Google One 分享全攻略:有咩限制你要知?
前言
各位香港嘅Google用家,你哋有冇試過用Google One呢?而家好多人都有Google帳戶,但可能唔係個個都知道Google One其實可以同家人或者朋友share storage。不過,分享之前,有好多限制同細節你要清楚!今日就同大家深入探討下Google One分享嘅各種限制同注意事項,等你可以好好利用呢個功能又唔會踩中地雷!
Google One 係咩嚟?
首先,等我哋簡單介紹下Google One先。Google One其實係Google提供嘅付費雲端儲存服務,佢唔單止提供更多storage空間,仲有額外嘅備份功能同專家支援服務。
基本嘅Google帳戶有15GB免費空間,但而家啲相、片咁多,15GB邊夠用呀?Google One就可以幫你升級到100GB、200GB甚至2TB嘅空間,價錢都算合理。最正嘅係,你可以同最多5位家庭成員share呢個空間,咁就大家都可以用到更多storage啦!
Google One 家庭分享基本設定
要開通Google One家庭分享功能,其實好簡單:
- 首先,你要訂閱Google One(免費版冇得share架)
- 然後去Google One應用程式或者網頁版
- 搵「與家人分享」嘅選項
- 輸入你想分享俾邊個嘅email地址
- 對方接受邀請後就搞掂啦!
不過, 大前提 係你同你要share俾嘅人都要喺同一個國家或地區。即係話如果你個帳戶係香港地區,咁對方個帳戶都要係香港地區先可以share到。
Google One 分享嘅主要限制
好啦,講到正題啦!Google One分享有咩限制呢?等我逐樣同你數:
1. 人數限制
Google One家庭分享最多只可以 add 5位家庭成員 ,連埋你自己即係最多6個人用同一個plan。呢個限制對一般家庭嚟講應該夠用,但如果你諗住同成team同事share就可能唔夠喇。
溫馨提示 :呢5位成員唔係固定不變嘅,你可以隨時更換成員,但就有 每年最多更換5次 嘅限制。所以加人之前最好諗清楚,唔好成日換嚟換去。
2. 儲存空間分配
好多人以為share Google One即係每人平分個storage,其實 唔係平均分配 架!Google One俾你嘅係一個 共享儲存池 ,所有成員加埋用嘅空間唔可以超過你訂閱嘅總容量。
舉個例,如果你訂購咗200GB嘅plan,咁你同5位家庭成員嘅所有檔案加埋就唔可以超過200GB。Google唔會限制每個人用幾多,但總用量就唔可以超。所以如果有成員大量使用空間,就可能會影響到其他人。
3. 檔案訪問權限
另一個重要限制係 共享儲存空間唔等於共享檔案 。即係話:
- 你可以睇到自己嘅檔案
- 家庭成員可以睇到自己嘅檔案
- 但係 你睇唔到家庭成員嘅檔案,佢哋都睇唔到你嘅檔案
除非你特登將檔案設定為共享,否則大家嘅檔案都係各自獨立嘅。呢個設計好合理,可以保障個人私隱。唔會話share咗storage就俾人睇晒你啲相咁恐怖。
4. 付款同帳戶管理
Google One家庭分享計劃必須由 一個主要帳戶持有人 管理同支付費用。其他家庭成員唔需要俾錢,但同時佢哋都冇權更改訂閱計劃或者取消服務。
主要帳戶持有人可以:
- 升級或降級訂閱計劃
- 更改付款方式
- 移除家庭成員
- 取消整個Google One訂閱
而家庭成員就只能:
- 使用共享嘅儲存空間
- 查看目前嘅使用情況
- 選擇離開家庭群組
5. 地區限制
前面都提過少少,Google One分享有 地區限制 。所有成員必須位於同一個國家/地區。Google會根據你嘅帳戶設定同IP地址嚟判斷你嘅地區。
例如:
- 你嘅Google帳戶設定為香港
- 你想add嘅朋友個帳戶設定為台灣
- 咁就冇得share俾佢啦
即使你哋實際上都住喺香港,但只要帳戶地區設定唔同就唔得。所以如果想同朋友share,大家都要check清楚自己個Google帳戶係咪同一個地區設定。
6. 年齡限制
Google規定,要加入Google One家庭群組, 必須年滿13歲 (或者達到當地法定年齡要求)。如果小朋友未夠13歲,就唔可以加入家庭分享計劃。
不過,Google有提供「Family Link」功能俾家長管理小朋友嘅帳戶,可以間接控制佢哋嘅儲存空間使用。
7. 教育機構同企業帳戶限制
如果你或者你想邀請嘅人使用緊 G Suite教育版或企業版 帳戶,咁就 唔能夠加入Google One家庭分享計劃 。呢類帳戶有自己嘅管理系統同儲存空間分配方式,同一般個人Google帳戶唔兼容。
8. 已有Google One訂閱嘅限制
如果有人已經有自己嘅Google One訂閱,咁佢 需要先取消自己嘅訂閱 先可以加入你嘅家庭計劃。一個人唔能夠同時擁有個人訂閱又參與家庭分享。
取消訂閱後,佢原有嘅額外儲存空間會到期失效,所有檔案會進入「只讀」模式,直到佢加入新嘅家庭計劃或者重新訂閱。
9. 成員移除後嘅影響
如果你從家庭群組中移除某位成員,或者有成員主動離開群組,咁佢會 立即失去對共享儲存空間嘅訪問權 。如果佢原本用緊嘅空間超過免費嘅15GB限額,佢嘅帳戶會進入「超額」狀態。
超額狀態下:
- 佢將無法上傳新檔案到Google Drive、Gmail或Google Photos
- 現有檔案會保留但無法修改
- 需要自己訂閱Google One或者刪除檔案至15GB以下先可以恢復正常使用
Google One 分享同Google家庭群組嘅關係
有啲人會混淆Google One家庭分享同Google家庭群組(Google Family Group)。雖然有關聯,但兩者並唔完全相同:
- Google家庭群組 :可以share購買嘅app、電影、圖書等,最多6人
- Google One家庭分享 :專門share雲端儲存空間
你可以用同一個家庭群組嚟做Google One分享,但亦可以只係share storage而唔share其他嘢。兩者嘅成員限制都係最多5位家庭成員(連自己6人)。
點樣管理Google One分享空間?
既然空間係共享而唔係平均分配,點樣避免有人用晒啲空間呢?Google提供咗幾種管理工具:
1. 查看總使用情況
主要帳戶持有人可以喺Google One頁面見到:
- 總共使用咗幾多空間
- 每個家庭成員分別用咗幾多
- 邊個服務(Drive、Gmail、Photos)用最多空間
2. 設定通知
你可以設定當家庭群組嘅儲存空間接近上限時接收通知。咁就可以及時升級plan或者提醒成員清理空間。
3. 成員間溝通
雖然Google冇內置嘅家庭聊天功能,但你可以透過其他方式同家庭成員溝通,協調空間使用。例如:
- 邊個需要最多空間
- 有冇大檔案可以刪除或備份到其他地方
- 幾時需要升級計劃
Google One 分享計劃升級建議
根據你家庭嘅需要,可以考慮以下plan:
- 100GB計劃 (約HK$15/月)
- 適合:2-3人小家庭,主要儲存文件同少量照片
-
平均每人約33-50GB
-
200GB計劃 (約HK$23/月)
- 適合:3-4人家庭,經常影相但唔係專業攝影
-
平均每人約50-66GB
-
2TB計劃 (約HK$79/月)
- 適合:4-6人大家庭,有大量照片、影片備份需求
- 平均每人約333-400GB
慳錢貼士 :年費計劃通常比月費平10-15%,長期使用嘅話選擇年費更划算!
常見問題解答
Q1: 可唔可以同非家庭成員share Google One?
A: 技術上可以,但Google規定家庭分享應該俾「同住嘅家庭成員」使用。雖然佢哋唔會點樣驗證,不過最好跟返規矩做。
Q2: 如果超額使用會有咩後果?
A: 所有人嘅上傳功能都會暫停,直至總使用量回到限額內。你可以刪除檔案或升級plan。
Q3: 點解我邀請唔到某位朋友?
A: 可能因為:(1)地區設定唔同 (2)佢已經有自己嘅Google One訂閱 (3)佢嘅帳戶類型唔支援 (4)已達5人上限。
Q4: 退出家庭群組後,我嘅檔案會點?
A: 你會保留所有檔案,但如果超過15GB就需要刪除檔案或自己訂閱Google One。
Q5: 可以將部分儲存空間分配俾特定成員嗎?
A: 唔可以,Google One唔支持分配固定配額,空間係全組共享嘅。
總結
Google One家庭分享係一個好方便嘅功能,等一家人可以更有效咁使用雲端儲存空間。不過要記住以下重點:
- 最多5位成員,每年最多更換5次成員
- 空間係共享而唔係平均分配
- 所有成員必須同地區同國家
- 檔案預設私密,唔會自動共享
- 主要帳戶持有人負責管理同付款
只要了解清楚各種限制同規則,Google One分享就可以幫你慳錢又慳位!快啲同你嘅家人朋友share啦!