Google Calendar教學：點樣喺Google Calendar邀請其他人參加活動？
Google Calendar 係一個非常好用嘅時間管理工具，尤其係當你需要同其他人一齊安排會議或者活動嗰陣。不過，有啲朋友可能仲未完全掌握點樣用佢嚟邀請其他人參加活動。呢篇文章就會詳細教你點樣喺Google Calendar 輕鬆邀請人，仲會分享一啲實用技巧同常見問題解答！
1. 點樣喺Google Calendar創建新活動？
要邀請人參加活動，首先要識得點樣創建一個新活動。步驟如下：
- 打開Google Calendar
- 登入你嘅Google帳戶，然後去 Google Calendar網站 。
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如果你用手機，可以下載 Google Calendar App （Android / iOS）。
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點擊「+ 建立」或空白時間格
- 喺網頁版，可以點擊左上角嘅「+ 建立」或者直接喺日曆上嘅空白位置點擊。
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手機App就係點擊右下角嘅「+」圖示。
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填寫活動資料
- 標題 ：輸入活動名稱，例如「團隊會議」。
- 時間 ：設定開始同結束時間。
- 地點 （可選）：可以輸入會議地址或者線上會議連結（Zoom / Google Meet）。
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描述 （可選）：寫低活動內容或注意事項。
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儲存活動
- 點擊「儲存」或者「完成」，活動就會出現喺你嘅日曆上。
2. 點樣喺活動入面邀請其他人？
創建完活動之後，就可以邀請其他人參加，方法好簡單：
📌 方法1：直接喺活動編輯頁面邀請
- 打開活動詳細頁面
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點擊你剛剛創建嘅活動，然後選擇「編輯」（網頁版）或者「鉛筆圖示」（手機版）。
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輸入參加者電郵
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網頁版：喺「嘉賓」欄位輸入要邀請嘅人嘅電郵地址，可以用逗號（
,）分隔多個電郵。 -
手機版：搵「邀請其他人」選項，然後輸入電郵。
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調整邀請設定（可選）
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你可以設定參加者權限：
- 可以修改活動 ：畀對方修改活動時間或內容。
- 可以查看活動 ：對方只能睇但唔可以改。
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網頁版仲可以選擇「傳送邀請」，確保對方收到通知。
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儲存並發送邀請
- 點擊「儲存」或「發送」，對方就會收到電郵通知。
📌 方法2：透過「分享」功能邀請人
如果你想邀請嘅人唔係單一活動，而係成個日曆嘅協作者（例如團隊成員），可以用「分享」功能：
- 喺Google Calendar左側搵到你嘅日曆
- 網頁版：喺「我的日曆」下面，點擊你嘅日曆右側嘅「⋮」>「設定和分享」。
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手機版：去「設定」>「日曆設定」>選擇日曆>「分享權限」。
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新增分享對象
- 輸入對方嘅電郵，並設定權限（例如「可以管理更改」或「只能查看」）。
- 點擊「傳送」，對方就會收到權限邀請。
3. 邀請人之後，點樣管理參加者嘅回覆？
當你邀請人之後，對方可以選擇「接受」、「拒絕」或者「可能參加」。你可以喺活動頁面睇到佢哋嘅回覆：
- 網頁版 ：
- 打開活動，你會見到「參加者」列表，顯示每個人嘅回覆狀態。
-
你可以手動更改參加者權限，或者重新發送邀請。
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手機App ：
- 點擊活動，然後睇「參加者」部分，會顯示邊個已接受/拒絕。
4. 常見問題解答（FAQ）
❓ 點解對方收唔到邀請？
- 可能原因 ：
- 對方嘅電郵輸入錯誤。
- 邀請被歸類為垃圾郵件（叫對方檢查垃圾郵箱）。
- 網速問題，可以嘗試重新發送。
❓ 可唔可以邀請冇Google帳戶嘅人？
- 可以！ 即使對方冇Google帳戶，佢哋仍然會收到電郵通知，但就唔可以直接喺Google Calendar上回覆。
❓ 點樣取消邀請？
- 打開活動 > 編輯 > 刪除參加者嘅電郵 > 儲存。
❓ 點樣批量邀請人？
- 如果你有一個電郵列表，可以複製貼上到「嘉賓」欄位，用逗號分隔。
❓ 點樣用Google Meet自動生成會議連結？
- 喺創建活動時，網頁版有「新增Google Meet視訊會議」選項，手機App就係「新增視訊通話」。
5. 進階技巧：點樣更有效率管理活動？
✅ 設定活動提醒
- 喺活動編輯頁面，可以設定電郵或彈出通知，確保參加者唔會忘記。
✅ 使用「重複活動」功能
- 如果係每週會議，可以設定「重複」選項，自動每週發送邀請。
✅ 匯入/匯出日曆
- 可以將公司或學校嘅日曆匯入Google Calendar，方便統一管理。
✅ 與其他工具整合
- Google Calendar 可以同 Gmail、Slack、Trello 等工具連接，自動同步會議安排。
總結
邀請人參加Google Calendar活動其實好簡單，只要跟住上面嘅步驟就可以輕鬆完成！無論係私人聚會定係工作會議，善用Google Calendar嘅邀請功能可以幫你節省好多時間。如果你仲有其他疑問，歡迎留言討論！🎉
💡 小貼士 ：如果經常用Google Calendar，不妨學埋 快捷鍵 （網頁版按
?顯示），操作會更加順手！
