Google日曆顏色設定全攻略:快捷鍵、進階技巧同埋香港人必知小貼士
作為一個專業嘅時間管理工具,Google日曆嘅顏色設定功能可以幫我哋更有效率咁分類同埋管理日程。但係好多香港用家都唔知道,原來Google日曆顏色設定有好多隱藏技巧同埋快捷鍵!今次就等小編同大家詳細講解下啦~
Google日曆顏色設定嘅基本操作
首先,等我哋睇吓最基本嘅顏色設定方法:
- 單一事件改顏色
- 打開Google日曆
- 點擊想要修改嘅事件
- 喺彈出窗口入面,點擊個顏色圓圈(通常喺事件標題下面)
-
選擇你想要嘅顏色
-
整個日曆改顏色
- 喺左邊嘅「我的日曆」列表中
- 將滑鼠移到你想要改顏色嘅日曆名稱上
- 點擊出現嘅三個點點「⋮」
- 選擇「更改顏色」
Google日曆顏色設定有冇快捷鍵?
呢個係最多香港網友問嘅問題!
答案係: 有! Google日曆其實有好多隱藏嘅快捷鍵操作,不過官方無特別宣傳。以下就係幾個最實用嘅顏色設定快捷鍵:
- 快速打開顏色選擇器
-
選中事件後,直接按 「C」鍵 就可以彈出顏色選擇菜單
-
用數字鍵快速選擇顏色
- 按完「C」鍵後,可以用 數字鍵1-11 來快速選擇指定顏色
-
例如:1=紅色、2=橙色、3=黃色... 如此類推
-
自訂快捷鍵
- 如果你用Chrome瀏覽器,可以安裝 「Custom Keyboard Shortcuts」 呢個擴展程式
- 自己設定更符合你習慣嘅顏色快捷鍵
(示意圖:Google日曆顏色快捷鍵操作)
進階顏色管理技巧
1. 用顏色來分類日程
好多香港專業人士都會用顏色來區分唔同類型嘅日程:
-
紅色
:重要會議/Deadline
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藍色
:日常工作
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綠色
:私人約會
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黃色
:提醒事項
咁樣一打開日曆,就可以一眼睇晒各類日程嘅比重同分布!
2. 創建多個日曆來管理顏色
精明嘅做法係建立多個子日曆,每個日曆設定唔同顏色:
- 「工作會議」日曆 → 用紅色
- 「私人約會」日曆 → 用綠色
- 「健身計劃」日曆 → 用紫色
咁樣唔單止顏色分類更清晰,仲可以選擇性顯示/隱藏某啲日曆!
3. 用顏色來標示優先級
小編建議可以咁樣設定:
plaintext
緊急又重要 → 紅色
重要唔緊急 → 橙色
緊急唔重要 → 黃色
唔緊急唔重要 → 灰色
咁樣可以幫你更有效咁安排工作優先次序!
常見問題解答
Q1: 點解我改唔到某啲事件嘅顏色?
A: 可能因為:
- 該事件係由其他人共享俾你,而你無編輯權限
- 你係喺手機App上操作,有時手機版功能會比網頁版少
解決方法:
1. 試吓用電腦網頁版操作
2. 檢查事件嘅權限設定
Q2: 可唔可以自訂更多顏色選擇?
A: Google日曆目前只提供預設嘅11種顏色,但你可以:
- 用瀏覽器插件(如「Stylus」)來自訂CSS改變顏色
- 建立多個子日曆,每個日曆用唔同顏色
Q3: 顏色設定會唔會同步到手機?
A: 會!只要係用同一個Google帳戶登入,所有裝置嘅顏色設定都會同步。不過有時同步可能需要幾分鐘時間。
香港用家專屬小貼士
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節日顏色設定
可以將公眾假期日曆設定成特別顏色(如粉紅色),咁樣一眼就睇到邊幾日係假期! -
股票市場時間
香港股民可以設定股市交易時間為特定顏色,提醒自己開市同收市時間。 -
兩文三語標記
如果你需要同時處理中文同英文日程,可以將英文會議設定為藍色,中文會議設定為綠色,方便區分。
總結
學識Google日曆嘅顏色設定技巧,特別係快捷鍵操作(記得係「C」鍵啊!),可以大幅提升你嘅工作效率。無論係繁忙嘅上班族、定係要管理全家日程嘅家庭主婦,都可以透過顏色分類來令生活更加有條理!
最後提提大家,Google日曆嘅功能成日更新,記得多啲探索吓新功能,如果有咩新發現,歡迎留言同大家分享啊!
延伸閱讀:
-
Google日曆10個隱藏功能
-
時間管理大師教你點用日曆
希望呢篇攻略幫到各位香港用家更有效咁使用Google日曆!如果你仲有其他問題,歡迎隨時留言討論~ 😊