Google One 分享功能全攻略：支援咩檔案類型？點樣用先最方便？
作為一個專業嘅雲端儲存服務，Google One提供咗好多實用功能俾用戶，其中「分享功能」就係最多人用但又最多疑問嘅一個。今次我就同大家詳細講解下Google One分享功能嘅各種細節，特別係 支援咩檔案類型 ，等你可以更加靈活咁運用呢個服務！
Google One 分享功能基本介紹
Google One其實係Google Drive嘅升級版，除咗提供更多儲存空間外，仲有啲額外功能同客戶支援。但基本嘅檔案分享功能同Google Drive係一樣嘅。
Google One 同 Google Drive 分享功能有咩分別？
其實冇乜大分別！主要係： - Google One用戶會有更多儲存空間（由100GB到30TB不等） - 可以同最多5位家庭成員分享你嘅儲存空間 - 有專人客戶支援 - 有時會有啲額外優惠（例如Google Play積分）
但講到檔案分享功能，操作方式同支援嘅檔案類型係完全一樣嘅。
Google One 分享支援嘅檔案類型
Google One基本上支援任何類型嘅檔案分享 ，冇特定限制。呢個係最多人誤解嘅地方！好多人都以為淨係可以分享Google文件（Docs、Sheets等），其實係可以分享任何檔案類型㗎！
主要支援嘅檔案類別：
- 文檔類 ：
- Google文件格式（.gdoc, .gsheet, .gslides等）
- Microsoft Office檔案（.docx, .xlsx, .pptx）
- PDF（.pdf）
- 純文字檔案（.txt）
- RTF格式
-
OpenDocument格式（.odt, .ods等）
-
圖片類 ：
- JPEG/JPG（.jpg, .jpeg）
- PNG（.png）
- GIF（.gif）
- WebP（.webp）
- SVG（.svg）
-
RAW相片格式（.cr2, .nef等）
-
影片類 ：
- MP4（.mp4）
- MOV（.mov）
- AVI（.avi）
- WMV（.wmv）
- MKV（.mkv）
-
WebM（.webm）
-
音頻類 ：
- MP3（.mp3）
- WAV（.wav）
- AAC（.aac）
- OGG（.ogg）
-
FLAC（.flac）
-
壓縮檔 ：
- ZIP（.zip）
- RAR（.rar）
- 7z（.7z）
-
TAR（.tar）
-
執行檔/安裝檔 ：
- EXE（.exe）
- DMG（.dmg）
-
APK（.apk）
-
其他專業檔案 ：
- CAD檔案（.dwg, .dxf等）
- 程式碼檔案（.html, .css, .js, .py等）
- 數據庫檔案（.sql, .db等）
檔案大小限制
雖然話支援任何檔案類型，但 單一檔案大小有限制 ： - 普通用戶：單一檔案上限5TB - 實際上傳時，如果透過瀏覽器上傳，最大15GB - 透過Google Backup and Sync或Drive File Stream上傳就可以去到5TB
特別注意事項
-
執行檔安全提示 ： 當你分享.exe或.apk呢類可執行檔案時，Google可能會顯示警告提示，話呢類檔案可能有風險。但你可以照樣分享，只係接收者會見到警告。
-
版權內容偵測 ： 如果你分享嘅影片或音樂檔案有明顯嘅版權內容（例如最新電影或流行歌曲），Google可能會限制分享或禁止存取。
-
敏感內容偵測 ： Google會自動掃描檔案內容，如果偵測到可能違反政策嘅內容（例如暴力、兒童剝削等），會限制分享甚至停用你嘅帳戶。
點樣分享Google One嘅檔案？
而家我哋知道咗支援咩檔案類型，下一步就係學識點樣實際操作啦！Google One提供咗幾種分享方式，等你可以按需要選擇最適合嘅方法。
方法1：直接分享連結
步驟： 1. 登入Google Drive/Google One 2. 右鍵點擊你想分享嘅檔案或資料夾 3. 選擇「取得連結」 4. 設定權限（睇/編輯/評論） 5. 複製連結並傳俾其他人
優點： - 最簡單快捷 - 可以設定唔同權限級別 - 可以選擇連結係「任何知道連結嘅人都可以存取」或「限制特定用戶」
缺點： - 如果連結外洩，可能有安全風險 - 難以管理邊個睇過你嘅檔案
方法2：直接邀請特定用戶
步驟： 1. 登入Google Drive/Google One 2. 右鍵點擊你想分享嘅檔案或資料夾 3. 選擇「分享」 4. 輸入對方嘅Google賬戶電郵 5. 設定權限級別 6. 點擊「傳送」
優點： - 更安全，只有被邀請嘅人先可以存取 - 可以清楚見到邊個有存取權 - 可以隨時取消個別用戶嘅權限
缺點： - 對方必須要有Google賬戶 - 如果要分享俾好多人會比較麻煩
方法3：設定有效期限
對於敏感或臨時分享嘅檔案，你可以設定分享連結嘅有效期限。
步驟： 1. 按通常方式建立分享連結 2. 點擊「設定」或「齒輪圖標」 3. 選擇「設定有效期限」 4. 設定到期日期 5. 儲存設定
優點： - 自動失效，唔使記住要取消分享 - 減少長期分享嘅安全風險
缺點： - 到期後需要重新設定 - 唔適用於需要長期分享嘅檔案
Google One分享功能進階技巧
識得基本分享之後，等我教你幾個進階技巧，等你可以更有效率咁使用Google One分享功能！
技巧1：資料夾結構分享
如果你想分享大量檔案，最好先整理好資料夾結構，然後直接分享整個資料夾，而唔係逐個檔案分享。
好處： - 容易管理權限 - 更新檔案時自動同步俾所有接收者 - 保持檔案組織結構
技巧2：設定不同權限級別
Google One提供三種主要權限級別：
- 檢視者 ：
- 只可以睇檔案
- 可以下載（除非你禁止）
-
唔可以編輯或分享
-
註解者 ：
- 可以睇同加註解
-
適合用於審核或反饋流程
-
編輯者 ：
- 可以編輯、刪除、移動檔案
- 可以邀請其他人或更改權限
- 要小心使用！
技巧3：使用「共用磁碟機」功能（Team Drive）
如果你係Google Workspace用戶或Google One家庭成員，可以使用「共用磁碟機」功能。
特點： - 檔案屬於團隊而唔係個人 - 成員離開後檔案仍然保留 - 更適合團隊協作
技巧4：離線分享（適用於大檔案）
如果要分享超大檔案（例如幾GB嘅影片），而對方網絡唔穩定，可以：
- 先將檔案加入「我的雲端硬碟」
- 右鍵點擊檔案，選擇「可離線存取」
- 等檔案同步完成後再分享連結
咁樣接收者可以暫停下載，之後繼續，唔使擔心網絡問題導致失敗。
常見問題FAQ
Q1: 分享檔案會扣我嘅Google One儲存空間嗎？
唔會！分享檔案只係俾權限其他人存取你已有嘅檔案，唔會複製或多佔用空間。但如果對方有編輯權限並修改檔案，所有更改都會保存喺你嘅原始檔案度。
Q2: 點解有時分享連結唔work？
可能有幾個原因： - 你未正確設定權限（應該設定為「任何知道連結嘅人都可以存取」） - 檔案已被移動或刪除 - 分享已被取消或過期 - 檔案觸發咗Google嘅內容政策而被限制
Q3: 可以分享幾多檔案俾幾多人？
理論上冇明確限制，但要注意： - 每個檔案或資料夾最多可以直接分享俾100個特定用戶 - 連結分享冇人數限制 - 如果短時間內分享太多，可能會觸發Google嘅安全機制
Q4: 分享檔案安全嗎？會唔會俾Google睇到我嘅私密檔案？
Google聲稱會加密所有儲存嘅檔案，而且員工唔會隨意查看用戶內容。不過： - 系統會自動掃描檔案內容以防範濫用 - 極敏感檔案最好加密後再上傳 - 避免分享密碼、財務資料等極私密信息
Q5: 對方冇Google賬戶可以接收我分享嘅檔案嗎？
可以！只要將分享權限設定為「任何知道連結嘅人都可以存取」，對方唔需要登入就可以下載或查看（取決於你設定嘅權限）。
總結
Google One嘅分享功能非常強大同靈活，幾乎 支援任何類型嘅檔案 ，由細小嘅文檔到幾GB嘅影片都得。關鍵係要識得設定適當嘅分享權限同埋選擇最適合嘅分享方式。
記住幾個要點： - 分享前整理好檔案同資料夾結構 - 按需要選擇連結分享或直接邀請 - 敏感檔案設定有效期限 - 大檔案考慮使用離線分享功能 - 定期檢查同更新分享權限
希望呢篇指南幫到你更善用Google One嘅分享功能！如果有其他問題，歡迎隨時查詢。
