Google Tasks 共用全攻略:解決常見問題嘅終極指南
Google Tasks 係一個好方便嘅待辦事項管理工具,尤其係當你需要同團隊或屋企人共用任務清單時,更加可以提升效率。不過,好多香港用家喺共用 Google Tasks 時都會遇到一啲問題,例如「點解我分享唔到任務俾人?」、「對方睇唔到我嘅更新?」等等。今次就等小編同大家詳細講解 Google Tasks 共用功能 嘅使用技巧,同埋點樣解決最常見嘅問題!
1. Google Tasks 共用功能係咩?
Google Tasks 本身係一個個人任務管理工具,但如果你用緊 Google Workspace(以前叫 G Suite) 或者將任務連結到 Google Calendar ,就可以實現某程度上嘅「共用」。嚴格嚟講,Google Tasks 並冇直接嘅「共用掣」,但有以下幾種間接方法可以同人協作:
方法 1:透過 Google Calendar 共用
- 打開 Google Calendar ( calendar.google.com )。
- 創建一個新活動(Event),然後喺「說明」或「描述」欄位加入任務清單。
- 邀請其他人參加呢個活動,佢哋就可以一齊睇到同編輯呢個任務列表。
方法 2:用 Google Keep 整合
- 喺 Google Keep 入面創建一個任務清單。
- 點擊「協作者」圖標,加入其他人嘅電郵。
- 雖然 Keep 同 Tasks 係兩個獨立工具,但可以當作替代方案使用。
方法 3:用第三方工具(如 Trello、Asana)
如果 Google Tasks 嘅共用功能唔夠用,可以考慮轉用 Trello、Asana 或 Microsoft To Do ,呢啲工具嘅團隊協作功能更強大,適合需要高度共用嘅情況。
2. 「Google Tasks 共用」常見問題 & 解決方法
❌ 問題 1:點解我冇得直接「分享」任務俾人?
原因 :Google Tasks 本身設計係個人任務管理工具,唔似 Google Docs 或 Sheets 咁直接可以「共用」。
✅
解決方法
:
- 改用
Google Calendar
活動方式分享(如上所述)。
- 如果係團隊使用,建議轉用
Google Keep 或其他協作工具
。
❌ 問題 2:對方收唔到我嘅任務更新?
原因 :如果你係透過 Google Calendar 分享,但對方冇接受邀請,或者佢哋冇開同步功能。
✅
解決方法
:
1. 確保對方已經
接受咗 Google Calendar 嘅邀請
。
2. 叫佢哋檢查
Google Tasks 嘅同步設定
(手機版要去「設定」>「帳戶」> 確保同步開啟)。
❌ 問題 3:我分享咗任務,但對方改唔到?
原因 :可能你只係分享咗「檢視權限」而唔係「編輯權限」。
✅
解決方法
:
- 如果係 Google Calendar 活動,確保你
邀請對方時揀「可以修改」
。
- 如果係 Google Keep,檢查協作者權限係「可以編輯」而唔係「只能檢視」。
❌ 問題 4:任務冇自動同步到對方嗰邊?
原因 :可能係網絡問題,或者 Google Tasks 嘅同步延遲。
✅
解決方法
:
1.
重新整理頁面
(F5 或 Ctrl + R)。
2. 檢查
網絡連線
(尤其係手機用戶,試吓開關飛行模式)。
3. 如果問題持續,可以登出再登入 Google 帳號。
3. 進階技巧:點樣令 Google Tasks 共用更順暢?
📌 技巧 1:利用「任務清單」分組
如果你同團隊有好多任務,建議 分唔同清單 (例如「工作」、「家庭」、「購物」),咁樣分享時會更清晰。
📌 技巧 2:連結 Google Tasks 去 Gmail
- 打開 Gmail,右邊會見到 Google Tasks 側邊欄 。
- 直接將電郵拖過去就可以變成任務,再透過 Calendar 分享俾團隊。
📌 技巧 3:用瀏覽器擴充功能
- Checker Plus for Google Tasks (Chrome 插件):可以更方便管理同分享任務提醒。
- TasksBoard :一個第三方工具,可以整合 Google Tasks 並提供更好嘅共用功能。
4. 替代方案:如果 Google Tasks 共用唔夠用,仲有咩選擇?
| 工具 | 適合情況 | 優點 |
|------|---------|------|
|
Trello
| 團隊協作、視覺化管理 | 卡片式介面,適合項目管理 |
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Asana
| 複雜任務分配、進度追蹤 | 強大報表功能,適合公司使用 |
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Microsoft To Do
| 個人 & 小團隊 | 整合 Outlook,簡單易用 |
|
Notion
| 多功能協作 | 結合任務、筆記、數據庫 |
5. 總結:Google Tasks 共用嘅最佳實踐
雖然 Google Tasks 本身嘅共用功能有限,但透過 Google Calendar、Google Keep 或第三方工具 ,仍然可以實現團隊協作。如果遇到同步問題,記得檢查權限同網絡設定。
如果你成日需要同人共用任務,不妨考慮轉用 Trello 或 Asana ,功能會更加全面!希望呢篇指南幫到你,如果有其他問題,歡迎留言討論! 😊