Google日曆顏色攻略:教你自訂同擴展更多色彩選項
Google日曆顏色有咩用?
用開Google日曆嘅朋友都知道,系統本身有提供一啲基本顏色俾我哋分類唔同嘅行程。其實好好利用顏色分類可以大大提升工作效率㗎!等我同大家詳細講解下:
點解要自訂Google日曆顏色?
- 視覺化管理 :唔同顏色代表唔同類型嘅活動,一睇就知今日有咩要做
- 快速辨識 :重要會議用紅色,私人約會用藍色,唔洗睇內容都知優先次序
- 心情調節 :成版都係沉悶嘅灰色邊個想睇?加啲色彩等自己睇得開心啲
- 團隊協作 :團隊共用日曆時,用顏色分部門/項目,清清楚楚
Google日曆內置顏色有咩限制?
雖然Google日曆本身有顏色功能,但係用耐咗就會發現有啲不足:
- 顏色選擇有限 :得嗰11種基本顏色,用耐咗好悶
- 唔能夠自訂色碼 :想要特別嘅Pantone色?Sorry無得揀
- 顏色管理麻煩 :要逐個日程改顏色,無批量設定功能
- 顏色分類單一 :一個日程只可以用一種顏色,無得混合
咁有冇方法可以突破呢啲限制呢?梗係有啦!等我介紹幾個實用方法俾你。
方法一:用第三方瀏覽器插件擴展顏色
1. "Custom Colors for Google Calendar" (Chrome插件)
呢個係我最推薦嘅插件,功能簡單直接: - 新增超過30種額外顏色選擇 - 可以自訂RGB色碼,想要咩色都得 - 免費使用,安裝簡單
安裝步驟 : 1. 打開Chrome網上應用店 2. 搜尋"Custom Colors for Google Calendar" 3. 點擊"加到Chrome" 4. 重新整理Google日曆頁面就會見到新顏色選項
2. "ColorPick" (Firefox插件)
Firefox用戶可以用呢個: - 提供調色板功能,直接喺日曆上揀色 - 支持HEX色碼輸入 - 可以保存常用顏色組合
3. "Calendar Color Picker" (跨平台插件)
特點: - 同時支持Chrome同Edge - 有預設嘅專業配色方案 - 可以匯入/匯出顏色設定
方法二:用Google Script自訂顏色
如果識少少編程,可以用Google Apps Script來擴展顏色功能:
```javascript function setCalendarColor() { var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar(); var events = calendar.getEvents(new Date(), new Date(Date.now() + 7 24 60 60 1000));
events.forEach(function(event) { if(event.getTitle().includes("會議")) { event.setColor(CalendarApp.EventColor.RED); } else if(event.getTitle().includes("生日")) { event.setColor(CalendarApp.EventColor.PURPLE); } }); } ```
呢個script可以自動幫你將包含特定關鍵字嘅活動設成指定顏色,慳返逐個改嘅時間。
方法三:使用第三方日曆應用整合
如果想有更全面嘅顏色管理功能,可以考慮用以下第三方應用:
1. Fantastical (Mac/iOS)
- 超豐富嘅顏色選項
- 可以用emoji做標記
- 支持自然語言輸入
2. Reclaim.ai
- 自動為不同類型活動分配顏色
- 智能時間管理功能
- 與Google日曆完美同步
3. TimeTree (團隊協作)
- 團隊共用日曆專用
- 每個成員有自己嘅顏色
- 項目分類清晰
進階技巧:用顏色提升生產力
學識點樣擴展顏色之後,點樣先可以善用顏色令自己更有效率?
1. 建立個人顏色系統
建議配色方案: - 紅色 :緊急會議/死線 - 藍色 :常規工作任務 - 綠色 :已完成事項 - 黃色 :待確認活動 - 紫色 :創意工作時段 - 橙色 :健康/運動相關
2. 用顏色區分優先級
可以參考「番茄工作法」概念: - 深色系:需要高度集中嘅工作 - 淺色系:輕鬆或例行工作 - 鮮豔顏色:重要但唔急嘅事項
3. 每週顏色主題
為避免視覺疲勞,可以每星期轉換主題色: - 第一週:冷色調為主 - 第二週:暖色調為主 - 第三週:鮮豔色系 - 第四週:柔和色系
常見問題解答
Q:改咗顏色之後,其他人睇我嘅共用日曆會見到嗎? A:會㗎!你改嘅顏色設定會同步顯示俾所有有權限睇你日曆嘅人。
Q:第三方插件安全嗎?會唔會偷睇我嘅日曆資料? A:建議只安裝信譽良好、多人使用嘅插件,同埋留意權限要求。最好定期檢查同移除唔用嘅插件。
Q:用手機App係咪都改到顏色? A:大部分插件只支持網頁版,但係好似Fantastical呢類第三方App就手機同電腦都可以用更多顏色。
Q:改咗太多顏色會唔會load得慢啲? A:理論上唔會,除非你一次過處理幾百個活動嘅顏色更改。
總結
Google日曆內置顏色功能確實有限,但係透過第三方工具同插件,我哋可以大大擴展顏色選項,打造更個人化、更有效率嘅時間管理系統。無論係簡單嘅瀏覽器插件,定係進階嘅第三方應用,總有一款啱你用!
記住,顏色唔單止係為咗靚,更重要係幫助我哋快速理解同處理信息。花少少時間設定好自己嘅顏色系統,長遠可以節省好多時間㗎!
最後提提大家,改顏色之餘都要記得定期整理日曆,刪除冇用嘅舊活動,等自己可以更清晰咁睇到重要事項。希望呢篇指南可以幫到你打造一個更有效率嘅Google日曆啦!