Google行事曆完全攻略:新增活動、同步設定、秘技大公開
前言:點解要用Google行事曆?
各位香港嘅打工仔同學生哥,成日都話「我記性差」、「成日唔記得重要日子」?Google行事曆(Google Calendar)就係你嘅救星喇!呢個免費又易用嘅工具,唔單止可以幫你記低所有重要約會,仲可以同手機同步、設定提醒、甚至同朋友一齊share行程。今次就等小編同大家詳細講解 點樣喺Google行事曆新增活動 ,仲有一啲你可能唔知嘅隱藏功能!
基本篇:點樣喺Google行事曆新增活動?
第一步:登入Google帳戶
要開始用Google行事曆,首先你要有個Google帳戶。冇嘅話就去開一個先啦!
- 打開瀏覽器,進入 calendar.google.com
- 用你嘅Google帳戶登入(冇帳戶嘅就按「建立帳戶」)
第二步:新增活動嘅5大方法
Google行事曆設計得好人性化,新增活動有成5種方法咁多,等小編逐一講解:
方法1:直接點擊日期格
最直觀嘅方法: 1. 喺月曆視圖度,直接click你想新增活動嘅日期格 2. 會彈出一個小視窗,輸入活動名稱(例如:"同阿媽飲茶") 3. 按「儲存」就完成
優點 :最簡單快捷,適合快速記錄簡單事項。
方法2:使用「建立」按鈕
- 喺左上角會見到一個紅色嘅「+建立」按鈕
- 按落去會出現「活動」同「提醒」兩個選項
- 選擇「活動」後,會開啟詳細設定頁面
優點 :可以一次過設定晒所有詳細選項。
方法3:拖曳時間軸
如果你嘅活動有特定時間: 1. 切換到「日」或「週」視圖 2. 喺左邊嘅時間軸上,按住左鍵拖曳出活動時段 3. 鬆開滑鼠後會自動彈出新增活動視窗
優點 :適合需要精確設定時間嘅會議或約會。
方法4:快速新增(打字指令)
Google行事曆有個超方便嘅「快速新增」功能: 1. 喺左上方嘅搜尋欄右邊,會見到一個「+快速新增」嘅小按鈕 2. 按一下,然後輸入類似自然語言嘅指令,例如: - "明天下午3點與客戶開會" - "每週二4pm健身課" - "5月20日阿媽生日晚餐7pm"
Google會自動識別你嘅指令,準確建立活動!
優點 :快到飛起,尤其適合打字快嘅人。
方法5:通過Gmail自動新增
如果收到嘅電郵有活動資訊: 1. Gmail會自動識別電郵中嘅活動邀請或時間資訊 2. 電郵上方會出現「新增至Google日曆」嘅按鈕 3. 按一下就可以直接轉換成行事曆活動
優點 :完全自動化,最適合處理工作電郵嘅活動邀請。
第三步:設定活動詳細資料
無論你用邊種方法新增活動,都可以進一步設定詳細資料:
- 活動名稱 :簡潔清晰,例如「牙醫覆診」好過「去睇牙」
- 時間 :
- 可以設定單次或重複活動
- 重複選項好豐富,有每日、每週、每月,甚至自訂模式
- 地點 :
- 直接輸入地址,Google會自動連結地圖
- 開會時一按就可以導航,超方便
- 通知設定 :
- 預設係提前10分鐘通知
- 可以改為提前1小時、1日,甚至自訂多個提醒
- 支援電郵、手機通知或彈出視窗
- 顏色標籤 :
- 可以為唔同類型活動設定唔同顏色
- 例如工作用藍色、私人用綠色、家庭用粉紅色
- 咁樣一望個calendar就知道咩類型活動
小貼士 :記住善用「說明」欄位,可以加notes、連結或參加者資料,方便日後查閱。
進階篇:Google行事曆嘅隱藏功能
1. 與他人共享行程
香港人工作生活都咁忙,成日要約人: 1. 按左邊「我的日曆」旁邊嘅三點,選「設定和分享」 2. 可以設定邊個可以睇到你嘅行程(完全公開/只有受邀者/只有你自己) 3. 仲可以直接send邀請俾人,等對方confirm
實用場景 : - 同事之間share工作日程 - 家人之間share重要日子 - 朋友約食飯直接send邀請
2. 手機App設定
而家個個都手機不離身,Google Calendar嘅App一樣咁好用: 1. 去App Store/Play Store下載「Google Calendar」 2. 登入你嘅Google帳戶 3. 可以設定widget放喺手機桌面,一眼睇晒行程 4. App版一樣可以新增活動,仲支援語音輸入添!
小貼士 :開啟「行程通知」,咁就唔會miss任何約會。
3. 與其他日曆同步
如果你用開Outlook或其他日曆服務: 1. 去「設定」>「導入和導出」 2. 可以選擇導入ICS檔案或其他日曆服務 3. 仲可以導出你嘅Google日曆俾其他程式用
4. 設定工作時間
打工仔必學: 1. 去「設定」>「日曆設定」 2. 設定你嘅標準工作時間(例如9am-6pm) 3. 咁樣當有人邀請你開會時,就會自動避開非工作時間
5. 快捷鍵大全
想快人一步?記住呢啲快捷鍵: - c :快速新增活動 - q :快速搜尋 - d :切換到日視圖 - w :切換到週視圖 - m :切換到月視圖 - t :回到今日
疑難排解:常見問題FAQ
Q1:新增嘅活動點解無出現?
可能原因: - 睇緊錯誤嘅日曆帳戶(如果你有多個Google帳戶) - 篩選設定隱藏咗某類活動 - 活動設定咗私人權限
解決方法:檢查左上角嘅日曆選擇,同埋右邊嘅日曆清單。
Q2:點樣取消重複活動?
取消單次:打開活動,選「僅此活動」 取消全部:打開活動,選「所有活動」
Q3:點樣改活動顏色?
打開活動,點擊活動名稱旁邊嘅顏色點就可以改。
Q4:手機同電腦版唔同步?
試吓: 1. 檢查兩邊都登入同一個帳戶 2. 手動下拉刷新手機App 3. 檢查網絡連接
Q5:點樣備份全部行程?
去「設定」>「導入和導出」>「導出」,可以下載ICS檔案備份。
結語:好好規劃你嘅時間
Google行事曆真係現代人必備嘅時間管理工具,尤其係香港人生活節奏咁快,更加需要好好規劃每一日。學識咗 點樣新增活動 ,你就可以:
✅ 唔會再忘記重要約會
✅ 清晰掌握每日schedule
✅ 同家人同事輕鬆協調時間
✅ 提高工作效率同生活質素
快啲打開你嘅Google Calendar,由今日開始好好管理你嘅時間啦!記住,時間就係金錢,善用工具先至係聰明人!
最後溫馨提示 :養成每晚睇一睇聽日行程嘅習慣,咁就萬無一失喇!