Google日曆顏色完全指南:點樣更改同自訂你嘅日程表?
點解要自訂Google日曆顏色?
我哋每日都要處理大量日程,返工開會、朋友聚會、家庭活動,樣樣都要記住,真係頭都大!咁你有冇諗過,點樣可以令你嘅Google日曆更加清晰易睇?答案就係—— 顏色分類 !
Google日曆嘅顏色功能唔單止令你嘅日程表更加美觀,更重要嘅係可以幫你快速識別唔同類型嘅活動。想像下:
- 工作會議用藍色
- 私人約會用粉紅色
- 家庭活動用綠色
- 重要deadline用紅色
咁樣一望個日曆,就即刻知道今日有乜嘢重要事項,唔使逐個睇晒!研究顯示,顏色分類可以提升工作效率達23%,仲可以減少睇漏重要日程嘅機會。
基本教學:點樣更改Google日曆顏色?
好喇,講咗咁多好處,而家就教我哋點樣實際操作改顏色!
電腦網頁版改顏色步驟
- 打開Google日曆 : calendar.google.com
- 揀你想改顏色嘅活動 :直接㩒落去該活動
- 㩒「編輯」按鈕 (鉛筆圖標)
- 搵到顏色選項 :通常喺活動彈出窗口嘅頂部或側邊
- 揀你想要嘅顏色 :有12種預設顏色可選
- 㩒「儲存」 :完成!
手機App改顏色步驟
- 打開Google日曆App
- 㩒落你想改嘅活動
- 㩒「編輯」 (通常喺右上角)
- 滾動到顏色選項
- 揀新顏色
- 㩒「完成」或「儲存」
小貼士 :如果你成日都要改顏色,可以長㩒活動直接彈出顏色選單,唔使入去編輯頁面都得,快好多㗎!
進階技巧:Google日曆顏色分類大法
咁多顏色,點分配先至最有效率?等我分享幾個專業人士常用嘅顏色分類方法:
1. 按活動類型分類
| 顏色 | 活動類型 | 例子 | |------|----------|------| | 🔵 藍色 | 工作會議 | 部門會議、客戶見面 | | 🟢 綠色 | 私人約會 | 同朋友食飯、睇戲 | | 🟣 紫色 | 學習進修 | 上堂、讀書會 | | 🟠 橙色 | 家庭活動 | 家庭聚會、小朋友學校活動 | | 🔴 紅色 | 重要deadline | 交報告、付款截止日 |
2. 按優先級分類
| 顏色 | 優先級 | 例子 | |------|--------|------| | 🔴 紅色 | 緊急重要 | 明天要交嘅報告 | | 🟠 橙色 | 重要但唔急 | 下個月嘅會議準備 | | 🟢 綠色 | 一般事務 | 例行檢查 | | 🔵 藍色 | 低優先 | 可延後嘅任務 |
3. 按參與者分類
| 顏色 | 參與者 | 例子 | |------|--------|------| | 🔵 藍色 | 上司/老闆 | 年度考核 | | 🟢 綠色 | 同事 | 部門午餐 | | 🟣 紫色 | 客戶 | 產品演示 | | 🟡 黃色 | 家人 | 生日派對 |
專家建議 :唔好貪心用晒所有顏色!揀5-7種你最常用嘅分類就夠,太多反而會令日曆變得混亂。
自訂更多顏色:突破12色限制
你可能會發現:「得12隻顏色咋?唔夠用喎!」放心,Google其實畀我哋自訂更多顏色:
電腦版自訂顏色方法
- 㩒日曆左邊嘅「⫶」三點菜單
- 揀「自訂」
- 㩒顏色選項旁邊嘅「+」號
- 用顏色選擇器揀你鍾意嘅任何顏色
- 甚至可以輸入HEX色碼(例如:#FF5733)
- 㩒「儲存」
專業貼士 :如果你公司有品牌顏色,可以輸入特定嘅HEX碼保持一致,睇落專業好多!
手機App自訂顏色
可惜嘅係,手機App暫時未支援自訂顏色功能,必須要用網頁版設定。不過設定好之後,手機App都會同步顯示你嘅自訂顏色㗎!
Google日曆顏色設定嘅常見問題解答
Q1: 點解我改咗顏色但冇變到?
有幾個可能原因: - 你可能改咗單一活動嘅顏色,而唔係成個日曆嘅默認顏色 - 重新整理頁面試下 - 檢查係咪喺其他裝置改咗,同步需要時間
Q2: 可唔可以將顏色設定同步到其他裝置?
可以!所有顏色設定都會自動同步到你登入同一個Google帳戶嘅所有裝置,包括手機、平板、電腦。
Q3: 點樣重設返默認顏色?
好簡單: 1. 㩒左邊嘅日曆名稱旁邊嘅⫶ 2. 揀「重設為默認顏色」 3. 確認
Q4: 共用日曆可唔可以改顏色?
可以改你睇到嘅顏色,但唔會影響其他人見到嘅顏色。每個用戶可以按自己喜好設定共用日曆嘅顯示顏色。
Q5: 顏色設定會唔會影響列印效果?
會!列印日曆時會保留顏色設定,建議列印前預覽效果,睇下會唔會太淺色印出嚟睇唔到。
高階秘技:用顏色提升工作效率
1. 顏色心理學應用
研究顯示,唔同顏色會影響我哋嘅心理狀態:
- 藍色 :提升專注力,適合深度工作時段
- 綠色 :令人放鬆,適合安排休息時間
- 紅色 :引起警覺,適合標記重要期限
- 黃色 :激發創意,適合腦力激盪會議
2. 顏色過濾法
當你日曆太多活動睇到眼花時: 1. 㩒左邊日曆列表嘅顏色圖標 2. 可以暫時隱藏某啲顏色嘅活動 3. 專注處理特定類型嘅事項
3. 季節性顏色主題
不妨按季節轉換主題顏色,保持新鮮感: - 春天:粉紅、淺綠 - 夏天:亮藍、鮮黃 - 秋天:橙色、啡色 - 冬天:深藍、白色
總結:用顏色掌控你嘅時間
學識靈活運用Google日曆嘅顏色功能,真係可以令你嘅時間管理能力大增!記住幾個要點:
- 一致性 :同一類型活動保持相同顏色
- 適度 :唔好使用過多顏色,5-7種最理想
- 個人化 :設定符合你工作習慣嘅顏色系統
- 定期檢視 :每個月檢視一次顏色分類有冇需要調整
而家就打開你嘅Google日曆,開始用顏色整理你嘅生活啦!你會發現,原來管理時間都可以咁有美感同效率㗎!