Google Calendar 分享全攻略:人數限制、設定教學同常見問題解答
作為一個香港人,每日嘅行程密密麻麻,由開會、約朋友食飯到追劇時間都要好好安排。Google Calendar 就成為咗唔少人嘅得力助手,但究竟點樣同人分享日曆?有冇人數限制?今日就等小編同大家詳細講解!
Google Calendar 分享基本概念
Google Calendar 嘅分享功能可以話係打工仔同埋社交達人嘅恩物。你可以將自己嘅日曆分享比同事、家人或者朋友,等佢哋可以睇到你嘅行程,又或者一齊編輯同管理。
分享類型有兩種:
- 只供檢視 :對方只可以睇到你嘅日程,但唔可以修改
- 可以編輯 :對方可以新增、修改或刪除日程
Google Calendar 分享有冇人數限制?
呢個問題真係好多人問!答案係:
Google Calendar 分享本身冇明確嘅人數上限 ,但有以下限制要留意:
- 每個日曆最多可以分享比 75 個「個人用戶」
- 呢個「個人用戶」係指用 Gmail 或者 Google Workspace 帳戶嘅人
-
如果你嘅日曆係公開 (Public),咁就唔受呢個限制影響
-
公開日曆 (Public) 嘅限制
- 理論上全世界都可以睇到你嘅公開日曆
- 但 Google 會根據伺服器負載限制同時存取人數
-
如果太多人同時存取,可能會出現載入緩慢嘅情況
-
公司/學校帳戶 (Google Workspace) 嘅限制
- 管理員可以設定更嚴格嘅權限
- 部分組織可能限制日曆只能分享比內部人員
詳細分享步驟教學
方法一:電腦版分享
- 打開 Google Calendar
- 左邊「我的日曆」區域,搵到你想分享嘅日曆
- 點擊日曆右邊嘅 「⋮」 > 「設定和分享」
- 喺「分享特定對象」下面,輸入你想分享嘅電郵地址
- 設定權限(檢視、修改、管理等)
- 按「傳送」
方法二:手機 App 分享
- 打開 Google Calendar App
- 點擊左上角 「≡」 選單
- 選擇你想分享嘅日曆
- 點擊 「分享」 圖標
- 輸入電郵地址同設定權限
- 按「完成」
進階分享設定技巧
1. 設定公開日曆
如果你想比任何人都可以睇到你嘅日曆(例如公司活動日曆):
1. 喺日曆設定頁面
2. 喺「存取權限」部分
3. 勾選
「對外公開」
4. 可以選擇「只能看到我有空/忙碌」或者「可以看到所有活動詳情」
2. 分享比非 Google 用戶
即使對方冇 Google 帳戶,你都可以:
1. 產生一個
「公開網址」
2. 或者匯出
iCal 格式
嘅日曆檔案
3. 將連結或者檔案 send 比對方
3. 公司內部日曆管理
如果係用 Google Workspace:
1. 管理員可以設定
組織內部分享規則
2. 可以強制所有日曆預設分享比特定部門
3. 設定邊啲資訊可以比外人睇到
常見問題解答
Q1: 點解我分享咗日曆但對方睇唔到?
A: 可能原因:
- 對方未接受你嘅分享邀請(要去佢嘅日曆設定確認)
- 你設定咗「只能看到有空/忙碌」,對方自然睇唔到詳情
- 對方用緊第三方日曆 App,可能唔支援 Google Calendar 嘅所有功能
Q2: 可以取消某個人嘅分享權限嗎?
A: 當然可以!只要返去日曆設定嘅「分享特定對象」列表,搵到該用戶然後移除就得。
Q3: 分享日曆會唔會暴露我私人行程?
A: 如果你選擇「只能看到有空/忙碌」,對方只會知道你某段時間忙緊,但唔會知道具體做乜。但如果你選擇「可以看到所有活動詳情」,咁你所有行程標題都會被睇到,所以要小心設定!
Q4: 可以分享特定活動而唔係成個日曆嗎?
A: 可以㗎!對住單一活動點擊,選擇「新增賓客」然後輸入電郵地址。咁樣只會分享單一活動比指定人士。
安全使用小貼士
- 定期檢查分享名單 :久唔久睇下有冇唔需要再分享嘅人
- 分開私人同工作日曆 :用兩個唔同日曆,只分享工作需要嘅部分
- 留意公開日曆 :如果日曆設定為公開,搜尋引擎有機會索引到你嘅行程
- 使用暱稱 :如果擔心私隱,可以將日曆名稱改為唔會暴露身份嘅名
總結
Google Calendar 嘅分享功能非常強大,雖然有 75 個個人用戶嘅限制,但對大部分用家嚟講已經足夠。最緊要係清楚知道自己點設定權限,同埋定期檢查有冇不必要嘅分享。
無論係同 team 成員協作、同家人分享行程,定係公開活動資訊,只要識得靈活運用 Google Calendar 嘅分享功能,生活同工作效率都可以大大提升!
記得 bookmark 低呢篇文,第時唔記得點設定就可以隨時睇返啦!