Google 日曆共享教學:點樣設定、取消共享+常見問題解答
大家好!今次同大家講吓 Google 日曆共享功能 ,無論係公司同事、家庭成員定係朋友之間,共享日曆都可以令大家嘅行程更加同步,避免撞期或者漏咗重要事件。不過,有時候你可能會想 取消共享 ,或者想知點樣管理權限。呢篇文章會詳細教你 點樣設定 Google 日曆共享 ,以及 點樣取消共享 ,仲會解答啲常見問題!
📅 Google 日曆共享嘅好處
共享日曆有咩用?簡單嚟講,可以:
✔
方便團隊協作
(例如公司同事互相睇到會議時間)
✔
家庭成員同步行程
(例如父母睇到小朋友嘅課外活動時間)
✔
避免活動撞期
(例如朋友約食飯可以避開你已經有約嘅日子)
不過,如果你唔再需要共享,或者想限制邊個可以睇到你嘅日曆,就要識得點樣 取消或修改共享設定 。
🔧 點樣設定 Google 日曆共享?
⏺ 電腦版設定方法
- 打開 Google 日曆
- 喺左邊「 我的日曆 」搵到你想共享嘅日曆,撳 「⋮」 > 「設定和共享」
- 向下滾動到 「共享權限」 部分
- 「與特定使用者共享」 :輸入對方嘅 Google 帳戶電郵 ,再選擇權限(例如「可更改及管理共享」或「只能查看」)
- 「公開日曆」 (選擇性):如果開放俾所有人查看,可以設定「 公開 」,但建議有限制咁共享,避免私隱問題
- 撳 「傳送」 完成設定
⏺ 手機 App 設定方法
- 打開 Google 日曆 App
- 撳左上角 「☰」 > 揀你想共享嘅日曆
- 撳 「共享」 (或「設定」>「共享」)
- 輸入對方 電郵 同 權限 ,最後撳 「傳送」
🚫 點樣取消 Google 日曆嘅共享?
如果你唔再想分享俾某個人(或者公開日曆),可以跟住以下步驟 取消共享 :
⏺ 電腦版取消方法
- 打開 Google 日曆 > 撳左邊「 我的日曆 」搵返你要取消嘅日曆
- 撳「 ⋮ 」> 「 設定和共享 」
- 向下拉到「 共享權限 」,搵到已經共享嘅人名 / 電郵
- 撳 「垃圾桶圖示」 移除佢哋嘅權限
- 如果想 完全停止公開共享 ,可以返去「 存取權限 」設定,揀返「 私人 」
⏺ 手機 App 取消方法
- 打開 Google 日曆 App
- 撳左上角 「☰」 > 揀返共享緊嘅日曆
- 撳「 共享 」,搵返你想移除嘅使用者
- 撳佢哋個名旁邊嘅「 ⋮ 」 > 「 移除 」
⚠️ 注意 :取消共享後,對方就 睇唔到你嘅日曆 ,但如果佢哋之前 下載咗活動資料 ,可能仲有記錄,建議必要時直接同對方溝通刪除相關資料。
❓ 常見問題解答(FAQ)
1. 點解取消咗共享,對方仲睇到我嘅日曆?
- 可能係因為 對方用咗另一個方式存取 (例如透過「公開連結」或「G Suite 管理員設定」)
- 解決方法:檢查日曆設定入面嘅「 公開權限 」同「 共享連結 」是否仍然有效
2. 取消共享後,對方仲會收到通知嗎?
- 唔會自動通知 ,對方只會發現 突然睇唔到日曆
- 如果想避免誤會,可以事先通知對方
3. 點樣限制對方只可以睇,但唔可以改我嘅日曆?
- 共享時揀 「只能查看」 權限,咁對方就 冇得新增 / 刪除活動
4. 公司用 G Suite,點解我冇權限取消共享?
- 如果係公司管理員設定嘅共享權限,可能要 聯絡 IT 部門 幫手取消
5. 共享日曆會唔會暴露我嘅私人行程?
- 如果你 只共享特定日曆 (例如工作日曆),而唔係 主日曆 ,就唔會影響私隱
- 建議 分開私人 & 公用日曆 ,避免敏感資料外洩
📌 進階技巧:管理共享日曆更有效率
如果想更靈活控制共享,仲可以:
✅
設定「僅限有空/忙碌」
(對方只睇到你嘅忙閒狀態,睇唔到活動詳情)
✅
用「資源日曆」
(例如共享會議室 / 設備,避免搶位)
✅
建立「群組共享」
(用 Google Groups 一次過共享俾多人)
🎯 總結
Google 日曆共享功能好實用,但
取消共享
都要識,特別係當權限變更或者私隱考慮嘅時候。記住:
-
電腦版 / 手機 App 都可以設定 & 取消共享
-
取消後對方唔會收到通知
,必要時要主動溝通
-
權限分等級
(查看 / 修改 / 管理),按需要設定
希望呢篇教學幫到你!如果仲有其他問題,歡迎留言討論 😊