Google 日曆共享全攻略：點樣只分享特定活動？
1. Google 日曆共享有咩用？
Google 日曆 (Google Calendar) 嘅共享功能真係好方便，可以幫你同朋友、屋企人或者同事一齊協調行程。尤其係而家咁多人 remote work 或者 hybrid working，共享日曆更加成為咗唔少人嘅必需品。
舉個例：
- 公司同事可以睇到你幾時得閒開會
- 屋企人可以同步到你嘅行程表
- 朋友可以睇到你邊日得閒約食飯
但問題嚟啦——有時我哋唔想俾人睇晒全部嘢，只係想分享特定嘅活動，咁應該點做呢？
2. 基本共享設定
2.1 點樣分享整個日曆？
- 打開 Google 日曆
- 喺左邊搵到你想分享嘅日曆，㩒個「⋮」（更多選項）
- 選擇「設定及共享」
- 喺「與特定人員共享」下面㩒「+新增人員」
- 輸入對方嘅電郵地址
- 選擇權限：
- 僅查看 ：對方只可以睇到你嘅行程
- 可更改活動 ：對方可以編輯你嘅行程
- 管理共享設定 ：對方可以控制邊個睇到呢個日曆
注意 ：如果係公司帳號，可能會有啲權限限制，要問返 IT admin。
2.2 共享權限嘅分別
| 權限等級 | 可以做到咩？ | 唔可以做到咩？ | |----------|--------------|----------------| | 僅查看 | 睇到你嘅活動 | 唔可以改任何嘢 | | 可更改活動 | 可以加/改/刪活動 | 唔可以改共享設定 | | 管理共享設定 | 可以控制邊個睇到日曆 | 通常係俾日曆主人用 |
3. 重點嚟啦！點樣只分享特定活動？
有時你可能唔想俾人睇晒成個日曆，例如：
- 只想俾同事睇到工作會議，唔想俾佢睇到你私人事務
- 只係想同屋企人分享某啲重要日子（生日、紀念日等）
方法一：用「僅限受邀者」設定
- 創建/編輯一個活動
- 㩒「更多選項」
- 喺「來賓權限」下面，揀「修改活動」
- 搵到「可見度」設定，揀「僅限受邀者」
- 邀請你想分享嘅人（輸入佢哋電郵）
咁樣只有被邀請嘅人先會睇到呢個活動，其他活動就會保持私密。
方法二：創建獨立日曆
如果想持續分享特定類型嘅活動，可以：
- 喺左邊㩒「+」>「新增日曆」>「新增日曆」
- 改個名（例如「共享會議日曆」）
- 跟返上面嘅方法設定共享
- 只將你想分享嘅活動放入呢個日曆
咁你嘅主日曆保持私密，只有特定嘅日曆先會被分享。
方法三：用活動描述欄位
如果想俾人知個活動係咩但唔想公開詳情：
- 創建活動時，喺描述寫「私人 - 詳細內容會另行通知」
- 然後只分享俾需要知嘅人
呢個方法比較 manual，但對於一次性活動都好有用。
4. 進階共享技巧
4.1 點樣取消共享？
- 去返日曆設定
- 喺「與特定人員共享」下面搵到個用戶
- 㩒個垃圾桶 icon 刪除
4.2 公開連結 vs 私人共享
- 公開連結 ：任何人有連結都可以睇（唔建議用喺私人日曆）
- 私人共享 ：只限指定電郵地址嘅人先睇到
4.3 手機App設定
用 Android/iOS 嘅 Google Calendar App 都可以設定共享，但功能會少啲，建議用網頁版做詳細設定。
5. 常見問題 FAQ
Q1：點解我改咗共享設定，但對方仲係睇唔到？
A：可能對方未 refresh 個頁面，或者你哋用緊唔同嘅日曆帳號（例如你公司同私人日曆分開）。
Q2：共享咗之後，點解對方見到嘅活動同我見到嘅唔同？
A：可能係權限問題，或者對方睇緊另一個時區嘅顯示。
Q3：可唔可以設定某啲活動連標題都唔俾人睇到？
A：可以！將活動設為「私人」，咁其他人只會見到「有活動」，但唔會見到詳情。
Q4：共享日曆會唔會同步更新？
A：會，所有更改都會即時 sync，除非網絡有問題。
6. 安全貼士
最後提提你，共享日曆時要注意：
- 唔好將個人敏感活動放落共享日曆 （例如醫生預約、銀行事務）
- 定期檢查邊個有權限 ，特別係離職同事嘅 access
- 用「僅查看」權限 俾一般同事，避免被人誤改行程
- 分開私人同工作日曆 ，管理上會清晰好多
希望呢篇文幫到你更靈活咁用 Google 日曆共享功能啦！如果有其他問題，歡迎留言討論～
