Google日曆顏色分類完全指南:點樣用顏色區分唔同類型嘅活動
作為一個專業嘅時間管理工具,Google日曆嘅顏色分類功能可以話係幫到手忙腳亂嘅香港人一個大忙!唔同顏色代表唔同類型嘅活動,一眼就分得清清楚楚,再唔會撈亂晒。等我一五一十同你講解吓點樣玩轉呢個實用功能啦!
Google日曆顏色分類有咩好處?
首先,等我同你分析吓用顏色分類有咩實際嘅好處先:
- 視覺上一目了然 :唔使逐個活動睇內容,淨係睇顏色就知係咩類型,慳返唔少時間
- 提升工作效率 :專注同一類活動時更加集中,減少轉換成本
- 時間分配更清晰 :一眼就睇到自己每日投入唔同類型活動嘅比例
- 減少錯誤同遺漏 :重要事項用醒目顏色標記,唔會睇漏眼
基本顏色設定教學
要開始用顏色分類,其實好簡單:
- 首先打開你嘅Google日曆(無論係網頁版定手機app都得)
- 點擊或者長按你想改顏色嘅活動
- 搵到個顏色選擇器(通常係個彩色圓圈icon)
- 揀你想要嘅顏色
- 完成!個活動就會顯示你所揀嘅顏色
小貼士:如果你成日要處理某一類活動,可以一次過改晒同類活動嘅顏色,之後新增嘅活動都會自動跟返同一個顏色㗎!
點樣按活動類型設定顏色?
工作相關活動
建議用 藍色系 : - 會議:深藍色 - 工作任務:天藍色 - 客戶約見:寶藍色 - 培訓學習:淺藍色
點解用藍色?因為藍色俾人專業、冷靜嘅感覺,最適合工作場合。而且科學研究顯示藍色環境仲可以提高工作效率添!
個人事務
建議用 綠色系 : - 家庭聚會:草綠色 - 朋友約會:青綠色 - 購物行程:橄欖綠 - 健身運動:螢光綠
綠色代表健康同放鬆,用喺個人生活最適合不過。我特別推薦用螢光綠標記運動時間,等自己唔好成日搵藉口skip!
重要事項
建議用 紅色系 : - 截止日期:鮮紅色 - 生日紀念:粉紅色 - 醫療預約:紫紅色 - 緊急事件:橙色
紅色最搶眼,用嚟標記重要嘢就最啱。不過記住唔好成個日曆都係紅色,否則就失去咗標記嘅意義啦!
休閒娛樂
建議用 黃色/紫色系 : - 電影睇戲:鮮黃色 - 旅行計劃:紫色 - 興趣班:金黃色 - 閱讀時間:淡紫色
呢類活動可以幫你平衡生活,用鮮明嘅顏色提醒自己都要安排時間享受生活!
進階顏色管理技巧
1. 自訂顏色代碼
Google日曆其實可以自訂顏色代碼表,等你可以更精準咁分類: 1. 去日曆設定入面嘅「日曆設定」 2. 搵到「活動顏色」選項 3. 可以自訂每一種顏色代表嘅意義 4. 仲可以儲存自己嘅顏色主題
2. 唔同日曆用唔同顏色
如果你有幾個唔同嘅Google日曆(例如工作、私人、家庭),可以設定每個日曆有自己嘅主色,咁樣仲更加清晰:
- 左邊日曆列表度揀「日曆設定」
- 為每個日曆揀選主色
- 可以選擇顯示或隱藏特定日曆
3. 顏色過濾功能
想專注睇某一類活動?可以過濾顯示特定顏色嘅活動: 1. 網頁版右上角有個篩選器icon 2. 揀你想睇嘅顏色 3. 其他顏色嘅活動會暫時變淡 4. 手機app都可以長按活動篩選
實際應用例子
等我又分享幾個實用例子俾你參考吓:
自由工作者時間管理
- 藍色:客戶會議
- 綠色:個人創作時間
- 紅色:交稿死線
- 黃色:進修學習
- 紫色:休息放空
咁樣安排可以確保工作同生活平衡,又唔會miss咗重要嘅deadline。
學生族時間表
- 深藍:上課時間
- 淺藍:自習時段
- 紅色:測驗考試
- 綠色:社團活動
- 紫色:娛樂時間
用顏色幫手規劃,讀書同玩樂兩不誤!
家庭主婦日程
- 粉紅:小朋友活動
- 橙色:買餸時間
- 紫色:Me-time
- 綠色:家務處理
- 藍色:理財管理
一目了然,唔會搞亂晒家庭成員嘅行程。
常見問題解答
Q1: 點解我改咗顏色但顯示唔到?
A: 可能係網絡問題,試吓重新整理頁面。如果係手機app,可能要檢查吓係咪最新版本。
Q2: 可唔可以匯出帶顏色嘅日曆?
A: 可以㗎!匯出PDF或者列印嘅時候,顏色設定會跟住一齊出。
Q3: 顏色太多會唔會好亂?
A: 建議最多用5-7種主要顏色,太多反而會影響辨識度。可以將相似類型嘅活動用同色系唔同深淺來區分。
Q4: 可唔可以同人分享帶顏色嘅日曆?
A: 可以㗎,你分享日曆俾人嘅時候,對方都會見到你設定嘅顏色分類。
Q5: 有冇快捷鍵改顏色?
A: 網頁版可以用快捷鍵: - Windows: Ctrl + Alt + [1-9] - Mac: ⌘ + Option + [1-9] 數字對應左邊顏色列表嘅順序
實用小貼士
- 一致性原則 :盡量保持同類活動用同一個顏色,養成習慣後大腦會自動識別
- 顏色心理學 :根據顏色對情緒嘅影響選擇合適嘅分類(例如重要會議唔好用令人放鬆嘅綠色)
- 定期檢視 :每個月睇返自己嘅顏色分佈,調整時間分配
- 跨設備同步 :手機、平板、電腦全部登入同一個帳戶,顏色設定會自動同步
- 季節性調整 :可以隨季節改變顏色主題,保持新鮮感
總結
Google日曆嘅顏色分類功能雖然睇落簡單,但用得其所真係可以大大提升你嘅時間管理效率!記住以下重點:
- 根據活動類型建立自己嘅顏色系統
- 保持一致性,唔好成日轉來轉去
- 善用過濾功能,專注當下最重要嘅事
- 定期檢討顏色分配是否合理
希望呢篇指南幫到你更好咁運用Google日曆管理生活同工作!記住,顏色只係工具,最重要係養成良好嘅時間管理習慣。試吓由今日開始用顏色分類你嘅日程啦,好快你就會發現自己嘅效率大大提升㗎!