅選擇。
總結
Google共用日曆係一個強大嘅工具,但分享後記得定期檢查同管理權限。取消分享嘅步驟好簡單,只需要幾個click就可以完成。記住,網絡安全好重要,特別係當你個日曆包含敏感資料嘅時候。
如果你仲有咩疑問,不妨去Google日曆嘅幫助中心( support.google.com/calendar )搵更多資料,或者喺香港嘅科技論壇問下其他用家嘅經驗。