Google Calendar 教學:點樣設定提醒?一文教你玩盡行程管理!
Google Calendar 係咩嚟?點解咁多人用?
各位打工仔、學生哥,你哋仲用緊傳統嘅記事簿記低啲重要日子同會議咩?咁就真係 out 喇!Google Calendar 係 Google 提供嘅免費行事曆服務,可以話係現代人管理時間嘅必備工具。佢唔單止可以幫你記低所有重要約會,仲可以設定提醒,等你不會錯過任何重要事件!
Google Calendar 有幾個超好用嘅功能: 1. 多裝置同步 :無論你用電腦、手機定平板,所有日程都會即時同步更新 2. 共享日曆 :可以同同事、家人共享日曆,方便安排會議或家庭活動 3. 智能提醒 :可以設定提前幾多時間提醒你,等你有充足時間準備 4. 活動邀請 :直接喺日曆發送會議邀請,對方接受後會自動加入佢哋嘅日曆
基本操作:點樣開個 Google Calendar 先?
未用過 Google Calendar?唔使驚,等我教你點樣開始用!
電腦版設定方法
- 首先打開瀏覽器,進入 calendar.google.com
- 登入你嘅 Google 帳戶(冇嘅話要先註冊一個)
- 登入後就會見到你嘅 Google Calendar 主頁面
手機 App 下載
- Android 用戶 :去 Google Play Store 搜尋 "Google Calendar" 下載
- iPhone 用戶 :去 App Store 搜尋 "Google Calendar" 下載
裝好之後用你嘅 Google 帳戶登入就得啦!
重點教學:點樣喺 Google Calendar 設定提醒?
好喇,而家就進入正題,教你點樣設定提醒,等你不會錯過任何重要事項!
方法一:建立活動時設定提醒
- 喺電腦或手機打開 Google Calendar
- 點擊你想要添加活動嘅日期同時間(或者直接按「+建立」按鈕)
- 填寫活動標題、時間、地點等基本資料
- 向下滾動,你會見到「提醒」選項
- 預設通常係「10分鐘前」彈出通知
- 點擊「+新增提醒」可以添加更多提醒
- 可以選擇「通知」或「電子郵件」形式
- 設定提前幾耐提醒,例如「1日前」、「30分鐘前」等
- 設定好後按「儲存」就完成!
方法二:為現有活動添加/修改提醒
可能你已經有啲活動喺日曆度,但係未設定提醒,咁點算呢?
- 打開 Google Calendar
- 點擊你想要添加提醒嘅活動
- 選擇「編輯」(鉛筆圖示)
- 向下滾動到「提醒」部分
- 添加或修改提醒設定
- 按「儲存」更新設定
方法三:設定預設提醒
如果你成日都需要同樣嘅提醒設定(例如每次會議都想提前15分鐘提醒),可以設定預設提醒,咁就唔使次次手動設定喇!
電腦版設定步驟: 1. 喺電腦打開 Google Calendar 2. 點擊右上角嘅「設定」(齒輪圖示) 3. 選擇「設定」>「活動設定」 4. 喺「預設提醒」部分,設定你想要嘅提醒時間同方式 5. 設定好後會自動套用到所有新建立嘅活動
手機 App 設定步驟: 1. 打開 Google Calendar App 2. 點擊左上角嘅三橫線選單 3. 向下滾動並選擇「設定」 4. 選擇「一般」>「活動設定」 5. 設定「預設提醒時間」
進階提醒設定技巧
識得基本設定之後,等我分享幾個進階技巧俾你,等你可以更加靈活運用 Google Calendar 嘅提醒功能!
1. 多重提醒設定
重要嘅活動可以設定多個提醒,例如: - 1日前提醒你準備 - 1小時前提醒你準備出發 - 15分鐘前提醒你會議即將開始
設定方法好簡單,喺建立或編輯活動時,按「+新增提醒」就可以添加多個提醒!
2. 不同類型活動用不同提醒
你可以為唔同類型嘅活動設定唔同嘅提醒方式: - 會議:提前15分鐘彈出通知 + 1日前發送電郵 - 生日:提前1星期發送電郵提醒你買禮物 - 繳費限期:提前3日彈出通知 + 當日早上再提醒
3. 利用顏色分類提醒
Google Calendar 可以為唔同類型嘅活動設定唔同顏色,咁你一睇就知係咩類型嘅活動: 1. 建立活動時選擇顏色標籤 2. 或者喺左邊嘅日曆列表中點擊顏色圓點進行分類
4. 手機通知設定
想確保手機一定會彈出提醒?要檢查呢幾項設定: 1. 確保 Google Calendar App 有開啟通知權限 - 去手機設定 > 應用程式 > Google Calendar > 通知 2. 喺 Google Calendar App 設定中: - 檢查「通知」設定是否開啟 - 設定通知聲音同震動
5. 與其他 Google 服務整合
Google Calendar 可以同其他 Google 服務完美配合: - Gmail :收到含有活動資訊嘅電郵時,可以直接加入日曆 - Google Meet :建立會議時可以直接加入視像會議連結 - Google Tasks :可以將待辦事項同步到日曆顯示
常見問題解答
Q1: 點解我設定咗提醒但係收唔到通知?
可能原因同解決方法: 1. 通知權限未開啟 :去手機設定檢查 Google Calendar 嘅通知權限 2. 勿擾模式開啟 :檢查手機是否處於勿擾模式 3. 電郵去咗垃圾郵件箱 :檢查垃圾郵件箱 4. 帳戶同步問題 :嘗試登出再登入 Google 帳戶
Q2: 可唔可以設定重複活動嘅提醒?
絕對可以!設定重複活動時: 1. 建立活動時選擇「重複」 2. 設定重複頻率(每日、每週、每月等) 3. 然後設定提醒,所有重複活動都會應用同樣嘅提醒設定
Q3: 提醒通知可以自訂聲音嗎?
手機 App 可以㗎! 1. 打開 Google Calendar App 2. 去設定 > 通知 3. 選擇「活動提醒」 4. 可以設定不同嘅提示聲音
Q4: 可唔可以將 WhatsApp 或其他 App 嘅活動導入 Google Calendar?
可以!有幾種方法: 1. 手動輸入 :直接喺 Google Calendar 建立新活動 2. 使用第三方 App :例如「Calendar Sync」等 App 可以同步不同日曆 3. 匯入功能 :Google Calendar 支援匯入 .ics 格式嘅日曆檔案
Q5: 設定太多提醒會唔會好混亂?
建議可以: 1. 為真正重要嘅活動設定多重提醒 2. 一般活動設單一提醒就夠 3. 使用顏色分類,一眼就知邊個提醒對應邊個活動
小貼士:善用 Google Calendar 提升效率
除咗設定提醒,Google Calendar 仲可以幫你提升工作效率:
1. 時間區塊管理法
將你嘅工作日分成幾個大區塊,每個區塊專注做一類工作: - 例如上午9-11點處理電郵 - 下午2-4點集中做項目工作 - 用不同顏色標示唔同類型嘅工作時間
2. 設定緩衝時間
唔好將會議同會議之間排得太密,留返15-30分鐘緩衝時間: - 用嚟整理上個會議嘅筆記 - 準備下個會議嘅資料 - 或者簡單休息下
3. 與團隊共享日曆
如果你係團隊工作: - 共享你嘅日曆俾同事 - 設定唔同權限(只能查看/可以修改) - 咁樣安排會議就方便好多,避免撞時間
4. 使用「目標」功能
手機 App 有「目標」功能,可以幫你養成習慣: - 例如每週運動3次 - 每日閱讀30分鐘 - Google 會自動建議時間並加入日曆
總結
Google Calendar 嘅提醒功能真係好強大,只要識得好好利用,就再唔會忘記重要約會同deadline!記住以下重點: - 建立活動時記得設定提醒 - 可以設定多重提醒以保萬無一失 - 重要活動用不同顏色標示 - 檢查通知設定確保收到提醒 - 善用預設提醒節省時間
希望呢篇教學可以幫到你更有效率咁管理時間!如果你仲有其他關於 Google Calendar 嘅問題,歡迎留言討論啊!