Google Calendar教學:輕鬆設定重複事件嘅完整指南
大家好!今次同大家分享一個超級實用嘅Google Calendar功能 — 設定重複事件 !無論係每星期嘅例會、每月嘅還款提醒,定係每年嘅生日祝賀,只要識得用呢個功能,以後就唔使逐次手動輸入啦!下面我會用 廣東話 詳細講解,包保你睇完就識用!
1. 咩係Google Calendar重複事件?
首先,等我解釋下咩叫「重複事件」。簡單嚟講,就係一個會 自動重複出現 嘅日程。例如:
- 每星期一、三、五晏晝3點嘅健身課
- 每月1號交租提醒
- 每年阿媽生日要打電話
以前可能要逐次輸入,而家一個設定搞掂晒,仲會 自動同步 到你所有裝置,超級方便!
2. 點樣喺電腦版設定重複事件?
步驟1:創建新事件
打開 Google Calendar ,喺你想起事件嘅日期同時間上 撳一下 (或者撳住拖曳選擇時段),就會彈出創建事件視窗。
步驟2:填寫基本資料
- 事件標題 :寫清楚係咩事,例如「瑜伽班」
- 時間 :設定開始同結束時間
- 地點 (可選):如果係實體活動可以加地址
步驟3:設定重複規則
喺視窗入面搵到 「唔重複」 呢個選項,撳吓個下拉箭嘴,就會見到多種重複選項:
| 選項 | 適合場合 | |------|----------| | 每日 | 每日要做嘅事,例如食藥提醒 | | 每週(星期X) | 固定星期幾嘅活動,例如週末行山 | | 每月(第X日) | 每月固定日子,例如供樓還款 | | 每年 | 生日、紀念日等 |
如果想 更精細設定 ,可以撳「自訂」:
(圖:Google Calendar自訂重複選項界面)
步驟4:進階重複選項
喺自訂入面你可以設定:
- 重複頻率 :
- 每2日/週/月(適合隔週活動)
-
特定星期幾(例如每週一、三、五)
-
結束條件 :
- 永遠重複(無限期)
- 到某個日期為止(例如課程結束日)
-
經過若干次後停止(例如10次優惠券)
-
例外處理 : 設定完後,如果某次活動取消,可以個別刪除該次而不影響整個系列。
步驟5:儲存設定
撳「儲存」後,你嘅日曆就會自動出現所有重複事件啦!仲會用特別嘅圖示標示,一目了然。
3. 手機App點設定重複事件?
好多香港人都用手機管理日程,等我又教你點用Android/iOS版Google Calendar設定:
Android設定步驟:
- 打開Google Calendar App
- 撳底部的「+」創建新事件
- 填好標題同時間後
- 撳「重複」選項
- 選擇預設規則或「自訂」
- 設定後撳「完成」
iOS設定步驟:
- 打開App點右下角「+」
- 選「活動」
- 填好基本資料後
- 開啓「重複」選項
- 設定頻率
- 最後撳「新增」
小貼士 :手機版可以設定「每週工作日」重複,特別適合返工嘅固定會議!
4. 常見重複模式實例教學
等我舉幾個香港人常用嘅例子,等你更易明白點設定:
例子1:每週羽毛球班
- 頻率:每週
- 星期:逢星期三
- 時間:20:00-22:00
-
結束:2024年12月31日
(適合有固定期限嘅課程)
例子2:每月信用卡還款
- 頻率:每月
- 日子:每月5號
- 時間:全日事件
-
提醒:提前3日send email
(加埋提醒功能就萬無一失)
例子3:每年紀念日
- 頻率:每年
- 日期:5月20日
- 設定:全天事件
-
顏色:用紅色特別標記
(重要日子記得轉顏色啊!)
5. 管理同修改已設定嘅重複事件
設定完之後,難免要修改,有幾種做法:
修改單一事件
撳吓想改嘅事件 → 選「只限這次」 → 修改內容 → 儲存
(其他重複事件唔會受影響)
修改整個系列
撳任何一個事件 → 選「所有活動」 → 修改 → 儲存
(會影響所有未來重複事件)
刪除重複事件
- 刪除單次:選「只限這次」
- 刪除全部:選「所有活動」
重要提示 :刪除全部時要小心,因為 無得撤銷 㗎!
6. 實用技巧同小貼士
做咗咁多年Google Calendar用家,等我分享啲 實用秘技 :
- 顏色分類法 :
- 工作:藍色
- 私人:綠色
-
重要:紅色
(視覺化管理更有效率) -
雙重提醒設定 : 重要事件可以設「彈出通知」+「email提醒」,雙重保障!
-
共用日曆 : 家庭活動可以同屋企人共用日曆,例如設定「每星期日晚家族聚餐」
-
與Gmail整合 : 航班、酒店確認email會自動加入日曆,超方便!
-
離線使用 : 設定「離線日曆」就唔驚無網絡睇唔到行程
7. 常見問題FAQ
Q1: 點解我設定咗重複事件但無出現?
A: 可能係: - 網絡問題未同步 - 設定咗「結束日期」已經過咗 - 選擇咗「不包括」某些日子
Q2: 可唔可以跳過某次而唔刪除成個系列?
A: 可以!撳該事件選「刪除」→ 揀「只限這次」就得
Q3: 重複事件會唔會佔用好多儲存空間?
A: 唔會!Google Calendar嘅事件只係文字記錄,佔極少空間
Q4: 可唔可以匯出重複事件?
A: 可以!去設定 → 匯出日曆,會保留所有重複設定
Q5: 點樣將現有事件變成重複事件?
A: 打開該事件 → 撳「編輯」→ 新增重複規則 → 儲存
8. 總結
學識咗Google Calendar嘅重複事件功能,真係可以 慳返大量時間 !無論係:
✅ 定期會議
✅ 帳單提醒
✅ 課程安排
✅ 紀念日
全部都可以一勞永逸設定好,仲可以 跨裝置同步 ,打工仔同家庭主婦都咁好用!
最後溫馨提示:而家仲可以將Google Calendar同其他app連結,例如: - Trello :管理工作任務 - Zoom :自動生成會議連結 - Google Tasks :同步待辦事項
希望呢篇教學幫到你哋!如果有咩唔明,隨時留言問我啊!記住bookmark呢篇文,下次設定就唔使再搵啦!