Google Calendar 教學：點樣設定工作時間？📅⏰
作為一個香港打工仔或者自由工作者，時間管理真係好重要！Google Calendar 就係一個超好用嘅工具，等我可以好好安排每日嘅工作時間。但係有好多朋友都唔太清楚點樣設定工作時間，今日就等我同大家詳細講解下啦！
點解要設定工作時間？🤔
首先，我哋要明白 設定工作時間 嘅重要性。Google Calendar 入面設定咗工作時間之後，可以幫到你：
- 避免會議安排喺非工作時段 ：唔會有人約你朝早8點或者夜晚10點開會
- 提升工作效率 ：清楚知道自己每日嘅工作時段，更容易集中精神
- 方便同事協作 ：同事一眼就知你幾時得閒，約meeting更方便
- Work-life balance ：設定明確嘅工作時間，放工後就真係可以放鬆
基本設定工作時間步驟📝
第一步：登入Google Calendar
首先梗係要打開你嘅 Google Calendar 啦！用手機或者電腦都得，我用電腦示範會清楚啲。
第二步：進入設定頁面
右上角有個⚙️設定icon，撳落去選擇 「設定」 。
第三步：設定工作時間
喺左邊menu搵到 「工作時間」 呢個選項，然後你就可以：
- 開啟工作時間 ：撳個開關制令佢變成藍色
- 設定工作日 ：通常星期一至五，但你可以按自己需要調整
- 設定開始同結束時間 ：例如朝早9點到夜晚6點
- 設定時區 ：記得揀返 香港時間（GMT+8）
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💡 小貼士：如果你嘅工作時間唔固定，可以喺下面「工作時間以外嘅活動」度設定「顯示為忙碌」，咁樣就算你冇設定特定時間，其他人見到都會知你唔得閒。
第四步：儲存設定
記住要撳 「儲存」 啊！唔係嘅話咩設定都冇用㗎～
進階工作時間設定🚀
如果你嘅工作時間比較特別，或者想設定得更仔細，可以試下以下功能：
1. 設定不同日子嘅不同工作時間
可能你星期一、三、五要返早，星期二、四返晏啲，咁點算？Google Calendar都可以做到！
- 喺工作時間設定頁面，撳 「新增時間」
- 選擇特定日子同設定唔同嘅開始結束時間
- 可以設定多組唔同嘅時間表
2. 設定午餐時間
香港人工作咁忙，點可以唔set午餐時間！設定方法：
- 喺工作日曆視圖右鍵撳落去
- 選擇「建立」>「活動」
- 設定每日重複嘅「午餐時間」活動
- 記得將狀態設定為「忙碌」，咁就冇人可以約你呢段時間開會啦！
3. 設定通勤時間
如果你每日都要花時間搭車返工放工，都可以set落calendar：
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例如：
- 朝早8:30-9:00 設定為「通勤 - 上班」
- 夜晚6:30-7:00 設定為「通勤 - 下班」
咁樣可以避免有人約你呢段時間開會，而且自己都清楚知道實際可用嘅工作時間有幾多。
手機App設定工作時間📱
而家個個都手機不離手，等我教埋你點用手機設定啦！
Android設定步驟：
- 打開Google Calendar App
- 撳左上角三橫線menu
- 選擇「設定」>「一般」
- 搵到「工作時間」並進行設定
iPhone設定步驟：
- 打開Google Calendar App
- 撳右上角設定icon
- 選擇「設定」>「一般」
- 搵到「工作時間」選項
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⚠️ 注意：手機版嘅選項可能同網頁版有少少唔同，但功能基本上都一樣！
常見問題解答❓
Q1: 設定咗工作時間，但老闆仲可以約我非工作時間開會？
A: 工作時間設定主要係俾其他人知道你 通常 嘅工作時段，但並 唔會阻止 人哋約你其他時間。如果你真係唔想被約，可以：
- 喺非工作時段建立一個「忙碌」嘅活動
- 設定自動拒絕非工作時間嘅會議邀請
Q2: 自由工作者冇固定工作時間點算？
A: 你可以：
- 設定一個大概嘅工作時間範圍
- 或者唔設定固定工作時間，但記得將真正忙碌嘅時段標記為「忙碌」
- 使用「專注時間」功能來標記你真係需要專心工作嘅時段
Q3: 點樣睇到自己設定咗嘅工作時間？
A: 有幾種方法：
- 喺月曆視圖，工作時間會以淡色顯示
- 撳入設定頁面直接查看
- 其他人喺預約你時間時會見到你嘅工作時間範圍
工作時間設定嘅實用技巧💡
1. 使用顏色區分
可以將工作時間內嘅會議用一種顏色（例如藍色），非工作時間用另一種顏色（例如紅色），咁樣一眼就知個會係咪正常時段。
2. 設定緩衝時間
建議喺會議之間留返15-30分鐘buffer time，特別係：
- 朝早第一個會議前
- 午餐後第一個會議前
- 放工前最後一個會議
咁樣可以避免一個會接一個會趕到氣咳！
3. 整合其他工具
將Google Calendar同其他工具連接：
- Trello/Asana ：顯示工作任務deadline
- Slack ：自動更新狀態
- Zoom ：一撳連結就入會議
避免工作時間設定錯誤🚫
1. 唔好set得太死板
香港工作環境變化大，設定工作時間要有 彈性 ，預留多少少buffer time。
2. 記得更新時區
如果你要同外國同事合作，記得檢查時區設定，特別係日光節約時間轉換時。
3. 定期檢視
至少每個季度檢視一次工作時間設定，睇吓仲係咪符合實際情況。
總結
設定Google Calendar工作時間真係好重要，尤其係香港呢個工作節奏咁快嘅地方。只要跟住我上面嘅步驟：
- 登入Google Calendar
- 進入設定頁面
- 設定工作日期同時間
- 進階設定（如有需要）
- 儲存設定
咁就可以幫你更好地管理時間，提升工作效率，同時保持work-life balance！記住，科技係用來服務我哋，唔係令我哋更加忙碌㗎～ 😊
最後提提你，設定好工作時間後，記得同你嘅團隊溝通，等大家都知道你嘅工作習慣，合作起來就更順暢啦！
