Google 行事曆完全攻略:點樣設定提醒同其他實用功能
前言
各位香港嘅打工仔同學生哥,係咪成日覺得時間唔夠用?成日漏咗重要嘅會議、約會或者deadline?Google 行事曆就係你嘅救星!今日我就同大家詳細講解點樣善用 Google 行事曆,特別係最常用嘅 提醒功能 ,等大家可以更有效率咁管理自己嘅時間。
Google 行事曆簡介
Google 行事曆(Google Calendar)係 Google 提供嘅免費日程管理工具,可以幫你:
- 記錄所有約會、會議同重要日子
- 設定提醒,等你可以準時出席
- 同其他人分享你嘅行程
- 整合 Gmail、Google Meet 等其他 Google 服務
而家用智能手機咁普遍,Google 行事曆仲可以同步去你部手機,等你可以隨時隨地睇到自己嘅行程,真係好方便!
點樣喺 Google 行事曆設定提醒?
好喇,講到正題!以下就教大家點樣喺 Google 行事曆設定提醒:
方法一:新增活動時設定提醒
- 打開 Google 行事曆 (電腦版或手機App都得)
- 撳 「+ 建立」 或者直接撳你想加活動嘅日期同時間
- 填寫活動資料,包括:
- 活動名稱(例如:「牙醫覆診」)
- 日期同時間
- 地點(可以唔填)
- 備註(例如要帶咩文件)
- 向下滾動到 「提醒」 部分
- 選擇你想要嘅提醒方式:
- 彈出式通知 (會喺你部機彈出提醒)
- 電郵通知 (會send email去你Gmail)
- 設定提醒時間,可以揀:
- 活動前10分鐘
- 活動前30分鐘
- 活動前1小時
- 活動前1日
- 自訂時間(例如提前2小時)
- 撳 「儲存」 就完成喇!
方法二:為現有活動加提醒
如果你已經有活動入咗calendar但係未set提醒,可以咁做:
- 撳吓你想加提醒嘅活動
- 撳 「編輯」 (支筆icon)
- 跟返上面步驟4-7設定提醒
- 撳 「儲存」
方法三:設定預設提醒
如果你想所有新活動都有自動提醒,可以設定預設提醒:
- 撳右上角嘅 「設定」 (齒輪icon)
- 揀 「設定」
- 向下滾動到 「活動設定」
- 喺 「預設提醒」 度選擇你想要嘅提醒方式同時間
- 撳 「儲存」
以後所有新活動都會自動有呢個預設提醒,唔使次次手動set,慳返好多時間!
進階提醒設定技巧
除咗基本嘅單次提醒,Google 行事曆仲有好多好用嘅進階功能:
多重提醒
同一個活動可以set多個提醒!例如: - 活動前1日提醒你準備 - 活動前2小時提醒你出發 - 活動前15分鐘最後提醒
設定方法: 1. 編輯活動時,撳 「+ 新增提醒」 2. 設定第二個提醒嘅方式同時間 3. 可以重複以上步驟加更多提醒
週期性活動提醒
如果你有每週固定嘅活動(例如星期一例會、星期五瑜珈班),可以set循環提醒:
- 新增或編輯活動時,撳 「重複」
- 選擇循環頻率:
- 每日
- 每週(可以揀星期幾)
- 每月
- 每年
- 自訂(例如每兩週一次)
- 設定結束條件(可以唔set)
- 撳 「確定」 再 「儲存」
咁樣就唔使成個星期嘅活動逐個set,一次過搞掂晒!
重要活動特別提醒
對於超級重要嘅活動(例如面試、考試),可以: 1. 設定更早嘅提醒(例如提前1星期) 2. 同時用彈出通知+電郵通知 3. 喺活動名稱前面加❗️或⚠️符號 4. 用鮮艷嘅顏色標記活動
咁就一定唔會漏啦!
Google 行事曆提醒嘅通知方式
Google 行事曆有幾種唔同嘅提醒方式,等你可以選擇最適合自己嘅:
1. 彈出式通知
- 電腦版 :會喺右下角彈出通知
- 手機App :會喺通知欄顯示
- 優點:即時見到
- 缺點:如果冇睇到就會miss咗
2. 電郵通知
- 會send email去你Gmail
- 優點:有記錄可以check返
- 缺點:可能唔夠即時
3. 短訊通知(SMS)
- 需要先綁定電話號碼
- 優點:冇網絡都收得到
- 缺點:可能有額外費用
4. 瀏覽器通知
- 需要允許瀏覽器發送通知
- 優點:即使冇開住Gmail都會收到
- 缺點:可能被當成廣告攔截
小貼士 :建議同時使用彈出通知+電郵通知,雙重保障!
手機App嘅特別提醒功能
如果你用緊Google 行事曆嘅手機App(Android/iOS),仲有啲額外好用嘅功能:
1. 鎖屏通知
可以設定喺鎖屏時都顯示提醒,等你就算冇解鎖手機都睇到。
2. 通知音效
可以自訂唔同類型活動嘅提醒音效,例如: - 會議:傳統鬧鐘聲 - 生日:歡快音樂 - 截止日期:急促警報聲
3. 震動模式
即使靜音都可以靠震動提醒你。
4. 小工具
可以喺手機桌面加行事曆小工具,一眼睇晒今日行程。
常見問題解答
Q1: 點解我set咗提醒但收唔到?
可能原因: 1. 冇開通知權限(去手機設定檢查) 2. 登出咗Google帳戶 3. 設定咗「勿擾模式」 4. 網絡問題
解決方法: 1. 檢查所有通知設定 2. 嘗試用唔同裝置登入 3. 試下set電郵通知睇吓收唔收到
Q2: 可唔可以set活動前幾日提醒?
可以!編輯活動時: 1. 喺提醒時間揀「自訂」 2. 輸入天數(例如2日) 3. 或者直接輸入分鐘/小時(例如48小時)
Q3: 點樣取消已經set咗嘅提醒?
方法: 1. 打開個活動 2. 撳「編輯」 3. 喺提醒部分撳「X」刪除 4. 撳「儲存」
或者如果你set咗預設提醒,可以暫時關閉: 1. 去設定 > 活動設定 2. 揀「無」做預設提醒 3. 撳「儲存」
Q4: 可唔可以set農曆提醒?
可以!Google 行事曆支援農曆: 1. 去設定 > 一般 2. 喺「其他日曆」揀「中國農曆」 3. 之後新增活動可以揀農曆日期
好適合set新年、中秋節呢啲傳統節日提醒!
Q5: 最多可以set幾多個提醒?
每個活動最多可以set5個唔同時間嘅提醒,正常夠晒用!
Google 行事曆其他好用功能
除咗提醒,Google 行事曆仲有好多正嘢:
1. 與他人共享行程
可以同同事、家人共享你嘅行事曆,等大家知道對方嘅空閒時間,方便約時間。
2. 會議室預約
公司用嘅話,可以預約會議室,避免撞期。
3. 目標設定
可以set個人目標(例如每週運動3次),行事曆會自動幫你安排時間。
4. 時間統計
有報告顯示你點樣分配時間,等你可以改進時間管理。
5. 離線使用
即使冇網絡都可以睇到行程(但要預先同步)。
總結
Google 行事曆嘅提醒功能真係好強大,只要識得善用,就再都唔會唔記得重要約會!記住以下重點:
- 基本設定 :活動時set彈出或電郵通知
- 多重提醒 :重要活動set多個提醒
- 循環活動 :固定活動set重複提醒
- 手機通知 :善用各種手機特有功能
- 疑難排解 :檢查通知權限同網絡連接
希望呢篇教學幫到大家更好地管理時間!如果有其他Google 行事曆嘅問題,歡迎留言討論啊!