Google日曆顏色分類完全攻略:自訂教學同活用技巧
作為一個專業嘅日程管理工具,Google日曆嘅顏色分類功能真係幫咗唔少忙。今日就同大家詳細講解吓點樣自訂顏色分類,等你可以更有效率咁管理你嘅行程!
Google日曆顏色分類基本介紹
Google日曆嘅顏色功能其實幾強大㗎!佢可以幫我哋將唔同類型嘅活動用顏色區分開嚟,等我一打開日曆就一目了然。比如:
- 💼 工作會議可以set做藍色
- 🏠 家庭聚會用橙色
- 🎉 朋友生日會用粉紅色
- 📚 學習時間用綠色
最基本嘅用法係,每個日曆都可以set一個主顏色。例如你有一個「工作」日曆同一個「私人」日曆,兩個可以set唔同顏色,咁就唔會撈亂啦!
可以喺Google日曆自訂顏色分類嗎?
當然可以啦! Google日曆提供咗好靈活嘅顏色自訂功能,等我一步一步教你點做:
電腦版自訂顏色步驟
- 打開Google日曆 喺瀏覽器度登入你嘅Google帳戶
- 搵到「我的日曆」 喺左邊嘅欄位度
- 指向你想改顏色嘅日曆 唔使click㗎,就咁指住就得
- Click個三點菜單 會彈出幾個選項
- 揀「顏色」 就會見到預設嘅顏色選擇
- 選擇「自訂顏色」 喺最底度有個「+」號
- 用調色板揀色 可以自己調校色調同飽和度
- 儲存設定 搞掂!
手機App自訂顏色
- 打開Google日曆App
- Click左上角三橫線menu
- 揀「設定」
- 揀你想改嘅日曆名稱
- Click「顏色」選項
- 揀「自訂顏色」
- 用色輪揀你想要嘅顏色
- 按「確定」儲存
💡 小貼士:手機版可以揀嘅顏色比網頁版少啲,但基本夠用㗎!
Google日曆顏色分類進階技巧
淨係識改顏色邊夠㗎?等我教埋你幾個超實用嘅進階技巧:
1. 用顏色優先級
你可以用顏色嚟表示活動嘅重要程度: - 🔴 紅色:超重要,一定要做 - 🟡 黃色:重要,但可以彈性處理 - 🟢 綠色:一般事項 - 🔵 藍色:參考性質
咁樣一睇就知邊啲要優先處理啦!
2. 按活動類型分類
我習慣咁樣分: - 紫紅色:會議 - 深藍色:工作任務 - 橙色:私人約會 - 綠色:健身運動 - 粉紅色:特別節日
3. 共享日曆嘅顏色管理
同同事share日曆嘅時候,可以set統一顏色: - 市場部:紅色系 - IT部:藍色系 - 管理層:紫色系
咁就唔會撈亂唔同部門嘅schedule啦!
4. 季節性顏色轉換
我識得有個朋友好得意,佢會按季節轉日曆顏色: - 春天用粉綠色 - 夏天用天藍色 - 秋天用橙色 - 冬天用白色
咁樣成個日曆感覺fresh啲,冇咁悶!
常見問題解答
Q1: 點解我改咗顏色但冇變?
A: 可能係cache問題,試下: 1. 清除瀏覽器cache 2. 重新整理頁面 (Ctrl+F5) 3. 登出再登入
Q2: 可唔可以set更多自訂顏色?
A: 暫時每個日曆只可以set一種自訂顏色,但你可以: - 創建多個子日曆 - 每個set唔同顏色 - 然後一齊顯示
Q3: 顏色會唔會同步到手機?
A: 會嘅!改完電腦版顏色,手機App隔一陣就會同步到,通常唔使5分鐘。
Q4: 共享日曆嘅顏色係咪大家都見到一樣?
A: 唔係㗎!每個人可以set自己睇到嘅顏色,唔會影響其他人嘅設定。
點樣用顏色提升工作效率?
根據我多年用Google日曆嘅經驗,顏色管理真係可以大大提升效率!以下係幾個實戰心得:
1. 顏色+標籤系統
我習慣咁樣: - 紅色+❗:緊急任務 - 藍色+🔍:需要跟進 - 綠色+✓:已完成
咁樣scan落去真係快好多!
2. 顏色深淺表示進度
例如做項目管理: - 深紅色:未開始 - 橙色:進行中 - 淺綠色:已完成
一眼就知個項目去到邊個階段!
3. 預約時段特別標示
我會將: - 可預約時段:淺藍色 - 已預約時段:紅色 - 緩衝時段:黃色
咁樣客戶約時間就唔會double booking啦!
4. 假日同工作日區分
用兩種明顯對比色: - 工作日:深色系 - 週末/假日:淺色系
一目了然知邊日要返工邊日放假!
專家建議:顏色心理學應用
原來顏色真係會影響我哋嘅工作效率㗎!以下係一啲專業建議:
適合工作嘅顏色
- 🔵 藍色:提升專注力,適合深度工作時段
- 🟢 綠色:舒緩壓力,適合創意會議
- ⚪ 白色:簡潔清晰,適合資料整理時段
要避免嘅顏色組合
- ❌ 紅配綠:容易造成視覺疲勞
- ❌ 熒光色:太過刺眼,唔適合長期睇
- ❌ 太近似色:難於區分不同活動
手機同電腦顏色設定差異
有啲用家發現手機同電腦顯示嘅顏色有少少唔同,其實係因為:
- 屏幕顯示差異 :每部device嘅色溫唔同
- 系統限制 :iOS同Android處理顏色有少少分別
- App版本 :舊版App可能支援嘅顏色少啲
解決方法: - 盡量用最新版App - 避免用太接近嘅顏色 - 以電腦版設定為準
總結:建立你嘅顏色系統
最後比個總結大家,建立有效顏色系統嘅步驟:
- 列出所有活動類型 :工作、私人、健康等
- 分配主顏色 :每個大類一種主色
- 設定子顏色 :用深淺表示優先級
- 保持一致性 :成個團隊用同一套標準
- 定期檢討 :根據需要調整顏色配置
記住,冇一套顏色系統係適合所有人嘅,最重要係 搵到最適合你自己工作習慣嘅設定 !
Google日曆嘅顏色功能雖然睇落簡單,但好好運用真係可以令你嘅時間管理提升唔少!希望呢篇攻略幫到你更有效率咁使用Google日曆啦!