Google日曆顏色分類完全指南:設定、備份及常見問題解答
Google日曆顏色分類有咩用?
各位打工仔同埋大忙人,你哋知唔知Google日曆嘅顏色分類功能其實好強大㗎?呢個功能唔單止令你個日曆睇落去更加醒目,仲可以幫你快速分辨唔同類型嘅活動同行程!例如你可以用紅色標記重要會議,綠色代表私人時間,藍色用嚟記低工作任務等等。咁樣一眼望過去,就即刻知道邊啲行程係緊急,邊啲可以稍後處理,工作效率即刻提升!
我記得好多朋友初初用Google日曆嗰陣,所有活動都係同一個顏色,成日搞到亂晒龍。後來發現原來可以自訂顏色分類,真係好似發現新大陸咁!尤其係對於要同時處理多個專案嘅人嚟講,顏色分類簡直係救命稻草。
Google日曆顏色分類基本設定教學
點樣建立新顏色分類?
設定顏色分類其實簡單過食生菜!跟住我以下步驟做就得:
- 首先打開你嘅Google日曆(電腦版會比較方便操作)
- 喺左手邊會見到一個叫「我的日曆」嘅欄目
- 將滑鼠移去你想改顏色嘅日曆名上面,會彈出三個小點嘅選項
- 㩒落去就會見到「顏色」嘅選項,可以揀預設嘅顏色
- 如果想用自訂顏色,可以㩒「+自訂顏色」,咁就可以自己調校最啱心水嘅顏色喇!
溫馨提示:呢度有個小技巧,如果你用緊Gmail,可以將特定寄件人嘅郵件直接轉做日曆活動,而且會自動跟返你設定嘅顏色分類,超級方便!
預設顏色 vs 自訂顏色
Google日曆本身有提供11種預設顏色俾你選擇,由鮮艷嘅紅色到柔和嘅淡紫色都有。但如果你覺得呢啲顏色唔夠特別,仲可以自己設定RGB顏色代碼,整出獨一無二嘅顏色分類。
我自己就習慣用: - 🔴 紅色:超級重要,一定要出席嘅會議 - 🟠 橙色:有deadline嘅工作任務 - 🟢 綠色:私人約會同休息時間 - 🔵 藍色:一般工作會議 - 🟣 紫色:學習同進修嘅時間
咁樣分法,一打開日曆就知道每日嘅行程分布係點,好容易就可以平衡到工作同生活。
進階顏色分類技巧
用顏色管理多個專案
做project management嘅朋友要特別留意呢part!你可以為每個專案設立獨立嘅日曆,再配搭唔同顏色,咁樣就可以一眼睇晒所有專案嘅進度。
例如: - Project A用深藍色 - Project B用墨綠色 - Project C用紫紅色
每次開會或者做task嘅時候,set返對應嘅顏色,之後要匯報進度嗰陣,就可以按顏色篩選,超級方便!
顏色分類嘅心理學技巧
原來顏色對工作效率真係有影響㗎!有研究話: - 藍色:提升創造力,適合用喺brainstorming會議 - 紅色:增強注意力,適合重要決策時段 - 綠色:令人放鬆,適合安排休息時間
所以我會建議大家唔好求其set顏色,可以根據行程性質同想要達到嘅效果嚟選擇合適嘅顏色分類。
點樣備份Google日曆嘅顏色分類設定?
點解要備份顏色分類?
講到最關鍵嘅問題喇!大家辛辛苦苦set好晒啲顏色分類,如果換部新電腦或者重新登入,驚唔驚所有設定冇晒啊?我就試過一次,因為冇做備份,搞到要重新set過晒所有顏色,真係喊都冇謂!
完整備份教學
方法一:匯出整個Google日曆
- 打開Google日曆網頁版
- 㩒右上角個設定icon(齒輪圖案)
- 選擇「設定」
- 去「日曆」嘅分頁
- 喺「我的日曆」下面,㩒你想備份嘅日曆名稱
- 向下scroll到「日曆匯出」,㩒「匯出日曆」
- 咁就會下載一個.ics檔案,入面包含晒所有活動同顏色設定
方法二:使用Google Takeout備份
- 去 Google Takeout
- 登入你嘅Google帳號
- 取消選取所有,然後只揀「日曆」
- 㩒「下一步」
- 選擇匯出頻率同檔案類型(建議.zip)
- 㩒「建立匯出檔案」
- Google會處理你嘅請求,完成後會send email通知你下載
溫馨提示:呢個方法會備份埋你所有日曆活動,檔案可能會比較大,但就最全面!
還原顏色分類設定
有備份當然都要識得還原啦!跟住以下步驟:
- 打開Google日曆
- 㩒左上角「+」旁邊嘅倒三角形
- 選擇「匯入」
- 揀返你之前備份嘅.ics檔案
- 選擇要匯入去邊個日曆
- 㩒「匯入」
完成後,所有活動同顏色設定都會恢復返晒!如果係用Takeout備份嘅,就要解壓縮個zip檔案,再重複上面嘅步驟。
實用Q&A:Google日曆顏色分類常見問題
Q1: 點解我改咗顏色但係冇變到?
A: 通常有幾個原因: - 可能你改嘅係日曆顏色,而唔係個別活動顏色 - 手機app有時會delay同步,可以嘗試退出再登入 - 檢查吓係咪set咗活動要跟返日曆預設顏色
Q2: 顏色分類會唔會同步到手機?
A: 會㗎!只要你用同一個Google帳號登入,無論係Android定iPhone,顏色設定都會自動同步。不過要留意有時手機app顯示可能會有少少色差。
Q3: 可唔可以將顏色分類分享俾其他人?
A: 可以㗎!當你分享一個日曆俾其他人嘅時候,佢哋會見到你設定嘅顏色分類。不過如果對方改咗自己嗰邊嘅顏色設定,就唔會影響到你原本嘅設定。
Q4: 顏色分類有冇數量限制?
A: Google日曆冇明確限制顏色分類數量,但建議唔好set太多,否則反而會令日曆睇落太亂,失去分類嘅意義。一般10-15種顏色已經好夠用。
手機設定顏色分類小貼士
雖然電腦版設定會比較方便,但手機都可以做到㗎!以下係Android同iPhone嘅設定方法:
Android: 1. 打開Google日曆app 2. 㩒左上角三條線打開menu 3. 㩒住你想改嘅日曆名 4. 選擇「顏色」 5. 揀你想要嘅顏色
iPhone: 1. 打開Google日曆app 2. 㩒右下角「日曆」 3. 㩒你想改嘅日曆名旁邊嘅「i」icon 4. 選擇「顏色」 5. 揀你想要嘅顏色
溫馨提示:手機版揀顏色嘅選項冇電腦版咁多,如果想用自訂顏色,建議都係用返電腦設定。
總結:顏色分類提升效率嘅小秘訣
用咗Google日曆顏色分類咁耐,我總結咗幾個最實用嘅技巧俾大家:
- 一致性 :同一類型活動用同一個顏色,例如所有會議都用藍色
- 優先次序 :用鮮艷顏色(如紅色)標記最重要嘅行程
- 適度原則 :唔好set太多顏色,否則會適得其反
- 定期檢視 :每個月檢視一次顏色分類,睇吓有冇需要調整
- 備份習慣 :記得定期備份你嘅顏色設定,免得不慎遺失
記住,顏色分類嘅目的係令你更有效率咁管理時間,而唔係令日曆變得更花俏。希望大家都可以好好利用呢個功能,做個時間管理大師!