Google Tasks 共用完全攻略：功能、用法、疑難解答一次過講清！
Google Tasks 共用係咩嚟？
喂！各位打工仔同埋忙碌嘅朋友，你哋有冇試過成日唔記得要做乜嘢，或者同同事分工搞到一鑊泡？今次就同大家深入講解 Google Tasks 共用 呢個神器，等你可以同 team member 一齊管理 to-do list，效率即刻升呢！
簡單嚟講， Google Tasks 共用 就係 Google 提供嘅一個任務管理工具，可以畀你同其他人 一齊編輯、分配同追蹤任務進度 。佢同 Google Keep 或者 Google Calendar 完美結合，最正係完全免費，仲可以喺手機同電腦同步使用！
功能重點：
✅ 同同事/家人共用任務清單
✅ 分配任務畀特定人士（Assign tasks）
✅ 設定死線（Due date）同提醒
✅ 同步到 Google Calendar 睇大圖
✅ 支援子任務（Subtasks）分拆步驟
Google Tasks 共用點樣用？
1. 點樣開始共用任務清單？
首先，你要知道 Google Tasks 本身冇直接「共用」掣 ，但可以用以下方法間接做到：
方法 1：透過 Gmail 共用
- 打開 Gmail > 左邊欄搵「Tasks」（或者直接打
tasks.google.com
）
- 建立新清單（例如「Project X」）
- 喺清單入面新增任務後，
右鍵點擊清單名稱
> 「Share list」
- 輸入對方 email 就可以邀請協作
方法 2：經 Google Calendar 整合
- 打開 Google Calendar > 右邊「Tasks」面板
- 新增任務時
@mention 對方 email
（例如「@[email protected] 請檢查報告」）
- 對方會收到通知，任務會自動同步到佢哋嘅 Tasks
小貼士 ：如果對方冇收到邀請，叫佢 check 吓 Gmail 嘅「共用文件」通知，或者去 Google Drive 共用設定 確認權限。
2. 點分配任務畀人？
Google Tasks 有個隱藏功能 —— 雖然介面冇「Assign」掣 ，但可以用呢個 workaround：
- 喺任務描述度寫低負責人（例如：「📌 負責人：阿明」）
- 用 @對方email 觸發通知
- 或者直接用 Gmail 寄出任務 （Tasks 右下角「Send email」）
進階用法
：
- 用 emoji 標記（例如：🔥急 / ✅已完成）
- 加
hashtag #
分類（例如：#設計 #開發）
常見問題 QA
Q1: 點解我搵唔到「共用」按鈕？
因為 Google Tasks 嘅共用功能 隱藏喺右鍵選單 ，而且 一定要用網頁版 （手機 app 暫時未支援直接共用）。如果右鍵都冇，可能你嘅賬戶係用緊學校/公司嘅 G Suite，管理員鎖咗權限。
Q2: 共用後對方改咗任務，點樣追蹤修改記錄？
可惜 Google Tasks
冇版本記錄
，建議：
- 重要任務用
Gmail 發送副本
留底
- 或者轉用
Google Docs 表格
做任務清單（有修改歷史）
Q3: 可否同非 Gmail 用戶共用？
唔得！
對方必須有 Google 賬戶。如果係 client 冇 Gmail，可以：
✧ 將任務匯出成 PDF 寄畀佢
✧ 改用
Trello
或
Asana
（支援外部協作）
實用技巧 + 替代方案
終極懶人包：5 招提升效率
- 語音輸入任務 ：用手機 Google Assistant 講「Add to my tasks」
- 快速排序 ：拖曳任務調優先次序
- 每日自動清單 ：設定重複任務（例如「每日 stand-up meeting」）
- 深色模式 ：去 Settings > Theme 揀 Dark 減輕眼倦
- 用 Chrome 擴展 ：如「Tasks for Gmail」快速新增
如果 Google Tasks 唔夠用…
試吓呢啲替代工具：
-
Microsoft To Do
（適合 Office 365 用戶）
-
TickTick
（有中文同番茄鐘計時）
-
ClickUp
（超強團隊協作功能）
總結
Google Tasks 共用雖然唔算完美，但勝在 簡單 + 無痛結合 Gmail/Calendar ，尤其適合細團隊或者個人管理瑣事。記住關鍵步驟：
- 用網頁版右鍵共用清單
- @mention 隊友分配任務
- 同步 Calendar 避免撞期
最後提提你，而家即刻試吓開個新清單叫「週末必做」，同屋企人一齊管理家務，保證少啲爭拗！ 🎯
有問題歡迎留言，我會盡量解答～ #GoogleTasks #時間管理 #團隊協作
