Google Calendar 分享家庭日程全攻略:香港人必學嘅協作技巧
喺香港生活節奏咁快,一家人要協調時間真係唔容易。小朋友要返學補習、大人要返工OT、仲有各種家庭活動同紀念日⋯⋯點樣先可以令全家人都清楚大家嘅日程安排?今次就等小編教大家點樣用 Google Calendar 分享家庭日程 ,等你可以同屋企人輕鬆同步所有重要日子!
點解要喺Google Calendar分享家庭日程?
1. 一App睇晒全家行程
Google Calendar 可以整合所有人嘅日程,邊個幾時要補習、邊個咩日子要出差、家庭旅行幾時出發,全部一目了然,唔使再靠「口頭傳話」搞到混亂。
2. 自動同步更新
當有人改動行程,其他家庭成員會 即時收到更新 ,避免出現「阿媽改咗日期但阿爸唔知」嘅尷尬情況。
3. 手機電腦都用到
無論係Android定iPhone,又或者用電腦,只要登入Google帳戶就可以隨時check行程,仲可以設定提醒,等大家唔會唔記得重要日子。
點樣設定Google Calendar家庭共享?
第一步:創建一個「家庭專用」日曆
- 打開 Google Calendar (電腦或手機都得)
- 喺左邊「我的日曆」旁邊,按「+」➜ 「建立新日曆」
- 輸入日曆名稱(例如「陳家大宅日程」)同簡單描述
- 設定時區為「香港時間」
- 按「建立日曆」
第二步:邀請家庭成員加入
- 喺左邊日曆列表搵到你新建立嘅家庭日曆,按旁邊嘅「三點」圖示
- 選擇「設定和分享」
- 喺「與特定使用者分享」下面,輸入屋企人嘅Google電郵
- 設定權限(建議選擇「查看所有活動細節」)
- 按「傳送」
💡 小貼士 :如果想俾細路仔都睇到但唔俾佢哋改動,可以揀「僅查看」權限。
第三步:設定顏色分類
為咗容易分辨唔同人嘅行程,可以:
- 阿媽行程用
紅色
- 阿爸行程用
藍色
- 細路女行程用
粉紅色
- 家庭共同活動用
綠色
設定方法:
1. 喺日曆列表hover你想改顏色嘅日曆
2. 按「三點」➜ 「選擇顏色」
進階技巧:點樣高效管理家庭日程?
1. 設定「家庭活動」自動提醒
唔想成家人成日唔記得邊日要飲宴或者去旅行?可以:
1. 新增活動時,揀「提醒」
2. 設定
提早1日
同
提早1小時
提醒
3. 甚至可以設定SMS短訊提醒(香港部分電訊商支援)
2. 用「任務清單」同步家務分配
Google Calendar 仲可以整合Google Tasks,等你可以:
- 建立「買餸清單」
- 分配邊個負責接小朋友放學
- 設定繳費期限提醒
3. 離線都睇到行程
驚冇網絡load唔到?可以:
1. 喺手機App按「三線」圖示
2. 去「設定」➜ 「離線設定」
3. 開啟「離線版日曆」
常見問題FAQ
Q1: 屋企人冇Google帳戶點算?
A: 可以幫佢哋申請一個Gmail,又或者用「公開連結」分享(不過安全性較低)。
Q2: 可唔可以只分享某部分行程?
A: 可以!新增活動時揀「私人」,就唔會俾其他家庭成員睇到。
Q3: 點解改咗行程但屋企人收唔到通知?
A: 檢查兩樣嘢:
1. 對方係咪設定咗「接收日曆通知」
2. 網絡連接係咪正常
總結
用Google Calendar 分享家庭日程真係可以大大減少溝通混亂,特別係對於香港人嚟講,時間管理真係好重要!只要跟住上面嘅步驟設定,以後就唔會再出現「阿爸唔知阿媽約咗飲茶」或者「細路女漏咗補習」嘅情況啦!
最後溫馨提示 :記得定期同家人覆核日程,尤其係長假期前,等大家可以好好安排家庭時間啊!
如果仲有咩疑問,歡迎留言問小編~ 😊
📅 你今日Sync咗未?快啲同家人Share個Calendar啦!