Google日曆顏色分類全指南:實用技巧大公開
Google日曆顏色分類有咩用?
各位香港嘅打工仔同學生哥,你哋用Google日曆嘅時候有冇諗過點解要有咁多顏色選擇?其實Google日曆嘅顏色分類功能真係好實用㗎!等我同大家詳細講解下點樣善用呢個功能啦。
首先,顏色分類最基本嘅用途就係 一眼睇晒 成個日曆嘅安排。當你將唔同類型嘅活動用唔同顏色標記,就唔使逐個click入去睇內容,淨係睇顏色就已經知道個event係關於工作、私人定係學習。例如我用藍色標記工作會議,紅色標記deadline,綠色標記私人約會,咁樣一打開日曆就即刻知道每日嘅重點係咩。
其次,顏色分類可以幫你 優先排序 。我習慣將最重要最urgent嘅事項用最突出嘅顏色標記,例如鮮紅色或者橙色,咁樣我就會特別留意呢啲event,唔會走漏眼。而啲冇咁重要嘅事情就用淡色或者冷色系,等個日曆版面唔會太overwhelming。
另外,顏色分類仲可以幫你 分析時間分配 。當你將所有工作相關嘅event標記同一隻顏色,私人活動又用另一隻顏色,你就可以一眼睇到自己過去一個月或者一星期嘅時間分配係點樣。有時候真係會嚇親,原來自己放咁多時間喺工作上,完全冇晒私人生活!
最後,顏色分類對於 團隊協作 特別有用。如果你同幾個同事共用一個日曆,每人用自己專屬嘅顏色,咁就清清楚楚知道邊個負責邊個task,邊個幾時放假等等。我公司就用呢個方法來協調部門之間嘅工作,真係慳返好多溝通時間。
點樣設定Google日曆顏色分類?
設定顏色分類其實好簡單,跟住以下步驟就得:
- 電腦版設定 :
- 打開Google日曆網頁版
- 左邊"我的日曆"下面,mouse指向你想改顏色嘅日曆
- 點擊出現嘅三個點點,選擇"顏色"
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揀你最鍾意嘅顏色就得啦
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手機App設定 :
- 打開Google日曆App
- 點擊左上角三橫線menu
- 喺"我的日曆"下面找到你想改嘅日曆
- 長按日曆名稱,就會彈出顏色選擇
- 揀好心水顏色就完成
記住,你唔單止可以改預設日曆嘅顏色,仲可以為每個新event獨立改顏色。當你新增event嘅時候,下面會有個顏色選擇icon,一click就可以揀唔同顏色。
顏色分類嘅心理學應用
講到顏色選擇,其實有啲心理學技巧可以令你更有效率㗎!唔同顏色會影響我哋嘅情緒同專注力,用得好真係可以提升工作效率。
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紅色 :好搶眼,令人警覺。適合用喺超級重要同urgent嘅事項,例如deadline、緊急會議。但唔好用得太多,會令人好大壓力。
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藍色 :令人冷靜、專注。最適合用喺需要深度思考嘅工作時段,例如寫報告、做research。
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綠色 :代表平衡同放鬆。我會用嚟標記休息時間、運動、同朋友聚會等活動,提醒自己要work-life balance。
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黃色 :充滿能量同創意。適合brainstorming時段或者創意工作。
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紫色 :代表智慧同靈性。我會用嚟標記學習新技能或者進修嘅時間。
當然,顏色嘅意義因人而異,最緊要係建立一套你自己熟悉嘅顏色系統,然後一直沿用落去。
進階顏色分類技巧
除咗基本嘅顏色選擇,Google日曆仲有啲進階功能可以令你嘅顏色分類更加強大:
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自動顏色分類 : 你可以設定規則,讓特定類型嘅event自動變成特定顏色。例如所有標題包含"會議"字眼嘅event都自動變成藍色,包含"deadline"嘅就變紅色。咁就唔使逐個手動改顏色,慳返唔少時間。
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顏色篩選 : 當你想集中處理某一類型嘅事項,可以暫時隱藏其他顏色嘅event。例如聽日有個大project要交,你可以淨係顯示所有紅色嘅deadline event,其他social活動或者會議都暫時hide起,等你可以專心處理最urgent嘅工作。
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顏色同步 : 如果你用緊多個日曆(例如公司日曆、個人日曆、家庭日曆),可以將同類型嘅日曆設定成相似嘅色系。例如所有工作相關嘅日曆都用藍色系,家庭日曆用暖色系,咁樣就算日曆多都唔會亂。
常見問題解答
Q:顏色分類會唔會令日曆load得慢啲? A:完全唔會!顏色分類只係視覺上嘅改變,對日曆運作速度零影響。
Q:可以自訂更多顏色嗎? A:Google日曆提供咗幾十種預設顏色選擇,雖然唔可以完全自訂RGB值,但選擇都算夠多㗎啦!
Q:顏色設定會唔會同步到手機同電腦? A:會!所有顏色設定都會自動同步到你所有登入咗同一個Google account嘅裝置。
Q:共用日曆嘅顏色會唔會影響其他人? A:唔會!每個人睇到嘅顏色係根據自己嘅設定,你改顏色唔會影響其他人睇到嘅版本。
我嘅實用顏色分類方案
等我分享下我自己用開嘅顏色分類方案比大家參考下:
- 鮮紅色 :超級urgent嘅deadline,通常係聽日或者今日要交嘅嘢
- 橙色 :重要會議或面試,需要提前準備
- 黃色 :常規工作會議,提醒自己準時出席
- 淺藍色 :需要專心處理嘅工作時段,例如寫code、設計
- 深藍色 :學習時間,包括線上課程、閱讀專業書籍
- 綠色 :運動、健身、瑜珈等健康活動
- 紫色 :社交活動,同朋友食飯、睇戲
- 灰色 :唔重要但又必須記低嘅事情,例如交水電費
呢套系統我用咗超過兩年,真係幫到我好多。以前成日miss咗啲重要嘅deadline,或者將太多時間放喺工作上而忽略咗健康同社交生活,而家一眼睇晒所有嘢,時間分配平衡好多。
點樣為團隊設定顏色系統?
如果你係團隊leader或者需要協調多個人嘅時間,顏色分類就更加重要啦!以下係一啲實用建議:
- 按部門分顏色 :
- 市場部用紅色
- 技術部用藍色
- 設計部用黃色
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管理層用紫色
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按項目分顏色 : 每個主要項目分配一隻顏色,所有相關會議、deadline都用同一個色系。咁樣一眼就知邊個時間係用喺邊個project上。
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按優先級分顏色 :
- 高優先級:紅色
- 中優先級:橙色
- 低優先級:綠色
記住要同團隊成員溝通清楚顏色系統,最好寫低一份簡單指引,等大家都用同一套標準。
手機同電腦顏色顯示有差異?
有網友問到,點解有時手機同電腦顯示嘅顏色有少少唔同?呢個其實係正常現象,因為唔同裝置嘅屏幕色溫同顯示設定都可能有差異。只要顏色大致相同就OK,唔需要太擔心。如果想準確啲,可以校準下你嘅顯示器。
總結
Google日曆嘅顏色分類功能表面上好簡單,但用得恰當真係可以大大提升你嘅時間管理能力。無論係個人定團隊使用,一套清晰嘅顏色系統都可以令你:
- 更快掌握日程重點
- 更好平衡工作與生活
- 更有效優先處理重要事項
- 更容易分析時間使用情況
建議大家花少少時間建立自己嘅顏色系統,然後堅持使用至少一個月,你一定會發現工作效率同生活質量都有改善!
最後提提大家,顏色喜好好個人化,冇話邊套系統係最好,最緊要係 你睇得舒服、用得順手 。不妨試下唔同組合,直到找到最適合你自己嘅顏色分類方法!
有咩問題或者你自己嘅顏色分類心得,歡迎留言分享啊!