Google日曆顏色分類攻略:快速鍵 + 實用技巧大公開
Google日曆顏色分類有咩用?
各位打工仔同學生哥,你哋知唔知Google日曆除咗可以記低啲行程之外,仲有個超實用嘅功能就係「顏色分類」?呢個功能可以幫你哋將唔同類型嘅活動用唔同顏色標記,等你可以一眼睇晒自己嘅行程分佈!
舉個例: - 用 紅色 標記重要會議 - 用 藍色 標記私人約會 - 用 綠色 標記運動時間 - 用 紫色 標記學習時間
咁樣一打開日曆,唔使睇詳細內容都即刻知道每日嘅行程分佈!特別係對於時間管理好重要嘅香港人嚟講,真係慳返唔少時間㗎!
基本設定教學:點樣更改Google日曆顏色?
電腦版設定方法
- 打開Google日曆( calendar.google.com )
- 點擊左側「我的日曆」下面你想改顏色嘅日曆
- 按右邊出現嘅三個點點「⋮」圖示
- 選擇「顏色和圖標」
- 從彈出嘅顏色選擇器中揀你想要嘅顏色
- 顏色會即時套用,唔需要額外儲存
手機App設定方法
- 打開Google日曆App
- 點擊左上角「≡」菜單按鈕
- 滾動到「我的日曆」部分
- 點擊你想改顏色嘅日曆旁邊嘅三個點點「⋮」
- 選擇「顏色」
- 從顏色選擇器中揀新顏色
專業技巧:建立自己嘅顏色分類系統
點先可以建立一個有效嘅顏色分類系統?等我分享幾個專業技巧:
1. 按活動性質分類
- 工作相關 :紅色系(會議、deadline等)
- 學習進修 :藍色系(課程、讀書時間等)
- 健康生活 :綠色系(運動、醫生約會等)
- 社交娛樂 :橙色/黃色系(朋友聚會、睇戲等)
2. 按重要性分類
- 最高優先級 :鮮豔紅色
- 中等優先級 :橙色
- 低優先級 :淡色系
3. 按時間分配分類
- 固定時間 :深色系
- 彈性時間 :淺色系
4. 按專案分類
如果你同時跟進幾個專案,可以每個專案用唔同顏色,咁樣一睇就知邊個專案佔用最多時間!
終極秘技:快速鍵更改Google日曆顏色
解答網友最常搜尋問題 :有冇快速鍵可以快速更改Google日曆顏色分類?
好遺憾咁話俾大家知,Google日曆本身並冇內置嘅鍵盤快速鍵可以直接更改顏色。但係!有幾個變通方法可以幫你加快顏色分類嘅速度:
方法1:使用數字鍵快速選擇
- 首先點擊日曆上嘅活動
- 當活動詳細資料彈出時,按「編輯」按鈕(鉛筆圖示)
- 在編輯介面,你會見到顏色選擇器
- 你 可以用鍵盤數字鍵1-9 快速選擇前9種顏色(由左至右、由上至下)
方法2:使用瀏覽器擴展功能
如果你真係好需要快速鍵功能,可以考慮安裝以下瀏覽器擴展: - Better Google Calendar (Chrome擴展) - Google Calendar Keyboard Shortcuts (Firefox擴展)
呢啲擴展會增加更多快捷鍵功能,包括快速更改顏色。
方法3:使用自訂快捷鍵工具
進階用戶可以考慮使用: - AutoHotkey (Windows) - Keyboard Maestro (Mac)
呢啲工具可以讓你自訂快捷鍵嚟操作網頁介面,包括改Google日曆顏色。
方法4:預設日曆顏色
另一個更快嘅方法係: 1. 為唔同類型嘅活動 建立獨立嘅日曆 2. 每個日曆設定唔同顏色 3. 當新增活動時選擇對應日曆,顏色就會自動套用
進階技巧:Google日曆顏色管理
1. 顏色盲友善設定
如果你或者你嘅同事有顏色辨識困難,可以: - 選擇對比度高嘅顏色組合 - 搭配不同圖案標記(Google日曆提供圖標選項) - 在活動名稱前加入符號標記(例如:⚑重要會議)
2. 團隊共享日曆顏色協調
如果你哋成Team用共享日曆,建議: - 建立統一嘅顏色編碼系統 - 在日曆描述中寫明顏色代表咩 - 避免使用太相似嘅顏色
3. 季節性顏色調整
可以按季節或月份調整主色調,例如: - 夏天用清爽嘅藍綠色系 - 冬天用溫暖嘅紅橙色系 咁樣成個日曆睇落會更加順眼!
常見問題解答
Q1: 點解我改咗顏色但睇唔到變化?
A: 可能原因: - 你改嘅係日曆顏色而非活動顏色 - 瀏覽器緩存問題,試下重新整理頁面 - 網絡延遲,等幾秒再睇
Q2: 可唔可以匯入自訂顏色?
A: 目前Google日曆只支援預設嘅顏色選擇,但你可以: - 使用不同深淺嘅相近顏色 - 組合使用顏色+圖標創造更多變化
Q3: 顏色設定會同步到手機嗎?
A: 會!無論你係電腦定手機改顏色,都會自動同步到所有裝置。
Q4: 點樣重設所有顏色?
A: 冇一鍵重設功能,你需要: 1. 逐個日曆/活動手動改返顏色 2. 或者考慮刪除日曆後重新建立
總結
雖然Google日曆冇直接嘅快速鍵更改顏色,但透過: 1. 數字鍵選擇 2. 瀏覽器擴展 3. 自訂快捷鍵工具 4. 預設日曆顏色
你都可以大大加快顏色分類嘅速度!記住建立一個適合自己嘅顏色系統,可以令你嘅時間管理更有效率。特別係香港人生活節奏咁快,一個清晰易睇嘅日曆真係可以幫你慳返唔少時間㗎!
最後溫馨提示:唔好太過沉迷於整靚個日曆顏色,重點係用佢嚟提升效率,而唔係變成另一種時間浪費啊!