Google日曆顏色分類全攻略:影響載入速度?點樣揀色最醒目?
作為一個成日要記低約會、會議同死線嘅香港人,Google日曆簡直就係我嘅救星!但你有冇諗過,日曆入面嘅顏色分類其實都有學問?今日就等我同大家詳細講解下Google日曆顏色分類嘅技巧,仲會解答吓大家最關心嘅問題——顏色會唔會影響日曆載入速度!
Google日曆顏色分類基本操作
首先,等我教吓大家點樣設定日曆顏色先。其實好簡單:
- 打開你嘅Google日曆(電腦版或者手機app都得)
- 喺左邊「我的日曆」區域,搵到你想改顏色嘅日曆
- 點擊日曆名稱旁邊嘅小圓點(呢個就係而家嘅顏色)
- 彈出顏色選擇器,揀你心水嘅顏色
- 搞掂!日曆即刻變色
小貼士 :如果你用緊手機app,長按日曆名稱都可以彈出顏色選擇㗎!
顏色分類嘅實用技巧
淨係識改顏色邊夠㗎?等我分享幾個實用嘅顏色分類策略俾大家:
1. 按事件類型分色
最常見就係用顏色嚟區分唔同類型嘅事件: - 🔵 藍色:工作會議 - 🟢 綠色:私人約會 - 🔴 紅色:重要deadline - 🟡 黃色:提醒事項 - 🟣 紫色:家庭活動
咁樣一眼望過去就知道邊日有咩重要嘢要做,唔會撈亂晒!
2. 按緊急程度分色
另一個好方法係用顏色深淺表示緊急程度: - 深紅色:超級urgent,今日一定要做 - 橙色:呢個星期內要完成 - 淺黃色:冇咁急,可以遲啲處理
3. 按參與者分色
如果你成日要同唔同team嘅人開會,可以咁分: - 紫色:同marketing team開會 - 藍色:同IT support開會 - 綠色:同client meeting
咁樣一睇就知道今日主要同邊個部門合作,心理準備都做好啲!
Google日曆顏色會影響載入速度嗎?
好啦,講到大家最關心嘅問題——顏色分類會唔會令日曆load得慢啲?
簡單答案:唔會!
等我解釋詳細啲:
Google日曆嘅顏色設定其實只係一個好細嘅metadata(元數據),儲存嘅只係顏色代碼(例如#4285F4呢種色碼),而唔係真係將成個日曆「染」咗色。當你load日曆嘅時候,Google只係讀取呢啲代碼然後用瀏覽器或者app嘅功能去顯示顏色。
有啲人以為顏色多會令日曆「重」咗,其實完全唔關事!影響日曆載入速度嘅主要因素係: 1. 事件數量:你個日曆有幾多個event 2. 附加資料:每個event有幾多附件、描述文字 3. 網絡速度:你嘅上網快唔快 4. 裝置效能:你部手機或者電腦夠唔夠勁
所以大家可以放心咁用顏色分類,唔使驚會拖慢個日曆㗎!
進階顏色管理技巧
想成為Google日曆顏色管理大師?咁就要學埋以下呢啲技巧:
1. 自訂顏色代碼
Google日曆提供咗12種預設顏色,但如果你覺得唔夠用,可以輸入特定嘅色碼嚟用自己想要嘅顏色:
- 點擊日曆顏色選擇器
- 揀最下面嘅「+」號
- 輸入6位數嘅HEX色碼(例如#FF5733)
- 儲存後就可以用呢隻自訂色
專業建議 :可以上網搵啲色板(color palette),揀一set襯得埋嘅顏色,等成個日曆望落更統一專業!
2. 顏色過濾功能
唔知你有冇發現,Google日曆左邊每個日曆名稱旁邊都有個小方框?點擊呢個方框可以暫時隱藏/顯示某個顏色嘅日曆。例如: - 想專心工作:可以hide晒所有私人約會嘅顏色 - 計劃週末活動:可以只睇家庭同朋友相關嘅顏色
呢個功能對於有多個日曆(例如公司日曆+個人日曆)嘅人特別有用!
3. 顏色心理學應用
顏色會影響我哋嘅情緒同效率,識用嘅話可以提升生產力:
- 藍色:提高專注力,適合用喺需要深度工作嘅時段
- 紅色:引起警覺,適合用喺重要deadline
- 綠色:有舒緩作用,適合安排喺密集會議之間嘅休息時間
- 黃色:激發創造力,適合brainstorming時段
不妨按照你嘅工作性質嚟安排顏色,可能會有意外收穫㗎!
常見問題Q&A
Q1: 改咗顏色之後,舊event會唔會自動轉色?
A: 會!當你改咗一個日曆嘅顏色,入面所有event(包括舊嘅)都會自動轉用新顏色。但如果你手動改過某個event嘅顏色(即係唔跟日曆預設色),咁就唔會變啦。
Q2: 可唔可以為特定event設特別色?
A: 可以㗎!就算成個日曆set咗某隻色,你都仲可以逐個event改色: 1. 點擊個event 2. 揀「編輯」 3. 點擊顏色圓點 4. 揀你想要嘅顏色 5. 儲存
咁樣個event就會獨立用呢隻色,唔跟日曆嘅預設色喇。
Q3: 顏色設定會唔會同步到手機?
A: 會!無論你喺電腦定手機改顏色,兩邊都會即時同步。不過有時網絡問題可能會令同步延遲一陣。
Q4: 最多可以用幾多種顏色?
A: Google日曆本身提供12種預設顏色,但透過自訂色碼,理論上你可以用無數咁多種顏色!不過實用起上嚟,建議用5-8種主要顏色就夠,太多反而會令日曆睇落好亂。
顏色管理嘅小陷阱
雖然顏色分類好好用,但都有幾個常見嘅錯誤要避免:
1. 太多顏色
有啲人貪得意用成十幾廿種顏色,結果個日曆變到似彩虹咁,完全冇咗分類嘅意義。建議最多用5-8種主要顏色就夠喇。
2. 顏色太似
淺藍同淺綠、粉紅同淺紫呢類相似顏色一齊用,根本分唔到邊個打邊個。揀顏色時要確保每隻色都有足夠對比度。
3. 忘記色盲使用者
大約8%嘅男性同0.5%嘅女性有某種形式嘅色盲,最常見係分唔到紅綠色。如果你要同人share日曆,最好避免只靠顏色區分重要資訊,可以加埋icon或文字標籤。
手機版顏色管理貼士
而家好多人都主要用手機check日曆,等我分享幾個手機專用嘅顏色管理技巧:
1. 快速顏色篩選
喺Google日曆app度,點擊左上角三橫線menu,然後點「管理日曆」,就可以快速開關唔同顏色嘅日曆顯示。
2. 日曆小工具
可以喺手機桌面加Google日曆嘅widget,仲可以設定只顯示某啲顏色嘅日曆,咁就唔使每次開app都filter過。
3. 日間/夜間模式
記得檢查你set嘅顏色喺手機嘅日間模式同夜間模式下都睇得清楚。有啲淺色喺夜間模式可能睇得唔清楚。
總結
Google日曆嘅顏色分類功能係一個強大但經常被低估嘅工具。用得好的話,可以大大提升你管理時間嘅效率,而完全唔需要擔心會影響日曆嘅載入速度。記住以下重點:
- 顏色係按metadata儲存,對性能零影響
- 按事件類型、緊急程度或參與者建立顏色系統
- 適量使用5-8種高對比度顏色
- 可以自訂顏色碼嚟配合你嘅品牌或個人風格
- 手機同電腦版顏色設定完全同步
希望大家睇完呢篇文之後,都可以set到一個又靚又實用嘅Google日曆,等自己嘅時間管理更加得心應手!如果你有其他Google日曆嘅使用問題,歡迎留言討論啊!